会计手工账真账实操(原创)

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  4220#作者:jzsxf888 回复日期:2010-11-18 13:50:00
    18964018---小艾会计交流群3成员已满,邀请艾老师来做客。
  
  
  已加入。
  作者:建文帝sky 回复日期:2010-11-22 21:42:00
    艾老师什么时候出书?
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  呵呵,应该是明年吧
  好久都没有更新了
  
  
  第四章 会计分工与合作
  我揣着拟好的《财务管理和会计核算制度》来到长萧公司,还没进门,就碰到了萧总,萧总先是寒暄了两句,然后对我说:“小艾,长宏公司的财务总监打电话来,让你马上拟一份《财务管理和会计核算制度》EMAIL给他。你下午能完成吗?”
   “噢,我尽力吧。”心里暗自庆幸,幸亏早有准备,要不然的话,我还真拟不出什么财务管理和会计核算制度来。
   来到财务办公室,出纳、会计都来上班了,大家相互介绍认识完毕,然后就开始开会安排工作。
   会上,我指着那打印好的《财务管理和会计核算制度》对他们说:“这是公司的《财务管理和会计核算制度》,我们财务部以后的工作都要以它为基准,制度的第六条规定‘本公司成立后设置财务部,总经理对财务部负有领导责任。’我们财务部的直接领导就是萧总;制度第七条规定‘财务部由四人组成,设部长一名、记账会计一名、出纳一名、统计一名。’,第八条规定‘财务部长负责本部日常管理工作,主要抓好资金管理和费用控制工作;记账会计侧重于账目登记和报表编制工作;出纳主要负责货币资金收支工作,并协同其他人员办理往来结算;统计主要负责产品产量、产值和车间消耗核算工作。’大家都应该明白了自己的工作内容了吧?”
   无人接话,大家面面相觑。
   许久,张副总的女儿张倩倩嬉皮笑脸地对我说:“头,我们都不明白。”
  “有什么不明白的,你的职位是会计,你的工作主要是登记明细账、总账及编制报表;刘芊云是出纳,负责跑银行;董晓雪的职位是统计,主要负责车间生产成本的核算;我的工作主要负责资金管理、费用控制。”
  “明细账、总账、报表都是我做?”
  “是呀,有问题吗?”
  “有,问题大大的有。”
  “有什么问题?”
  “我没做过,我不会做。”很坦白,很直率,似乎还有点无辜。
  
  我才想起萧总曾对我说过,张副总的女儿张倩倩,虽然毕业两年了,但是这两年基本上是赋闲在家,看来是真的了。
  董晓雪又是个应届毕业生,肯定跟我当初一样,什么都不会。
  杜老师给我的这个制度,显然有不符合实情的地方。
  
  “芊云,你跑银行并登记现金、银行日记应该没问题吧?”我小心地问道。
  “没问题,我都跑了两年了。” 芊云信心满满地对我说。
  还好,总算有一个货真价实的。 至少我不要唱独角戏了。
  
  但是,不管怎么样,我还是得给他们信心,同时也给自己信心。更何况,激励员工也是我的职责。
  
  于是我也装模作样,学着领导的语气继续说道:“不会没有关系,其实对于工业企业的账务处理、成本核算我也不是特别的会,但日后我们可以互相学习,互相帮助。人说
  
  三个臭皮匠,顶个诸葛亮;只要我们团结一致,我相信我们会做好的。”
  
   散会后,我思索着自己现阶段的主要工作还是要回到会计核算上来,我似乎突然明白了杜老师所说的‘为什么有的财务总监做着财务经理的事,有的财务经理做着财务总监的事’,除了个人能力之外,企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。
  
   那么如何让自己的工作保持高效,同时,又能让她们快速上手呢?我第一个反应是财务软件,接着马上否定,刚成立的小公司是不会立即上财务软件的。然后我想到了
  
  EXCEL,我可以用EXCEL做一盘账,然后,让她们手工抄到账本上去,这样我既可以快速地完成工作,又可以让她们学会账务处理。
  
  我为我自己的一举两得的想法欢呼雀跃,连忙把以前设计好的凭证模板拿出来,在原有的基础上开始修改使之更方便我的使用。
  
  我原有的凭证模板输入凭证的时候,科目是不用输入的,而是像财务软件那样选择的。(如图:)
  

  而我发现我更喜欢使用科目编号,我希望的是直接输入科目编号,那总账科目和明细科目就自动出来了。于是我思索着该如何实现。
  
  首先,我加了一列为科目编号,然后在总账科目和明细科目用VLOOKUP函数设置。
  

  好了,今天就写到这了,该睡觉了,接下来,给大家好好写写,VLOOKUP函数该怎么用
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