如何运用日历进行高效时间管理



首先日历是人发明的,每天一页,每页显示一日的信息。
日历是用来做时间管理非常重要的一个工具。
提醒我们有什么已经安排了的事情,尤其是一些重要的事情,我们可以提前做安排。
我们现在有电子日历,一个非常大的好处,就是提醒我们要做提前安排。
如果我们能够优先安排重要的事情,那么就不至于到期了会手忙脚乱。
而且日历还可以让我们看到一个月的行程,这个月固定行程一目了然。
因为日历有一目了然的好处,所以我们在选择电子日历的时候,就需要选择能够一眼就看到这个月行程的月历APP。

很多手机自带的日历,比如苹果日历,是不能看到整个月的行程安排的,只用一个点表示该天有事情,需要点击进去才看到行程的详细内容,不太直观。

我们选择日历就需要注重这点。
给大家推荐两款日历:
1、一款是1CalendarS Pro,是叶老师团队开发的日历,可以苹果,安卓,电脑全平台同步。这个好处就是非常方便给不同操作系统的同事和家人共享自己的行程。

2、第二款是Calendar5,非常好用的日历软件,价格非常优惠。但就只能在苹果系统里面用。

3、第三款是SOL日历,适合安卓系统。

日历的用法
1、周年纪念日、生日固定提醒。
2、每月、每周固定安排,比如固定的例会。
3、必须出席的安排。
比如:重要会议、看病,爽约的话,会造成比较大的影响
注意事项
1、弹性的安排
弹性事件就不要写在日历上面了,因为随时会改动。
日历上面的事情,应该协商确定性大的那种。
2、每日重复的事情
每天都重复做的事情,就不要放在日历上面了。
比如你每天跑步,如果你放在日历上面,整个日历都会出现你跑步的提醒。
每天做的事情,应该放在清单上面。清单我们后面可以再和大家分享。
高级功能
日历有一个高级功能,叫共享。
如果你下载的是上面推荐的两款日历,那么就可以共享行程给同事或家人了。
甚至可以出一个长期的行程安排,共享给客户。
比如你是一个课程老师,已经排好未来几个月的课程了,那么就可以把这个课程表共享给你的学员。
还可以给家人共享你的飞机行程,出差行程等等。方便别人安排时间。 
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