大神之所以是大神,就是因为人家掌握了行业内才知道的小窍门。那些令人叹为观止的操作,或许是一件生成的小技巧?本篇6个PPT小聪明,学会就能吹牛了!
01.
如何对PPT进行一键换色
一键换色是能大幅提高PPT制作效率的一种方式。我们可以将模板反复换色,以应对不同的演示场景,提高模板的实用性。
打开设计选项卡,找到“变体”的下拉菜单。点击“颜色”,就可以看到很多系统自带的配色方案,我们可以根据场景一键换色。
02.
如何使用PPT母版提高工作效率
PPT中的母版又是提高PPT制作效率的一大利器,学会PPT母版的使用可以实现一键替换LOGO、一键更换背景等诸多操作,也可以通过添加版式的方式来减少排版的工作量。
关于母版的相关知识可以参考往期推送:
03.
如何解决模板字体缺失
当我们下载并打开模板之后,往往会出现实际效果与预览效果不一致的问题 。
那是因为模板中使用了特殊字体,而我们的电脑中没有相应的字体,这时候就需要我们安装对应的字体文件
怎么知道模板中使用的是什么字体呢?
OfficePLUS中的所有模板中都会有模板标注页和使用说明页,比如这套模板中使用的是思源宋体 。
那么我们下载安装字体后,再打开模板文件,这时效果就和我们预览时保持一致啦!
04.
如何正确插入文本
直接从Word中复制-粘贴文案到PPT,总感觉和模板中自带的文字效果不一样?那是因为你复制的文本不只是文字,文字的文字效果也被一起复制了过来,只需要我们在复制完文字过后,右键选择「只保留文本」即可
05.
如何快速替换模板中的图片
大家在下载一套模板后,最高频的操作莫非于替换模板中的图片了。此时可能会遇到很多问题:比如替换图片大小不一致,需要自己二次裁剪;或者替换图片后被拉伸变形等等,下面我们就来一一解决。
首先要知道在PPT模板中的图片形式有三种:分别是直接插入的图片;图片填充形状;以及用占位符填充图片,这三者的替换形式各不相同。
直接插入的图片:
对于直接插入的图片,我们可以双击该图片,在左上角的选项卡中,选择「更改图片」,选择「来自文件」,再选择我们想要替换的图片就好了,此时的图片会自动以合适的大小进行裁剪,且不会拉伸变形。
矩形填充的图片:
此类型的图片,当你右键打开形状设置选项卡时,能看到是形状采用图片填充的:
想更改图片时,只需要单机下方的「图片源」,在「插入」选项中单机来自文件,选择想要的图片即可。此时图片将完全填充图形,但会有些拉伸变形,如下图所示:
不满意的话,可以勾选下方的将图片平铺为纹理,在调整一下下方的参数,选择自己想要的图片部分就可以啦!
占位符图片:
如果是母版内部插入了占位符,修改起来就十分方便了,直接选中图片后,删去占位符内部的图片,单机中间的小图标插入自己想要的图片就可以了!
06.
如何快速做好延伸页面
很多时候我们找到了一份配色和主题都十分心仪的模板,但是下载完却发现很多内容页面与自己的文案内容不适配;比如通常模板中是三项排版,而自己却需要用到四项,甚至多至六项;
此时便需要我们对原有的模板进行页面延伸,同时确保整体的风格统一。以下文为例,图示为一页三项排版的页面,此时我们需要延伸设计为六项的页面。
首先我们把页面内容删掉,只留下背景页面:
接下来观察原有页面的设计风格,首先文字组部分是上下结构,并且左对齐,小标题文字采用渐变并且为18号字,正文内容为黑色14号字,此时我们可以先把文字组做出来。
此时由于缺少上方的图片,横线显得就有点奇怪了,可以放在正文的最下方;做好一个后,我们选中文字组,按住CTRL+G给文字组合,然后按住shift+ctrl拖动鼠标,复制两份出来,在执行相同的步骤向下拖动再复制一组;此时六项文字就全都排版好了。
如果页面有点简单,可以加一些色块进行装饰一下。装饰元素可以参考其余页面的设计,如下:
其中文字下方的白色色块垫底便可以应用过来,再加上上部分的渐变长条色块,文字底部的装饰就做好了。
此时我们可以再加上一些小装饰,更改内容文字再加上小序号,延伸页面就完成了!
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好啦!今天的PPT小聪明你学会了吗?没学会的话就去OfficePLUS.cn直接下载复制格式刷吧!