体制内新人，进入机关后，无论想还是不想，都要面临的一个重要问题是：写材料。化肥哥在写材料上能力还不足以传道解惑。不过，今天化肥哥找到了一位组织部门老哥的优秀回答，来教大家写材料：
本来想详细说一下如何提升机关文稿写作水平，但看到题目中“短期”两个字后，脑子里蹦出来两句话：“天下文章一大抄”“关起门来做领导”。
“天下文章一大抄”
当菜鸟时，接到的第一个综合性材料是给局长写年初工作会议上的讲话，刚接到任务时一脸懵逼加脑子空白呀，浮现出来的就是：我太难了……难归难，可还是得想办法呀。
第一步：向办公室主任请教。这是必须的，局长的讲话材料，送到局长手上前最后一关都是在办公室主任这，态度一定要谦虚，心里关于讲话材料的所有疑问都要理清楚。原来局长的材料都是办公室主任负责，他愿意带我其中还有一个原因，有人顶上他的位置，局长才会考虑他的下一步安排……
第二步：收集弹药。收齐各部门上年度工作总结和今年工作计划，以及局长之前类似会议上的讲话稿（要最终稿）。
第三步：搭建框架。类似于这类年度工作会议讲话稿，一般框架都是开头+上年度工作总结+今年工作总体思路+今年工作计划+结尾，要根据各部门的总结和计划，将讲话稿总体框架先搭起来，开始不必苛求完美，但一级标题可以花些心思定下来。写材料就像起房子，这个阶段就像是搭建房子的龙骨阶段。
第四步：填充内容。按照各部门总结，简练上一年度重点工作完成情况，提炼亮点工作，尤其是受到上级表彰表扬这类可以提振士气的内容要提炼好。根据上级党委政府今年度的工作思路、局班子年初工作会议定的年度工作思路进行归纳，整理全年的工作总体思路。工作计划部分就按照上级下达的、党委政府决策定下的、局班子会议审定的、各部门工作计划中提到的，一定要归纳提炼。
第五步：整容改造。到这一步，讲话稿的骨架和血肉基本上都有了，就应该对内容进行完善，包括语句、语法、前后逻辑、语气等等。这个时候就要看个人“抄”的本领了，参照手上类似讲话的定稿，进行深度模仿。别妄想一次成型，因为到现在为止，我写的重要讲话材料，基本上都还要3稿4稿5稿才最终定下来。
“关起门来做领导”
给领导写讲话材料与其他一般材料有不少区别，也有许多需要注意的地方，最大的不同就是需要你“关起门来做领导”，就是你要以自己就是领导的角度来琢磨讲话稿怎么写。
一是讲话稿要写短句。人们讲话都是说短句的，讲话稿自然不能像书面语言一样三四十个字一句。另一个原因就是短句也易于领导看，且不会读错，换气也自然，讲起来比较自然。
二是讲话对象不同语境就不同。这个很好理解，在不同的场合要用不同的语境去讲话，面对上级、同级和下级都不一样。对上级讲话要用汇报、表态的语境来写，类似于“在…………会议上的汇报发言材料”“在…………会议上的表态发言材料”等。对平级的一般在类似交流座谈上，语境可以自谦一点。对下级讲话的时候，领导的范还是要端起来，特别是布置工作的时候。
三是要融入领导日常讲话习惯。这个不用多说了，把领导代入讲话稿中，看看你写出来的东西，像不像领导平常讲话的习惯，不像就改。
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