当天邀请的饭局要参加吗?别说“我有安排”,高手都懂这3个礼数


有一个段子:当天邀请你的饭局,或临时通知你的饭局,不要参加,因为你是凑数的,既然人家不尊重你,你又何必放弃自尊?这句话,半对半错,一定要具体问题具体分析。
所以,当天或临时通知你的饭局应该参加吗?既不要着急回答“我有安排了,不去了”,也不要着急说“好的”,懂礼数的高手都懂这3个规矩。
当天或临时通知你参加参加,肯定地说,你不是主角,拉去凑数的可能性很大。因为重要的饭局,一般提前三天甚至一周筹备,主要角色应该在一两天前就确定的。
有个段子:要想一周不痛快,你就请客;要想一月不痛快,你就搬家;要想一年不痛快,你就装修房子;要想一辈子不痛快,你就找情人。
你想想,你去见一位领导还需要预约,何况筹备一场十几个人参加的饭局?我做过多年大型企业得办公室主任,张罗的饭局一般都是中高层次的,实事求是地说,筹备一次饭局,真的折腾我至少三天,大约有十个步骤。
假设企业老大要请某局老大吃顿饭。主要步骤如下:

一是,企业老大发起邀请,我负责与对方办公室主任(老张)沟通联系,提出邀请。
二是,某局办公室主任老张向他们老大汇报,如果老大同意,两人翻看日程安排,答复说下周三晚上。
三是,我向企业老大汇报,我俩翻看日程,原则上尊重对方的时间,如果确有特殊情况,下周三不行。
四是,我立即向张主任沟通,解释原因,取得对方理解,再沟通时间,比如改在下下周四。
五是,张主任会告诉对方参加什么人,发过来名单职务。
六是,我向企业老大汇报,商量我方对等参加什么人,然后把名单职务发过去,双方确认。
七是,我根据参加的人数、层级,确定饭店的档次和接待标准。
八是,通知我方人员,一一确认。如有特殊情况,不能参加的,根据饭局“主题相近”原则,寻找递补人员,一一确认。
九是,把我方名单职务发给张主任,准备打印座签。
十是,饭局当天再确认参加人员,如有特殊情况缺席的,就需要临时递补人员。
当天临时递补人员,一般情况下,也是与饭局“主题”接近的人员。
比如,我们邀请某系统吃饭,酒桌上有一两个其他系统的人作陪,大概率是当天递补的人员。当天或临时递补的人员,也知道自己是递补的,都是“老江湖”,他们没有“不被尊重”的心态。再说了,老大摆的饭局,让你递补也是看得起你。

当然了,当天或临时通知你参加的饭局,是否参加?
要分高层职场、基层职场,职位高低,年龄大小,具体问题具体分析。
在高层职场,邀请的所有人都是有目的的,只要邀请,原则上应该参加,哪怕是递补,也是体现“补台”意识。
如果你是较高层级的领导,绝对不会出现当天才邀请你的现象,如果出现了,你当然要拒绝了,这是不尊重你。
基层职场的饭局,没有这么多讲究,当天攒一个饭局很正常,临时抓人也很正常,所以,既然饭局不重要,你去不去,完全看心情。
如果人到中年了,临时叫你的饭局,尤其是那种都开场再叫你去的饭局,原则上婉拒吧,因为你已经不需要看人脸色了。
基层职场里,还有一种常见的情况,人家当天或临时叫你的饭局,大概率是客气一下。比如,人家约好饭局,正好遇到你,顺口客套一下,“晚上一起喝一杯?”比如,人家约饭局,被你听到了,客气问你,“晚上一起去?”只要是带着“问句”的,千万别傻乎乎地去。人家心里还不知道怎么烦你呢?
所以,请客吃饭,也是一门社交技术,更是一门职场规则。上面写的都是被通知的人产生的心态变化,那么,请客的主人,就要遵守请客吃饭的规矩,让双方都感到受尊重。

【一】请客要提前。
北方人重礼仪,请客吃饭,三天为请,两天为叫,当天为提拉。行走职场,正式的请客吃饭,原则是要提前三天邀请人家,征询主要客人的时间安排。当天张罗的饭局,一是不诚心,二是不礼貌,人家可能当你是“客套”,严重的会认为你是虚情假意。谁家没有个事呢,既然你请人家,哪能你说今天就今天,打乱了人家的时间安排,就是一种不礼貌。
【二】请客要沟通。
请客要有主题,没有主题的饭局叫作“酒肉句”。既然有主题,就有“主要客人”,北方叫作“主宾”。主宾带来的人,就叫做“副主宾、三宾、四宾”。请客的主人,要邀请对等的人作为“陪客”,有“副主陪、三pei、四陪”。原则上要向主宾通报你方参加的人,要对方心里有数,千万不要把对方不喜欢、有矛盾、无关的人安排进来。饭局上闹出不愉快,你是赔了夫人又折兵。
【三】临时请客要讲究技巧。
职场上也有临时饭局,比如,企业要专门请某地方部门吃饭,人家可能比较警觉,给予婉拒。聪明的办公室主任会邀请他们来检查指导工作,故意把时间安排在上午9:30开始或者下午3:30开始,中间拖一拖时间,正好拖到饭点,留下对方吃饭就顺理成章了。虽然是临时“凑”的饭局,但也是精心策划的。
临时通知的饭局应该去吗?别急着说“好的”,懂礼数的人都这样做
原创职场火锅2020.8.9
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