外企会议室装X指南


每一个渴望温暖的灵魂
都爱上了这杯茶

题图:《西虹市首富》
都知道国企会多,其实外企的会一点都不少。
各种各样的regular meeting,team review,workshop,conference call,填满了外企人的calendar,让他们每天在各个会议室间疲于奔命。
每一个外企人,都逃脱不了被会议支配的恐惧。
很多人不喜欢开会,特别在这种跨文化,多国别的交流中,出于语言,文化等各方面的原因,他们宁愿做一个隐形人,只是默默地看着鬼佬们激情表演,无奈地接下他们的花式甩锅。
他们都搞错了一件事,开会的目的从来不是解决问题。
开会,只是为了“合作”,分享“信息”,向所有人证明我们的“工作”不是“毫无价值”的。
因此,在会议室里,如何正确地“装”才是最重要的。
我们同样也能看到,有的人就在会议室里游刃有余,谈笑风生,他们,是整个会议室最靓的仔。
卢克就是这样一个靓仔,他已经在外企混迹了十几年,每天穿梭于大小会议室,人们不记得他说了什么,心中却满是他高级的X格。
泰戈尔曾经这样形容,会议室没有X的痕迹,但卢克已经装过。
这是一个普通的早晨,卢克手里拿着一杯星爸爸,腋下夹着笔记本,已经准时来到了会议室。
注意是准时,既不提前,也不迟到。提前了显得自己很空,迟到了显得自己很傻,只有准时到达,才能展示自己在时间管理上的专业。
而且推门的时候还要顺带看一眼手腕上的apple watch,然后再面带微笑大步流星地走到主持人身边,一屁股坐下,让别人误以为他们是在共同主持会议。
卢克摊开笔记本,再请注意,他拿的是真的笔记本,而不是笔记本电脑。
这说明他是来认真开会的,而不是在开会时回邮件或者偷偷上网刷八卦。
卢克也不看手机,他一边在本子上奋笔疾书,一边和说话的人目光交汇,还赞同地频频点头。
至于卢克记的内容,其实只是几个潦草的关键词或者零散的句子而已。
But who cares? 连卢克自己都不会在会后多看一眼。
因为这都不重要,重要的是一个成熟稳重的形象已经傲然挺立于会议室。
不记笔记时,卢克身体微微倾斜,靠在椅背抬头望着天花板,双手抱住后脑勺,让别人觉得他正在认真思考,明显比那些偷瞄手机的人要值得信任。
当然卢克也知道,光靠这点表面功夫是无法在会议室站稳脚跟的。
他必须说出一些真知灼见,这些话别人不光觉得有道理,而且肯定无法反驳,诸如:
事情既然已经发生就无法改变,大家还是看看下一步怎么做!
我们必须做出正确的选择了!
哪些事情才是我们的priority?先优先关注这些吧!
一语惊醒梦中人后,卢克不再像老美那么咄咄逼人,他开始展现自己的亲和力。
他积极响应别人的发言,搭配一副了解并且认同的表情,还不时插入“是的”,“Sure”,“Perfect”,“大家都知道这点”等简短有力的话语。
讨论氛围因为卢克的加入而更加融洽,也顺带坐实了他自己真诚亲切的人设。
一场会议下来,卢克说了很多话,刷出了聪明的存在感。

当然,卢克可不是只会耍小聪明。他深知,毕竟英语不是自己的母语,和老外辩论吵架时比较吃亏,要想彻底征服这帮老外,还是得扬长避短,依靠华人特有的必杀技。
又是一个无聊的Project review会议,PPT上的图表和数字在大家眼里已经扭作一团,所有人都无精打采。
这时展示者说道,“目前大约有17%的用户~~~~~~”,卢克知道自己的机会来了,他迅速地补充了一句,“嗯,也就是大约六分之一”,接着一边点头一边在笔记本上记录下来。
与会者不禁点头认同,明显”六分之一“和”17%“比起来要直观得多。卢克轻松地摘了桃子,而展示者对此只有羡慕嫉妒恨。
类似的还有,当展示者提出“我们的产品每天的活跃用户量已经接近8000万”这个庞大的数目时,卢克迅速接住,抛出一个更加形象的替换,“WOW,差不多就是整个德国的人口了呢。”
这个类比技惊四座,果然是外企我卢哥,人狠话不多,仅仅凭藉数学和地理两项,就足以拳打欧罗巴,脚踩美利坚。
会议结束,大家记住的只有卢克犀利的点评和他深厚的知识底蕴。
就算突然碰到自己不熟悉的领域卢克也毫不心虚,当某人说了一大堆似是而非的流行热词,什么mission,passion,新零售,新概念,新模式,跨界,融合,赋能等等,正准备艳压全场时,卢克缓缓地说,很好,让我试着来复述一下你刚才说的。
接着,卢克一字不落地把刚才的话重复了一遍。其他人都感激地看着卢克,因为他们也没听懂,卢克的复述正好可以帮助他们再消化一下。
最后,所有人都认为是卢克提出了这些新颖的观点。
在外企,整体上依然非常欣赏勇于表达意见,能展现leadership的人。而作为公司大大小小同事汇聚一堂、各方角力的场所,会议室绝对是个崭露头角的好地方。
一个午后的会议,人们刚吃完午饭,没人有心情开会。
如果在会议室天花板上装一个摄像头,你就能看到,当主持人在慷慨激昂陈词时,有人目光呆滞,有人低头看手机,还有人盯着门口准备随时溜走。
而此刻,正是卢克的show time。
主持人本来在照本宣科地讲PPT,卢克突然发声,不好意思等一下,你可以回到上一页吗?
卢克的专注让主持人心跳加速,什么?竟然真的有人在听?上一页怎么了,我也不太懂啊。
其他正在开小差的人也都脊背发冷,啊?我错过了什么?
然而卢克静静地盯着那页看了几秒钟,说,好了没什么,继续吧。
主持人心存感激地翻页了,他不知道在那一刻,卢克内心其实也在焦灼:怎么办?这一页老子实在提不出什么问题来啊。
无论如何,会议已经被卢克所激发,大家的注意力都回到了会场,每个人都口若悬河,讨论越来越激烈,耗时越来越长,眼看预约下个时间段的人已经来到了门口,卢克果断站了起来,沉着地丢下了这枚炸弹:
各位,各位,我们能后退一步来看这个问题吗?
停顿三秒后接着迅速提出,我们到底是要解决什么问题呢?
会场一片寂静,瞬间被卢克清晰的洞见和睿智的大局观所折服。
卢克再一次hold住全场。

一天的会议忙完了,卢克并未停歇,晚上九点还有个电话会议在等待着他。
说起这种town hall meeting,卢克是又爱又恨。爱的是,无非大老板介绍一下目前经营概况,顺便给大家打打气,虽然行业形势严峻,但未来始终可期blablabla,总之都是场面话,用不着卢克发表观点,听着就行了。
恨的是,这种破会从来都是安排在晚上,贴合老美的时间,再晚也必须参加。
不过关系也不大,卢克有自己的应对之道,跟主持人不咸不淡地聊了两句天气后,卢克按下了mute。
在大老板充满鸡血的背景音中,卢克整理了第二天开会用的PPT,上网刷了刷娱乐八卦,最后,给客户发了几封白天就写好的邮件,同时抄送给自己的老板,让他们知道,自己在深夜还在辛苦地工作。
多年的职场生涯让卢克早已看透,干得好,不如装得好,与其埋头苦干,不如大胆表演。
哪怕被别人说成是老油条。
然而老油条终究是老了,装了一天后,卢克很疲惫。他的意识逐渐模糊,电话里似乎有人在Q他,但卢克没有回答,他已经趴在桌子上睡着了。
卢克做了一个梦,在梦里,他梦到了一个刚毕业不久的年轻人,长得竟然很像自己,他羞涩地坐在会议室的角落里,眼神清澈,内心纯净,该配合老油条们演出的他却演着视而不见,只想着赶紧开完会好回去踏踏实实地画图纸。
窗外的天空很蓝,一切都那么熟悉,一切还充满希望。
卢克看着他,竟然有点想哭。
Reference article: 
《100 Tricks to Appear Smart in Meetings》

作者:秋日么么茶
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