最重要的事只有一件





根据公众号:探书FM介绍的《最重要的事只有一件》整理。
 
书的作者之一加里·凯勒是全美排名第二的房地产公司的董事长,还是著有多部畅销书的作家,凯勒之所以写出这本书,和他的亲身经历有关,在数十年的创业历程中,凯勒的公司曾两度陷入困境,为此他特意请了外援,这位专家告诉她想要摆脱困境,你只需要做一件最重要的事儿,公司第一次摆脱困境,是找到了14个关键职位上的人,第二次摆脱困境是让这14个关键人专注于本周最重要的一项工作,这让凯勒意识到原来最重要的事只有一件。
 
想要获得成功不是去做更多的事儿,而是专注于一件最重要的事儿。
 
时间不够用似乎成了现代人的通病,但是转念一想,我们建议的并非是单纯的时间有限,而是我们怎么用有限的时间来获取最大化的成果。
或者说的直白一点,我们想要用有限的时间尽快获得成功,有些人认为人生就是一个不断试错的过程,所以我们应该尽可能多尝试一些事情才能慢慢得到自己想要的结果。
 
还有些人认为勤能补拙多做一些事情可能会让自己离成功更近一点,但是《最重要的事只有一件》这本书却告诉我们,正是因为每个人的时间和精力有限,如果不分重点地盲目做事儿,最终只会竹篮打水一场空。
 
相反认真做好一件事比什么都重要。
 
19世纪末20世纪初,意大利经济学家帕累托发现,在任何一组东西中,最重要的只占大约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,这一发现被人们称为二八定律。
 
好比说一家公司80%的利润来自于20%的顾客,20%的人身上,集中了人类80%的智慧,社会上20%的人占有80%的社会财富。
 
而我们要做的事情也符合二八定律,那就是做好了20%的事情,能够为我们的人生起到80%的作用。
 
由此可见,认为每件事都很重,要是一个悖论,不论事情轻重,眉毛胡子一把抓,不仅会让人陷入盲目茫然,忙碌的状态,还会让我们错失真正重要的事情。
 
除了每件事儿都很重要的谎言之外,人们还经常相信第二个谎言,也就是我们可以同时专注于多件事情,很多人总认为自己能够同时hold得住多个项目,平衡很多事情。
 
自己很厉害的样子,这显然是一个认知误区,虽说人类确实可以同时做两件事儿,比如一边走路一边说话一边吃饭一边看电视剧,但是我们无法同时专注于两件事情,不然的话就会发生悲剧。
 
报道中说分心驾驶每年可能会导致16%的交通死亡率,以及50万起交通事故一个电话都会使司机的注意力降低40%,他的影响等同于酒后驾驶。
 
我们的脑系统中负责思考的被称为思考脑,思考脑运行时需要我们持续的投入注意力保持专注,当人们同时处理两件事情的时候,思考倒并不是同步运行的,他是在两件不同的事情之间来回的切换。
 
这样的切换将带来严重的效率问题,因为注意力切换本身就需要时间,而一部分信息就流失在切换的间隙里。
 
所以,大脑一次只能处理一件事,如果你试图同时处理多个任务,最终每个任务花费的时间肯定远多于单任务的情况。
 
所谓的同时做很多事情的效率更高,完全是一个谎言。同时做多件事非但不会让效率更高,反而还会让效率更低好。
 
 
还有,有人说,意志力触手可及并且取之不尽。
 
这也是错误的。
 
上世纪六七十年代,斯坦福大学的一位博士找来600多个,四岁的孩子做了一个棉花糖实验,实验人员把孩子带到了房间里,在它们面前放了一块棉花糖,并且告诉他们如果不立刻吃这块糖,过一会儿他们就可以再得到一块。
 
实验人员离开之后,孩子独自一个人待着,有的孩子在大人一离开就把糖给吃了,有的坚持了一会儿,但还是没忍住吃了糖。
 
最后有1/3的孩子坚持了下来,实验人员回了实验人员发现孩子在等待大人回来的时候备受折磨,因为人类的意志力是有限的,意志力就像我们的手机,电量每天早晨都是充满电的。
 
但是随着时间的流逝,你不断地在使用你的电量显示电量的绿条就减少一点。
 
你的能量也就减少一点,最后电力快要耗光指示灯变红也就耗尽了。
 
总之,意志力是有限的资源,他并非取之不尽用之不竭。
 
因此你不可能仅靠意志力就能够做到很多事情。
 
综上,我们发现:每件事都很重要是错误的;我们可以同时处理多件事情是错误的;意志力触手可及并且取之不尽也是错误的。
 
以上是本文要介绍的第一个重点内容。
 
实际上我们的成就是有20%的事情促成的,同时处理多件事会降低我们的效率。
 
第二个重点内容:撬动这个世界,你只需要一枚很小的骨牌。
 
1983年美国物理学杂志发表了一篇文章,解释了一枚骨牌如何推导体积比他大50%的另一枚骨牌的。
 
2001年,旧金山科学博物馆的一位物理学家基于这篇文章的观点做了一个假设实验,假设第一枚骨牌高5cm,之后每一枚都比前一没大50%。
 
到第10枚的时候,骨牌的高度已经接近两米。
 
到第18枚的时候,骨牌的高度可能媲美比萨斜塔。
 
到第23枚的时候,就已经超过了埃菲尔铁塔的高度。
 
到第57枚它的高度就足以到达月球。
 
所以你看多米诺骨牌的累积力量是多么的惊人。
 
这一积累过程呈现了几何级数增长。
 
同样的思路,倘若我们可以在人生中制造出多米诺效应,不就可以更快的接近成功了吗?
 
但是想要让我们的人生产生多米诺效应,我们就需要垒好第一枚骨牌。
 
只有第一枚骨牌的大小是和位置得当,它才会触发之后的股派,而人生中会产生多米诺效应的第一枚骨牌就是最重要的那件事儿。
 
 
世界上最受追捧的演讲家奥格曼迪诺曾说过,一次只做一件事的人,才会领先于这个世界。
 
纵观现实社会,那些成功走上金字塔顶端的人,都有着对目标始终如一的坚守。
 
他们将热情集中于一件事上,努力在自己的领域做得更好。
 
哈兰·山德士就靠着一份炸鸡的秘方,创办了世界最大的炸鸡快餐连锁企业肯德基。
 
英特尔公司专注于研发处理器,靠此为公司带来了绝大部分收益。
 
星巴克秉承着只做最好的咖啡的理念,成了现在连锁咖啡界的知名品牌。
 
这样的事例不胜枚举。
 
现如今我们的问题不在于选择太少,而在于选择太多,找到那件最重要的事,可以让我们朝着终极目标稳步前进。
 
那么如何能够找到最重要的那件事儿呢?
 
你可以先尝试找到你的关键问题,找到了关键问题之后那个能解决这个问题的答案就是你要去做的那件最重要的事。
 
你可以问问你自己,我能够做的最重要的事是什么呢?
 
为什么做了这件事会让其他的事儿都变得更简单,或是不必要了呢?
 
请你留出一段空白的时间,好好的思考一下这个问题。
 
也许你会得出很多的答案,但是你必须确定某一件事,这件事要有能够触发你做第二件事,第三件事的威力,甚至可以因为你做了这件事儿,其他为了实现目标而要做的事儿压根儿就没有必要去做。
 
那么通过了问题的解剖找到了关键问题,你才有可能获得好的结果。这个过程其实就是你主动规划自己工作和生活的过程。
 
书中说任何时候你都可以问自己,我现在要做的那件最重要的事是什么?
 
这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上,从而找到支点,也就是第一枚多米诺骨牌。
 
 
今天为你分享的第二个重点内容,撬动这个世界,你只需要一枚很小的骨牌。
 
想要取得成功,聚焦目标,专注于最重要的事上,往往会有很好的效果,而想要找到最重要的那件事儿,我们可以通过问题剖析来实现。
 
也就是问问你自己,我能做的最重要的事是什么?
 
为什么做了这件事,会让其他事情都变得更简单或是不必要了呢?
 
好,接下来我们要说的是今天的最后一个重点内容。
 
第三个重点内容。
 
 
想要做到最重要的那件事儿,掌握了这三个方法就可以了。
 
当你找到最重要的事儿,你已经比大多数人都要幸运了。
 
之后你只要尽力向这件最重要的事,用尽可能短的时间最好的完成,这样你就能离成功更进一步。
 
想要做到最重要的事情,书中提供了不少方法,我总结了三个操作性强,适用范围广的方法,现在和你分享一下。
 
第一个方法是确定优先事务。
 
很多人都有着列待办清单的习惯,但是他们的待办清单通常和自己的终极目标没有什么联系,只是一堆琐碎的罗列罢了。
 
而真正有效的待办清单应当有着优先事项和普通事项的区分。
 
哪一件最重要的事儿应该列入到优先事项,通常最重要的事儿都比较大。
 
所以我们需要通过倒推法把最重要的事儿不断的细化,
 
细化到我们今天可以直接着手的事儿,然后把这件事儿列入到待办清单的优先事项中。
 
咱们举个例子,小王通过问题解剖。
 
找到了自己最重要的事是出版一本书,那么他为了确定优先事务就要根据这个终极目标逐步倒推,比如说为了出版一本书,三年后他需要签订出版合同,今年他需要写完图书初稿,然后再逐步倒推,细分到现在她需要每天写5000字,那么每天写5000字就是小王为了完成最重要的是的优先事务了。
 
好了,这样,我们每天行动,我们最好把优先事务白纸黑字写在待办清单上。
 
写下了这个举动,仪式感他能够明确的告诉你,你每天的优先事务已经被确定了。
 
也不应该再把主要的精力花在其他的事情上,只有当你学会了集中精力处理好优先事务,你的目标才有用处。
 
 
这是确定优先事务的具体方法,那么第二个能够帮你做到最重要的事的方法就是预留时间段。
 
每个人的时间和精力是有限的。想要让自己在有限的时间内以饱满的精神高效工作就需要预留时间段。
 
书中说有三件事需要你提前预留出时间。
 
第二件大事(为事情预留时间段)中的第一件事儿是休息。
 
这可能会让不少人惊讶,在一些人的认知里,要保持高效就要先安排自己的优先事务,但是作者认为如果你忽视了自己的休息时间,你就无法保持成功的状态,成为最成功的人。
 
为了休息预留出时间之后,
 
第二件大事(为事情预留时间段)中的第二件事,是我们就可以为优先事务预留时间了。
 
作者认为一天至少要规划出四个小时的优先事务时间,像不少成功人士都这样安排,史蒂芬金常年将上午的时间作为他的写作时间。著名的作家福楼拜每天花5.5个小时写作,音乐家莫扎特每天花六个小时作曲或者演出。
 
 
除了留出空闲时间合作优先事务的时间,第二件大事(为事情预留时间段)中的第三件事,还需要留出做计划的时间。
 
做计划是你反思自己当前现状以及和终极目标差距的好机会。
 
因此这个时间段万万不能省略,建议你每周留出一个小时反思一下自己的年度目标和月目标。
 
每天花几分钟做一个简单的回顾和计划。
 
最后,第三件大事,每件重要的事,都要尽量做到最好。这里不再赘述。


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