民宿创业:民宿运营中,如何有效处理客人投诉?



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作为民宿人,顾客投诉已成为我们日常服务的过程中最头痛的问题之一。但是顾客投诉既是危险也是机会,有效处理投诉不仅可以帮助民宿提升品牌形象,也有助于我们再次赢得客户,留住客户。

处理投诉的基本原则
· 绝不与客人争辩;
· 不损害民宿的利益;
· 把“对”让给客人;不尽量不争对错

· 尽可能“大事化小,小事化了”、坏事变好,冷静处理原则;
· 尽快处理;有时候你拖得很久,客人会觉得你不重视他,你的态度不行等,会导致问题扩大化
· 真心诚意地帮助客人解决问题,尽可能让客人满意原则。不要随便敷衍,敷衍的态度真的很扣分

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处理投诉的程序
1 认真听取(耐心、高度的礼节礼貌,表示歉意并致以感谢反馈);
2 注意倾听具体内容(时间、地点、经过、涉及人员),并当客人面作详细记录,如客人较为激动,要设法请客人到合适的地点交谈。可以让客人知道我们的重视。
3 要对客人的遭遇表示同情,并不失时机地表示一些歉意之辞,让客人觉得你同情他、理解他。

4 在听取客人意见时,要保持冷静,弄清原因后,迅速地作出正确判断。
5 当客人面对宾客投诉的事情进行处理,或随客人到出事地点处理问题(比如处理一些房间设备)。对一时不能解决的问题,向宾客解释,并把将要采取的措施告诉客人。

6 对极少数不讲道理的宾客,在处理时要做到维护国家、民宿的利益,但态度要缓和,语言举止须礼貌,并根据情况采取有效措施。
7 将客人意见记录下来,方便改进,也可以记录在客人档案以便客人下次进店时提供针对性的服务,避免客人再次投诉。
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