飒!华为姑娘不走寻常路,放下“长板”,勇闯新赛道



作者:王倩来源:心声社区、华为人
直线做事,曲线成长
——勇闯云赛道,在重点突破中开创新局
文|王倩
不知不觉,我在华为财经体系工作即将满八年,这也是我青春芳华中最美好的八年。2016年毕业加入公司后,我先后经历运营商财经、云财经两类属性迥异的业务,完成四次工作地与角色的转换。有人问我,你为什么不专注于自己的“长板”,而是不断奔赴炮火猛烈的“新战场”?我总是笑笑说,也许是好奇心和不服输的性格吧。比起磨砺和困难,我更享受用专业创造价值、为业务保驾护航。
当然,一个人的时间总是有限的,为了能够不断做更有价值、有挑战性的工作,我逐渐找到了让自己“时间折叠”的方法,提升效率,也一次又一次在挑战中修炼自我。


“云里雾里”地闯进云赛道
2016年入职后,我一直在运营商财经领域工作,中途还曾外派中亚和东北欧。经过三年多的历练,我快速成长,PFC(项目财务经理)和BC(内控经理)工作得心应手,也算在地区部“小有名气”。
2019年,我回到广东财务部,接手了几个新商业模式的复杂合营项目,通过对“业务模式、BP(业务计划)以及关键合同条款”的钻研和仔细对比,我总结出一整套合营项目打法。理顺PFC工作后,在机缘巧合下,我兼任了广东代表处BC,通过对内控工作和业务的理解与融合,率先完成了“内控十大关键动作”的梳理与执行,用“三会两报一运作”模式,重新构建了广东的内控管理体系,在当年的打分审计中以高质量绿灯通过审计。
2020年末,广东CFO问我:“深圳云财经有个全新的岗位,要不要挑战一下?”
转身云赛道,意味着一切要从头开始,我的心里有些犹豫。但从公司的电邮讲话中,我能明显感受到云是未来,是公司的战略方向。这让我坚定了想法——趁年轻,到云财经闯荡一番!
刚上岗的第一天,我就蒙了。业务会议上,公有云、基地云、赋能云、合营云、混合云……充斥着各类陌生新名词的声音令初来乍到的我晕头转向。
不懂种类繁多的“云”,这份工作怎么下手?
在公司网站上一番搜索后,我针对不同的“云”,从设备所有权归属、部署机房、运营主体、销售对象等角度,快速做了一个对比图,建立起总体印象。但只有印象还不够,我能否理解到位、并说出它们各自的特点和区别?
我尝试用通俗的语言为自己讲解,我将公有云比作“大云”,华为自己建机房、自己买设备、自己运维,然后弹性地卖给广大用户;其中,当“用户”是“政府单位”的时候,就衍生出了“基地云”和“赋能云”。而我们与运营商一起建的叫做“合营云”,如大家耳熟能详的“天翼云”;为了满足对数据和网络安全要求极高的客户,也可以把云平台建在客户的机房,建好后,将相关资产卖给客户,此时便衍生出了“混合云”。这样的比喻虽不精准,却足够让我“拨开云雾见月明”了。后来,不仅我自己将各类“云”摸得门儿清,在辅导新上岗的云财经小伙伴时,我也用上了这套逻辑,帮大家快速入门。
从运营商领域到云赛道,我最大的感受是,原来我们卖的是“看得见摸得着的产品”,从客户签定合同到交付回款一气呵成,每一单收入和成本都比较直观,我们只会关心“我交付的产品有没有问题?”然而来到云以后,一时间,我竟不知道自己到底卖的是啥,经营管理更是无从下手。我不甘心被这种“无力感”绑架,于是默默下定决心:一定要把工作涉及的业务、流程和商业模式吃透。
我开始奋起直追。那段时间,除了处理日常工作,其余时间我都趴在华为云官网上挨个学产品,仔细研读功能介绍、定价、应用场景等,去理解和感受“一切皆服务”的内涵。逐渐地,我领悟了云生意的精髓,云是一种商业模式的创新,它将一次性投入的硬资产,以线上数字化服务的形式出售,用户即买即用,按使用量付费。除此之外,和各个部门的同事讨论问题也是我“偷师”的好机会,从他们口中,我最留心的是“客户反馈”,我尝试着转变思维模式,去理解云带给客户的价值,以及如何牵引客户上云。由于云数据中心自建成之日起,则需要考虑资产折旧成本和水、电、带宽、IP费等OPEX(运营支出)成本,因此资产运营效率是提高经营效益的关键,这部分由我们总部整体把控、面向全球产销分离,各区域则按照结算价核算盈利,由此,我识别到业财规划模型设计和业财转化正是我的关键发力点。
理清云业务的一些基本逻辑后,我摩拳擦掌、跃跃欲试,想帮助代表处在改善经营和提升利润方面出一份力。
纲举目张,在重点突破中开创新局
2021年是华为云财经体系独立运作的元年,彼时,财经在云业务中除了合同评审、取数看报表、统计业绩等基础作业,究竟还能做哪些更有价值的财经解决方案,大家都在摸索,也是我一直在思考的问题。
我想到,刚进新部门时,大家对我的工作多少有些“误解”,每天我都能收到大量形形色色的问询,“我的额度是多少?”“这张票能报吗?”“这里主管和权签人怎么填”……
化身“AP(应付账款)热线”的我应接不暇,被牵扯精力地处理了很多费用类的琐碎事情,无法聚焦到更有价值的工作中。感到这样下去不行,我凭借之前做内控和项目的经验,初步编写拟制了《费用应知应会》,收录大家日常咨询最多的十大类问题,包含操作指导、样例、公司和地区部相关政策&要求汇总等。随后,我找到CFO和云业务部长,和他们交流了自己的苦恼和“解决方案”,他们非常支持我的想法,赞同我通过赋能、建机制的方式,帮团队提升整体工作效率,有效防范合规风险。
开展了十余场赋能后,大家关于交际应酬费报销的所有问题都得到了澄清,团队整体费用报销的规范性、及时性、准确性都也大幅提升。通过上述模式“将时间折叠”,我终于得以腾出手关注更高层面的业务,发挥财经价值,做好业务的搭档,去做促进经营效率提升的工作。
我不断和云业务部长、CFO和云财经管理部长等关键干系人对标,将业财管理的重心放到管好“NA(价值客户)、生态非NA、赋能云、混合云”四个赛道上。明确了方向,下一步则是结合业务痛点,细化出各个赛道的关键衡量指标,建立细分场景的责任管理体系。在这个环节,我考虑的是因地制宜,既要对业务的影响最小,又能真正落到实处,千万不能做成“两张皮”。
通过观察大家在部门业务会议上的汇报逻辑和顺序,我发现,由于深圳的大客户、伙伴较多,还细分了场景,例如NA赛道下细分为“互联网小组和政企小组”,互联网小组下又细分为“音视频、在线教育、游戏电商、泛互联网”等多个场景,且每个小组和场景下均有TL(团队负责人)……我像发现了新大陆一样激动,这不就是现成的责任矩阵嘛!
于是,我广泛地和各负责人进行沟通访谈,倾听大家的建议和诉求,逐步勾勒细化出各个赛道的关键衡量指标。以NA为例,在跑马圈地的初期,我们既要用突破率、上量率牵引,也不能忽视掉量和流失,两头都要抓;对于生态,则需重点关注伙伴个数、伙伴激活率、关联用户数、付费用户数、伙伴业绩及激励机制。
明确业财管理重点及责任矩阵后,2021年5月,我们正式发布了《广东代表处深圳华为云经营管理运作机制》,按月度运作。这套经理管理方法公开透明,既能让业务主官全面的了解经营结果,还能支撑管理团队给予各个团队、个人公允的评价,同时也让大家清楚自己的进展与周边的差距,营造了你追我赶的良性竞争氛围。至此,我真正成为了云业务部长在经营管理上的得力助手。这套管理体系也得到了地区部的认可,被纳入中国区华为云经营分析看板,向全国推广。

*广东云与计算业务部(现更名为广东云业务部)奋斗留念
人生没有白走的路,每一步都算数
2022年7月,我抵达重庆代表处任CFO,虽然是国内的流量高地,但重庆市场和深圳市场大不相同。重庆属于大客户较少且相对离散的市场,基地云占据了非常重要的比例,然而我在深圳时,几乎没有接触过基地云业务,只是在平时和同事们交流时略有耳闻。而我到岗后的第一个任务,是解决基地超长期未回款问题,刚开局就遇到了硬骨头。
抱着“既来之则安之”的心态,我来到重庆的第一件事,就是端到端排查几个基地的经营风险,从庞杂的“数据”中,我将每个PO(采购订单)的金额、财经BI(business intelligence)收入、交付BSS(业务支撑系统 )结算量等做了一轮详细对比,发现收入金额与填充情况不尽匹配。一种不祥的预感闪过我的脑海。
我迅速查看了每年商务申请的填充量是多少,其中“PO商务折扣申请”是最关键的指标,果不其然,我立刻发现其中有一笔涉及第三方交付的服务有异常。于是,我紧急与业务和账务的同事讨论,了解到该ISV业务属于在PO3阶段的履约义务,应该合并在PO3进行收入拆分,当年的收入、成本确实存在瑕疵。识别到问题后,我耐心地跟业务的同事沟通解释,讲解了公司财务统计规则和逻辑,并且拉通账务及时进行解析修正,避免了近六百多万的跨年错报和审计风险。
然而接下来的一件事,又给了我一记当头棒喝。当时,由于重庆基地存在超长期未回款,因此每次机柜租赁、带宽/IP采购、设备要货等事项的立项及审批,都要走会签电子流,至少需要CFO和代表审批。有一次,代表一连串的疑问差点把我问蒙了:“这是个什么流程?”“为什么立项审批一次,下发PO还要再审批一次?”“这些资源的投入在预算中吗?”“成本节奏和收入节奏匹配吗?”……经历了一系列灵魂拷问后,我深刻感受到对基地经营的精细化管理迫在眉睫。
我快速调整了心情,顶着压力和代表对标,回来之后第一时间找云业务部长、基地经理讨论改进策略,我想要充分发挥CFO的价值,跟业务统一战线,并肩作战。

*云基地走访及交流
我们构建出一套“基地云项目四算+计委”的管理机制,包括预算假设管理、预核算偏差管理、PO及收入管理、CAPEX(资本支出)投入管理、OPEX投入管理、测试资源管理、及逾期和超长期AR专项管理等,节流就是个精细化的工作。接着,我们按月度召开了基地云经营管理例会,共同审视数据、剖析问题,积极碰撞,树立共同目标,把大家团结在一起,力出一孔。
最终,通过精细化管好基地的整体经营和风险,这套“基地云项目四算+计委”的管理机制,使得重庆市级政务云基地贡献利率和云阳基地贡献利率均大幅提升,不仅支撑基地盈利结果达成年度预算,而且基地的云财经还获得了“中国区PFC大比武”的冠军。我们的经验,还被总部云财经邀请在年会上进行了分享和推广,目前我们正在与机关、地区部共建数字化看板,将能力固化到组织和IT系统中。2024年,组织上对经营管理的深度和细度都提出了更高要求,我也将继续为夯实华为云经营管理,提升经营能力,促使各层经营管理团队自我驱动、自我约束,提升经营意识方面,尽最大的努力,贡献自己的一份力量,和团队一起多打粮食!

*组织华为云业务人员项目经营赋能
一路走来,云财经的经历在我CFO职业转身时给了我很大的底气,基地云的经营管理则是让我树立专业形象,做实经营管理的一个重要抓手。从业务着手,积极融入团队贡献价值,面对困难不低头,面对责任不推诿,做踏实靠谱、值得信赖的业务伙伴,是我一直以来对自己的要求。

*2023年重庆云业务部团建
写在最后:展望未来,是归途也是启航
“直线做事,曲线成长”,这是我做财经工作最深的感受。
成长之路,是量变引发质变的过程,一等二靠三落空,一想二干三成功,千里之行亦始于足下;成长之路,也是不断战胜自我的过程,激发出自身蕴含的无穷潜力,岁月终不负有心人。
落笔时,思绪反复回荡,这些年的经历浮现眼前,我不禁感叹,有时候阻碍我们进步的,恰恰是自我设限。窗打开了,才能透进光,固有思维打破了,才能发现更多可能,拥抱更大的世界。我很庆幸,2020年的自己,勇敢拥抱“Cloud First”战略,踏上云赛道。沿途走来,三年多时光, 我见证了华为云业务的飞速增长、亲历了企业上云演进的趋势变迁、为未来数字化社会底座的构建添砖加瓦。
祝福大家都能在最好的年华乘云破浪,不负青春,勇敢向前!
来源/《华为人》
风起堂观察/为您讲述华为奋斗者的故事

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