这是本公众号的第 32 期分享
本文共1390个字 | 阅读需要3分钟
01
最近在反思，自己的在效率方面的情况。
发现自己日常工作中最大的效率损耗，是在返工上，挺糟心的。
02
反思的结果，重要的一个结论就是“第一次要把事情做好”，自己确实在这方面有所欠缺。
假如我次次都能做到把事情做到95分以上，那也真的挺爽的。
往小了讲，做事自己能满意，过得了老板那关，同事也不会使绊子，更不用返工，6点准时下班，幸福感蹭蹭地往上升。
往大了讲，也是个人生智慧啊——这涉及职业道德，个人品质，是否靠谱等等。
03
首先，“第一次把事情做好”涉及个人的做事习惯，包含自己对自己的要求，这能极大提高效率。
并不是指要求自己要尽善尽美，而是在做事开始前，明确这件事的目标、要借助何种资源、达成目标的最短路径，避免返工带来的效率损耗。
一拿到任务就埋头苦干，最终的结果会有很大概率会出问题。
拿我自己的案例来说一下：
前两周，我直系上司转告了我们总监安排我要做的一个任务，上司告诉我的是：
“用GrowingIO查看数据了解近期商品转化率下降的原因”
我没有去找总监确认任务，直接埋头就干了。
GrowingIO是我们公司刚刚引进的一个系统，我硬着头皮加班两天围绕转化率研究了老半天。
时间节点到了，找总监汇报，才了解总监的要求是：
学习GrowingIO的使用方法，然后在我们部门分享。
后来就又花7、8小时去研究系统，白白浪费了几个小时。
假如我开始前，找总监了解任务的目的，就能少花几个小时返工，把时间花在其他更重要的事情上（比如早下班陪女朋友）。
04
其次，“第一就把事情做好” 能够避免赶工带来的痛苦。
很多人都尝过赶工的“赶工”的难受，时间进度95%，任务进度仅5%，怕不怕？
赶工的原因一是返工二是拖延。
“追求完美”一般是拖延的借口，一开始想要追求完美，这也不行那也不爽，拖了很久。
直到deadline快到了，最后只能随便弄一个敷衍了事。
返工的原因更简单了，一般都是没有理解好目的就开始冲了。
赶工必然也是急急忙忙的，匆忙之间又会容易出问题，这些错误往往不仅让自己忙，还会放大到让很多人跟着你一起忙。
05
“第一就把事情做好” 还能避免补救的烦恼。
很多时候，事情的发展并不是我们预想的那么顺利，中间会出各种篓子，让你去补救。
是挺恶心的，但这些也是可以弥补的。
我们在做事的时候，仔细拆解一下细节，思考每个细节可能会遇到什么问题，提前确认清楚。
优先预防，让“零缺陷”成为可能。
中国人喜欢“亡羊补牢，未为迟也”的做事方式。
这种靠事后修补来解决缺陷的方式，把重兵埋伏在下游，当检查出问题的时候，已经造成了一定程度的损失，会浪费人力和物力。
这个让我想到日本——
日本是一个地震多发的国家，但大多数时候他们的地震伤亡都不严重，这都得益于日本人为地震做的很多防御工作。
国家会配发救生包，会训练人们的应急能力，还有专门的应急预警等。这些预防的工作提高了他们在地震时逃生成功的可能性。
我们日常生活也是如此，提前搞清楚和预防才是解决问题最好的办法。
06
我在知乎发现一个方法，关于如何次次把事情做好的，觉得很有道理。
第一步：从整体出发，理解自己要做的事情。
第二步：理清思路，知道自己要做什么，并且知道每一个时间节点要做什么事情。
第三步：落实到每个细节。
在每次我们开始做事情的时候先暂停，用上面的思路先思考10分钟，甚至可以做个执行的计划，不要害怕麻烦。
“开始图省事后来就费事，开始费点事后来就省事，省事就是费事，费事就是省事。”
记住这个“省事”哲理哈。
--END--
关于我
Hiphop村
95后 互联网运营打工人
十八线写作者
人人都是产品经理专栏作家
鸟哥笔记作家
专注思维/思考/互联网/等领域干货分享
欢迎关注！