在工作生活中，你会不会觉得时间永远不够用？还没有太大的成果……
有些人在公司一直在忙、经常加班，但其成果却不是很大。
但那些专注在一些事情上，也没那么忙着加班的同学，总会在一些重要项目上获得成就。
有些人被称作”救火队员“，有紧急的事情，叫他他就会去帮忙，但他自己重要的项目却会出问题。
有些人可能看着拒绝参加一些会议，但关键的会议肯定有他，会议中还会发挥积极的作用。
上述的问题，在目前职场上都会多多少少的存在，因为在复杂的职场关系中，总会有个人目标、团队目标、跨组织目标、人际关系等各种因素会影响到你的时间管理。
那么真正高效的时间管理该是怎样的呢？
最为简单高效的，便是——重要紧急度矩阵模型
按照模型可以将所有的任务分为四个象限：
第一象限：紧急，且重要度高。称作”关键任务“
第二象限：不紧急，但重要度高。称作”有潜力任务“
第三象限：不紧急，重要度也低。称作”可取消任务“
第四象限：紧急，但重要度低。称作”面子任务“
日常工作中可能常见的案例如下：
1. 关键任务 ：
处理重大事故和顾客投诉
解决紧迫的问题
临近截止时间的项目和会议
应对危机和灾害
……
2. 有潜力任务：
为未来发展做准备和计划
提高自身能力
搞好人际关系
明确价值观
改善业务系统
……
3. 可取消任务：
漫长且无意义的电话会议
无所事事的等候时间
无意义的闲聊
……
4. 面子任务：
不重要的电话和邮件
不重要的会议
不重要的问题
突如其来的拜访
……
最优的应对策略建议：
关键任务：
【最优先】处理，但此类任务如果太多，则会降低工作品质，一直忙于救火的人，出错几率会提高，应该想办法【尽量减少】此类事情。提前做好周期性计划可以帮助实现。
有潜力的任务：
虽然并不紧急，但因为这些任务对未来的发展很有帮助，所以应该【有意识地多完成】这些任务，将其他任务的紧急度降低，优先完成重要度较高的任务。
面子性的任务：
很容易让人误以为是非常重要的任务，但这些业务并不能够带来什么重要的成果。如果不【尽量减少】这种任务，就会陷入“工作总也做不完”的状态。安排好日程，尽量避免非预约型会见。
无用的事：
没有任何意义，完全是在浪费时间，根本不必去做，应该【立刻取消】。
在使用上述模型时，其重点前提是对事情的重要性和紧急性进行划分。紧急性因为其本身具有时间维度，非常容易区分；但重要程度，则因人而异，需要根据自身的价值观、所处的团队组织要求等综合因素进行评估。故在使用该模型之前，需要：
首先，根据自己的实际情况，列出判断重要程度的核心原则。
其次，列出目前要处理的任务，按照重要紧急程度放入矩阵的不同象限中。
第三，按照矩阵不同象限处理的原则，进行执行。执行过程中，根据每个具体事项的实际情况，例如耗时长短、资源成本到位情况，灵活运用。
第四，阶段性复盘，一来对效率提升情况进行复盘，二来对任务的分类准则进行复盘，这也是对自我价值观的不断反观，有助于对自我目标的聚焦。
这个模型可以作为一个书面工具使用，久而久之则在脑海中会形成惯性，即便不用写出来也能快速判断时间安排和事情处理的优先级。
让知易，行不难。
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