已经有好几个姐妹跟我抱怨说:记账根本没有用,还是存不下钱。
甚至有姐妹问我,有没有记账类的书,想要学习一下。
我暂时还没发现记账类的书,但是我自己记账了快10年,经历过从记账没有用,到记账很有用的阶段。
接下来我会慢慢分享一下有效记账的方法,并附上原创的表格作为示范。
一年之计在于春,2024年才刚刚开始,这个时候去规划未来一年的财务情况,时机非常合适。
就让我们从做预算开始吧。
先附上一张年度预算表。
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1)“记账无用”可能是没有做好预算。
纯粹记流水账,可以说是没什么用处的。
一定要事前做好预算,事后做好复盘。
我之前分享过我们家2024年的预算规划,是以文字形式展现的,不够直观。
我把它们做成了表格,并设置好公式,以后每个月复盘只需要在表格中填入相关数字即可。
这样我就能非常直观地看到,收入和储蓄完成进度如何,以及支出的预算额度还剩多少。
做复盘的时候也能更好地思考,是要好好开源,还是要想办法节流。
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2)学会盯着预算进度来花钱。
我们做好预算后,不要把它晾在一边。
我会把每月的预算放在记账app里,每次记账都能清晰看到预算余额。
快到月底时,往往预算额度也不多了,这时候我会提醒自己花钱要克制一点。
有个俗语叫“看菜下饭”,我这个叫“看预算花钱”。
我做的年度预算表格里面,也特意插入了进度条的形式。
每次做复盘的时候,都能看到年度预算的剩余额度,能有效提醒自己控制住买买买的手。
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3)做预算可能没法预测到意外支出,或者会忽略一年才出现一两次的开支。
比如旅游、保险、春节人情等,这些不是每个月都有的开支,做预算的时候一定要考虑进来。
至于大家最困扰的意外支出,它可能是不规律出现的,但又的确是必要开支。
这个时候我们可以每个月拔出一笔备用金来应对,这个月没用上就累积到下个月。
我之前帮一个姐妹做开支复盘,就发现他们家有老人和小孩,每个月不规律地出现一些医疗费用。
那我的建议就是让她每个月预算一笔医疗费用,成立一个医疗账户,每个月都按时把这笔预算存进去,就当它是支出了。
没有用上那当然很好,万一用上了也不会打乱原先的计划。
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4)没有人的预算能够一步到位,所以,要一边执行一边灵活调整。
很多人刚开始做预算都有这个困然——每个月都超预算了。
一定不要自暴自弃,这是很正常的现象。
可以说做预算的第一年,都需要不停去调整自己的预算。
我们家刚开始做预算时,也经常超。
后来通过记账和复盘,才慢慢调整出适合自己的预算。
比如说:生活费这块,复盘的时候发现超预算了,我会思考是我做预算的时候过于理想化呢,还是我产生了不合理的消费?如果是前者,那就增加这个项目的预算,如果是后者,那下个月就要控制一下自己。
总之,你要想的是怎么去攻克预算与实际不匹配的问题,而不是轻飘飘说一句“记账无用,预算跟不上变化”。
这个过程中,也请不要指责自己,去解决问题就好。
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5)一个好的预算是以你的记账数据推演出来的。
所以,预算和记账是并行的。
那对于没有记账基础的人第一次怎么做预算呢?
可以按照收入来定。
比如:只花收入的80%。
等执行一两个月,有了记账数据之后,再来细化调整。
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6)如果不想记账,这里也有个比较简单的方法。
叫“信封预算法”。
这个方法来源于还是花现金的时候。
给每个开支项准备一个信封,把预算取现放进信封里。
由于信封里的钱是固定的,每个开支项花了多少,还剩多少,一目了然,不需要记账。
现在的话可以通过电子账户,比如支付宝负责生活费,微信负责孩子教育费,专门一张还房贷的银行卡……
工资到手后,把相关的预算放进各个电子账户中。
运行一两个月后,你就会知道自己的预算和实际的开支是否匹配。
比如说,生活费账户连续两个月都出现预算不够用。
你就要考虑一下,是不合理消费,还是合理消费。
如果是合理消费,那是预算做少了,下个月调整一下就行。
也有可能发现预算花不完,每个月都有结余。
那么可以考虑减少这个开支项的预算,或者把多余的部分转移到其他超支的项目里去。
总之,找到合适自己的方法,执行起来你觉得方便舒服就好。