在外企工作中,使用bullet points不仅仅是为了格式美观,更重要的是提高沟通效率。在发送邮件、进行项目管理、准备汇报材料时,熟练运用bullet points能使你的表达更加专业、精准且直观。
在外企,bullet points 是非常高频使用的表达方式,尤其是在开会用的 slides 里。通常要求内容尽量 simple and concise,避免长篇大论的文字性叙述,而是多用 bullet points 来突出关键点。这样不仅能让信息更加清晰明了,还能让大家在会议中将更多精力放在 presenting 和讨论上,而不是一味阅读文字。
什么是“Bullet Points”?
Bullet points,即项目符号或要点,用于简明扼要地列出关键信息,帮助读者快速抓住重点。在外企中,bullet points的使用十分普遍,尤其是在需要传达复杂信息或多项任务时。
常见固定表达
在外企中,以下是一些常见的bullet points表达方式:
Use bullet points to summarize key points. (用项目符号总结关键点。)
Please list the action items as bullet points. (请将行动项列成项目符号。)
The presentation slides should include clear bullet points. (演示文稿应包含清晰的项目符号。)
外企职场英语应用场景及例句
场景 1:汇报工作时使用 bullet points
在团队会议中,简洁有力的表达方式至关重要。将关键信息用bullet points呈现,可以帮助你的同事更快理解重点。
例句:
English: In our weekly report, please use bullet points to highlight the completed tasks and pending issues.
在我们的周报中,请用项目符号突出已完成的任务和待解决的问题。
场景 2:撰写邮件时使用 bullet points
在撰写包含多项任务或步骤的邮件时,使用bullet points可以让信息更加清晰,接收者一目了然。
例句:
English: For better clarity, I have listed the next steps as bullet points below.
为了更清晰地传达信息,我将接下来的步骤列成了项目符号如下。
场景 3:制作PPT时使用 bullet points
在演示文稿中,bullet points是帮助听众抓住要点的有效工具。与长篇文字相比,简洁的要点式表达更易于理解和记忆。
例句:
English: When creating the slides, focus on key information and use bullet points instead of lengthy paragraphs.
在制作幻灯片时,关注关键信息,使用项目符号而非冗长的段落。
相关词汇量扩大
在理解了“bullet points”之后,可以进一步学习和掌握以下相关词汇:
Key points: 关键点
Highlight: 突出显示
Summarize: 总结
Concise: 简洁
Outline: 概述
Action items: 行动项
Agenda: 议程
Checklist: 清单