一个外企女白领的日记

  作者:只会吃草的狮子 回复日期:2006-6-6 10:58:00
  
    LZ不怕被上司下属或提及的人看到吗?
    
    ANYWAY,谢谢分享.
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  多谢~
  有些是日记,有些是以前公司的事,上司是看不懂中文的,下属看到了也无妨。就像很多人看到觉得有收获,但是要真正领悟,应用到职场也不是那么容易的,毕竟没有什么万能处方。
  作者:floretlee 回复日期:2006-6-6 12:19:00
  
    听君一席话胜读十年书啊。工作3年了,一直都是做秘书助理工作。LZ对秘书有什么好的建议?如果一直做秘书、助理,前景怎样?谢谢
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  我以前的理想一直是做秘书或者助理。因为不需要大事拿主意又可以偶尔的狐假虎威,工作相对清闲没有压力。
  
  事实上,我第一份工作也是做助理的,助理是个很容易发挥的职业,很大的上升空间,相当有前途,当然做老板的助理和做部门经理的助理差别很大。你助理的人权力越大,你能接触到的东西就越多。
  
  有很多这样的例子。我一个朋友做总裁的助理,总裁一年也难得在中国几次,她每个月8k,舒舒服服的,什么事情都没有,换别人可能一直这么舒服下去,可是她是个很有追求的人,自己自学法语,后来炒了老板,跳槽去了另一家公司,她说每天什么都不做,感觉就像是fading,日渐凋谢。有志向的人不能只看眼前利益。
  
  还有一个人做前台出身,没什么事每天练英语,后来做行政,再后来做总助,一人之下,万人之上。所谓行行出状元大概就这意思,聪明的人不仅不会错过机会,还会自己制造机会。
  
  但助理也是个很容易沉沦的职业。每天到这个部门收集报表交给领导就算完成任务,能自己先研究研究整理数据帮到领导的忙,以后领导就会把这个权限给你。做助理是可以做的很好,做一辈子,但也可以作为了解一个部门,一个公司运作的跳板。助理的身份是个很好的工具,让你去了解这些运作。如果你以后的发展方向考虑好了的话,现在就可以学起来。
  
  助理和秘书本质上是两个概念,后者是私事公事都要管,前者是公事为主。就算是公事,也有区别,前者是帮忙处理,后者只是收集数据等,相对低端一点。
  
  助理的发展方向应该是按自己的能力去部门,秘书比较难说,一般的领导上任总是会换秘书,没有人不喜欢自己人做秘书。通俗点说在老板的任内伺候好他,争取一个好的方向最好。我看过很多案例都是老板上任把前任的秘书踢去部门做部门助理,最后收场惨淡。
  
  如果你想一直做下去也没什么不对,但不论跟哪个领导,最重要的是人际,为人圆滑些是秘书的基本功。别人尊敬你也并非因为你自己,而是看你身后站的是谁。
  一边工作一边上网看看这里,开着MSN,有空还能聊两句,这样的日子很容易让人觉得满足。毕竟,对我而言,现在已经是收获的季节。不需要太努力,也不需要多表现,花无百日红,宠臣做到底,不妨低调一点,真正大权在握以后反而会平和得多,只有开拓疆土的时候才会厮杀。守住自己的一亩三分田也不容易,但守成用的是脑,不再是手。
  
  一早被领导叫去问话,“讨论”一个问题,领导提出了一个在我看来很愚蠢的办法。既费时费力又达不到理想中的效果,换一个新人一定会直说不可能。有点像红楼梦里探春管理大观园的剧情。而我就是那个平儿。需要为以前的领导没有这么做找个台面上的原因,又不能把这件事这么揽下来,因为事实上操作难度太大。更不能说这个办法不好,公然违背领导的意愿。只能挑其中能做的部分应下来,反证事情的难度。我答应试着去做,但坦陈难度不可预期。拖几天时间,然后把难度深化,应该会不了了之。
  
  所谓大事化小,小事化了,并不是件简单的事情。推托责任也不容易,都需要技巧。要使自己成为领导信任的人,你必须能完成自己的承诺,扛一定的责任。如果你不小心答应了扛一些自己扛不住的责任,最后的结果比当初拒绝这个责任还要糟糕。
  
  做自己能做的事,接受挑战但不要盲目。从未有人做过的事,你可以去做,因为输赢都无妨,如果盲目插手份外的事,又没把握做好,不如不做。记住,做对了十次未必有人记得,失手一次,人人都会看你笑话。
  作者:铜镜映无邪扎马尾 回复日期:2006-6-6 12:53:00
  
    请教一个问题:中文专业硕士毕业做什么会比较有发展呢?
  
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  做什么比较有发展其实看你自己,而不是专业,专业有时候就是一块敲门的砖,有这块砖敲门更容易被听见,如此而已。
  
  就像中国的大学教育,有多少人真正是去读自己喜欢的专业?选专业方向的时候究竟是看个人兴趣、个人天分,就业前景还是服从志愿。。。。?这些也许都截然不同。(坦白说我自己读硕士的专业是因为这个最好考,纯粹为了文凭)。
  
  我不知道楼上的中文硕士是为什么去读的,假如是你的兴趣,不妨从事这类型的工作,比如文字记者,编辑,作家,编剧。。。。。)也可以去做总助,导游,行政文秘类的都可以做的。
  
  我知道很多人从读书到工作都是顺其自然,自己没什么规划。可是如果你早早的有个长远的规划,你的职业发展就有了轨迹。以本题来说,假如你希望在文学路上发展,做做编辑应该不错,自己还可以写写东西。很自由的一个职业。如果抛开你的中文专业,只是作为文凭的提升,你真正感兴趣且有能力能从事的行业,现在就该早点进入。因为这时候你的硕士文凭反而会妨碍你找到理想的工作。假设你喜欢财务,和财务专业本科毕业工作了两年的人一起竞争,你觉得你有胜算吗?
  
  转行要趁早。踏出了第一步,艰苦过后才会有坦途。不要工作了三四年才找到自己的兴趣能力所在,转行的成本大到你无法承担。
  作者:dxl121121121 回复日期:2006-6-6 23:11:00
  
    LZ在处理职场关系方面或许比较纯熟,并不代表你可以回答任何问题,有些回答多少有点误人子第的成分,这点你得向路加兄学习
  
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  非常同意也虚心接受。
  本来只是想以日记随笔的方式和大家分享一下而已,我只能用我的经历给大家参考为主,提意见建议或者太草率。看看就好,还是自己做主。
  作者:周大瓜 回复日期:2006-6-6 19:43:00
  
    楼主好高超呀,是这几年来总结中成长的还是天生就是这样很会处世为人世?
    我也在时时检讨自己为事处人的方式和结果。
    几年来,好头疼的就是3个问题没办法:
    1。怎样让有后台的下属配合工作?因为身在台企每每老是会遇到这样的人,他们不担心自己的工作出问题,等待着你的指令行事,就算工作中加入了自己的努力,也是有限的,解决不了,大不了了向你反映没办法了。但这样的人占着一个人力,上面老大不会因为明知你手下有这样一个人而再给你另外加人;结果就是问题转嫁到其他人甚至是我自己身上;
    2。怎样和一个和你同级但却常常K你的同事相处?老挑刺,老找碴,但这样的人也是你整天打交道的对象;
  3。遇上一个只会玩手段,专业知识可怜的,常给你下不可能完成的任务的老大,但你又不可能有样学样把它往下压(因为大不了,手下的人走人了,结果你会更惨),如何自处?唉,不瞒您说,去年我惨了,就是这样被整走的,还好从前的老大救我一把。才没让那人彻底得愿。如今想想,迟早仍会遇上这样的人,特别是在这个台湾人万金油的公司里,山不转水转,不管怎么转,山水总相逢。
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  1.有后台的下属很容易处理,我遇见过,也处理的很好。你不能得罪他背后的人,那么就通过他去利用他背后的人。比如说他是老板的亲戚,碰见别的部门有什么搞不定的人,你美言他几句叫他去搞,成功了自然是别人给老板面子,失败了你也可以多多积累他的错误,日后真到不得不踢人的时候也派的上用场。如果你连一点调动他的技巧都没有,那么就只能把他供起来养了,把他的工作分给其他下属,逼别人去反他,特别是那种已经干不下去的人应该很容易帮你这个忙,临别参他一本,多几次这样的弹劾,处理他已经根本不需要你自己出手。
  
  2.有这么一个同僚,该恭喜恭喜。从敌人身上能学到的远远比朋友教的多。有这么一个人时刻准备去抓你痛脚,你会更小心谨慎做事。一直被动挨打不如守好自己伺机反攻。记住,人都是会犯错误的,他能抓到你的,你也能抓到他的,如果不能保证自己不犯错误,那么至少抓到他的错误,以攻为守也是平衡之道。
  我是做财务的,粗心是大忌。而我的粗心是遇见真正的对手以后才改过来的,有他在,我每件事情都反复检查过才交出去,现在细致已经成了我的强项,算是因缘际会吧。
  
  3.一个强势的下属才会真正能威胁老大的地位,如果你不能,那么你还不够强势。奉劝楼上的不要总以为老大专业知识贫瘠只会玩手段,这同样是他生存之道。想想看,如果你也会玩手段,专业知识又强过他,是不是更能有话语权?与其埋怨郁闷,不如细细观察,领导之所以是领导,能教你的不仅仅是专业,更是管理之道。区别是领导和老师不同,他没有教的义务,甚至很多东西他希望不要给下属学到。而能学到多少看自己的领悟。
  
  职场上人与人之间,始终是利益优先。他为什么要整你,或者为什么要宠幸你,都有利益的因素,弄清楚这些,你才知道如何应对。
  
  仅仅是我的一点体会而已。
  作者:lulu的宝贝喵呜 回复日期:2006-6-6 21:25:00
  
    还想补充一点,即使有十分的能力,表现八分就够了。全表现了出来只会引来更多的工作更繁杂的挑战。比如一个项目的deadline是一个月,你两周就完成了,但是有必要就去告诉老板你做好了吗?在deadline前两,三天报告完成了就可以了,即表现了工作业绩又给自己留有余地。不然下次老板拍着你的肩膀说:“Cindy啊,上次你的项目完成的很好,这次怎么样,10天可以做好了吧?”不是给自己找麻烦吗
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  这点是必须要领悟的,一份报告正常人需要1个小时,你效率高,只要40分钟,那么50分钟的时候给你老板,适当提早一点点足以证明你的能力。相信我,事情根本是做不完的,做的越快,需要你做的就越多,做的多不怕,怕的是你出错的几率也就越大,万一被你的对头抓到可能就永无翻身之日。你完全可以先浪费点时间发呆,再去工作,别被人看见就行。
  
  永远不要让你的老板对你有超出你能力的期望。老板能叱刹风云有些时候就是被这种落力讨好的下属惯出来的,连续几次提前完成任务,只会不断提高他对你的期望,最后就成为你的负担。好比销售部门定的指标,一定不可以太高,否则第二年就没办法更高,领导看数字总是要向上的曲线,只看眼前邀功,最后害的是自己。
  
  作者:catmiw 回复日期:2006-6-7 03:01:00
  
    请教楼主一个问题,也是我在职业生涯中唯一一个自己无法解决的问题:
    我的上司是一个刚愎自用的人,有思想,而无成功经历。
    我也是一个有思想的人,也有相当多的成功经历,因此二人摩擦难免。
    于是我被安排到了基本上不用说话的位置上。
    最后的结果是我选择了辞职。
    
    我想问的是:当初我发现这种情况的时候,我该怎样避免最后结果的发生。
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  永远不要和你的上司斗,输的几率实在太高。明知不可为而为之,不是真的勇士就是愚蠢。就算你得到老板和同事的绝对支持,也要想想是不是自己被利用做了冲锋兵。如果上司真的有那么不堪,难以忍受的不会只是你一个,如果你不是什么工会的领袖,何必出这个头?换了是我,没办法发挥,也没实力扳倒他,如果有闲暇读读书充充电也好,如果有必要迎合他一下也没什么不可,实在你都做不到,又不想每天受气,就只能是自己走。
  
  我曾经和我的上司很不愉快,因为我觉得他无能不太服他,他觉得我不听话,抢他的权。后来我们关系很僵,我选择年底提出离职。最后一段日子工作的特别卖力,帮他完成年报后再走。结果他投桃报李,主动给我推荐信,后来办一些手续也给了我很大的方便。我们的友谊反而恢复了(他是集团调派过来做我上司的,以前我们没有成为上下级前关系就不错,一旦角色转变关系反而差了)。现在还依然保持联系。
  早晨走在路上,忽然想到这个连载。看了我文字的人会把我想像成什么样的人呢,悍妇还是女强人?
  
  文字其实很容易使人误会,因为你所看到的文字取决于我写的内容,而本文都是职场上的事情而已。目前为止还都是我比较成功的经历。
  
  其实不会有人能天天强悍,真正厉害的角色往往平时不动声色,关键时刻才看出她的分量。不敢说我已经修炼到这个高度,但至少大部分时间的我是很平和的,分配好下属的功课,偶尔提点监督,自己做自己的事,倾听外面的动静,和同僚交流下信息,参加一些商务应酬,如此而已。
  
  一个每天批着盔甲叫阵厮杀的不是将领,只是马前卒而已。“个人自扫门前雪”或者已经过时,“人不犯我,我不犯人;人若犯我,我先犯人”才是保护自己的办法。虽然你不动声色,别人依然不敢小瞧了你。偶尔感觉到危机就要去弥补,好像武林高手发现自己的破绽要弥补一样,除非这个破绽你是故意卖给对手的。
  
  说到这个,倒是想起一个诀窍。和领导讨论问题,记得不要每次都十全十美,所有的你都做了,领导除了表扬你还能说什么呢,偶尔露个破绽让领导指出更正一下,你没有什么损失,领导也开心的能体现他的英明,才是win-win之道。
  
  很早的时候觉得事业比家庭重要的多,加班和陪BF,我毫不犹豫选前者;后来明白女人的成功在家庭而非事业,却又没有遇见合适停泊的地方。人生的选择,一些是自己选的,一些是命运选的。在我想回归家庭的时候没有合适的机会,事业上却大进一步。我想这是天意。去年曾经提出辞职,被老板一句话噎死“你根本不是做黄脸婆的人”。现在有一固定bf,但他喜欢自由多过稳定。而且他和我相反,属于经常在办公室被人陷害的那种忠良。看起来总是我在起欺负他,连物业的保安老伯都帮他不帮我。
  作者:柳丝飘忽 回复日期:2006-6-6 17:39:00
  
    楼主姐姐:你好!看了你帖子,我真的很鄙视我现在的工作状态,把情况给你说说,你帮我分析一下好吗?
    去年大学毕业,到今天我已经换了三份工作,现在做的是第四份三个月试用期还没过,汗~~~频繁的换工作真的不是我愿意的,在这个过程当中,就连好死不如赖活着的想法都有!(曾经心高气傲的我为了工作已经一降再降自己心中的一整套标准,仅仅是为了有份还算过得去的工作!气!!!)
    我学电子商务的,这专业主要有两个发展方向,一是走技术路线,还有就是走管理、策划路线,我是不可能走技术路线了,那些程序语言认识我,但我不认识他们,汗!那我唯一可走的就只能走管理路线了,可一个才毕业的、没有任何实战经验的人怎么才能走上管理的道路?我现在在一个国内IT界小有名气的公司(其中的一家分公司)做客户培训,说白了就是教客户使用他们购买的产品,整个公司也是销售最大,谁的业绩好,谁说话的声音都粗,公司工作重点侧重销售,象我做的培训这块好象就不那么重视,我还有呆下去的必要吗?我的职业发展该怎么样来规划?海姐姐,你帮我出出主义,我好矛盾~
    还有另一方面就是薪资这块我也不满意,我现在呆在这里就仅仅是因为这家公司规模比较大,管理比较规范,和我以前呆的公司相比规模是唯一感觉好点的,其他的就没啥好的了,你说我能怎么办?我要怎么才能朝管理靠拢?
  
  
   作者:柳丝飘忽 回复日期:2006-6-6 17:48:00
  
    在这工作,都没人带我,就自己看资料,郁闷死我了~~以前就没有过培训的经验嘛!!!感觉前途茫茫一片~
    客户培训专员属于客户服务部吗?现在我是客服部的说~公司还有个商务培训部,晕死!都搞不清楚是怎么来定岗的
  
  作者:柳丝飘忽 回复日期:2006-6-7 09:38:00
  
    我的问题也许不是那么好回答还是太普通了,没有回答的必要 :(
  
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  职场新人方面的书已经很多,大道理人人都在讲自然有道理。开始工作的前几年薪水真的不重要,学到真本事以后才有发展。
  
  频繁的跳槽很伤自己的职业发展,但是换个角度也可以找到益处。如果通过转换职业让你真正发现自己兴趣所在,能力所在,未尝不是一件好事。
  
  很多人都希望做管理,能扎实做技术的很少。但很坦白说,不会有什么公司给新人机会做管理,毕竟,对做事的人的需求量远远大于对管理人才的需求量。
  
  电子商务算是一个毕竟新兴的行业,有时候我觉得是不是不要被自己的专业捆死,沉下心来想想自己真正想干什么,能干什么,注意这两者的区别,不要去做自己认为自己能干的事,而去做别人认可你能干的事,把兴趣当职业做得成功固然令人羡慕,否则就是个无比幼稚的念头。30岁前定下自己的职业方向都还不迟。但定下来了,不可以再反复。你已经比别人浪费多了几年时间。
  
  什么职业都有机会,但机会只眷顾有准备的头脑。我是学师范的,但却极度厌恨教育职业,但四年的师范生涯还是对我今天很有帮助,让我可以很轻松的在众人面前做presentation,滔滔不绝,让我有耐心......
  
  仁者见仁,智者见智。没有万金油,也没有百宝全书。年轻的时候凡事三思而后行没有坏处。
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