会计手工账真账实操(原创)

  下午我们来到工厂,老远就望见重庆长萧电子有限公司几个大字,在阳光的照射之下,熠熠生光。
  “重庆长萧电子有限公司?叔叔,长萧二字好有气魄。”我笑道。
  “是吗,怎么个气魄法。”
  “仰天长啸出门去,我辈岂是蓬蒿人。何等地自信,何等地豪迈。”
  “哈哈,丫头,你真会说话。其实,长是指长宏电子,萧是我的姓氏。我们联营,就把名字合起来作为公司的名称了,没想到你还赋予它如此意境。”
  “好的名字,好的开端,叔叔,你已经成功一半了,将来长萧一定会兴旺发达,豪气万丈。”
  “好好,叔叔借你吉言。”
  我们走进厂区,厂区不是很大,两幢厂房,一幢办公楼、一幢职工宿舍,还有一个食堂,麻雀虽小,五脏倒俱全。厂房与办公楼间还有一个小花园,花园里有喷泉假山,有草坪,有盆花,有小径,还有长椅。
  沿着小径,绕过花园就来到了办公大楼,一楼为食堂,二楼、三楼则是办公室。
  楚帆的叔叔带着我们直接上了三楼的总经办,办公室有两个男的,年龄和楚帆的叔叔相仿。
  “这是刘副总和张副总。”
   “这是我侄女小艾。这是楚帆,你们认识的。”
  “刘总张总好。”我连忙陪笑脸。
   “好好,萧总你还有个这么漂亮的侄女啊。”
  “刘伯伯张伯伯好。”楚帆也礼貌叫了一声。
  “好好,几天不见,你好像又长帅了哈。”
  大家都一起笑了起来。
  “老萧你来正好,我刚正跟老张商量财会部的人事问题,我们工厂刚成立, 跟财务相关的事情很多又很杂,迫切需要一个有财务经验的会计来厂处理。长宏公司的小汪,做会计也三年了,我准备把她调过来任财务部长,负责财会部的建设。不知你意下如何?”
  “呵呵,你是说财会部的人选呀,我还准备让小艾来任职了。要不这样吧,你把小汪叫过来,我们大家一起见过面,看哪个合适些?”
  我一听,感觉不对正,楚帆叔叔从来都没有跟我说过,让我去他财务部上班呀。不过我马上意识到,长宏公司和萧叔叔联营投资,中间肯定有各种利益关系,彼此都想控制制约对方,那就意味着他们都想在财务部安插自己的人。
  刘总打了个电话给那个叫小汪的,让她过来。然后,开始和我拉家常。
  “小艾,你也是学会计的吗?”
  “对呀。”
  “那你在哪做会计了。”
  “在一家服装工厂。”我本来想说我是在事务所上班,但是我一想他们要的是一个工厂会计,我就连忙改口了。
  “服装和电子还是有点差别呀。”
  “他们行业是有点差别,但是生产企业的账务处理原理都是一样的。”
  “呵呵,那你做会计几年啦?”
  “一年了。”
  “才一年?哈哈。”刘总突然笑了起来。
  不一会儿,小汪来了,寒暄一会,刘总就切入了正题。
  
  “公司现在正在申请注册中,有很多棘手事情需要处理,你们都是做财务的,所以我把你们叫过来商量一下,看能否给我们一些建议。一个事情是注册验资需要聘请会计师事务所,我咨询了好多家会计师事务所,发现他们的收费差别很大,有的收费上万,怎么讲价都讲不下来,有的收五六千,再低就不愿不做了,还有的会计师事务所说几百块钱就可以帮我做,搞得我们心里都没谱了。你们认为我们该怎么办?”
  “我们工商注册验资其实就是花钱买一份报告。很多事务所说他们执业质量很好,但是我们却没法判断。我们最终目的要的是那个签字的报告。所以我认为应该选价格低廉的。”小汪说道。
  “小艾,你认为呢?”
  “财政部曾经颁布过相关收费标准,但却不强制性执行。很多事务所也基本上不按标准来了,但要我们注意的是,收费按常理说都不会很低,因为一般做审计验资的时候,不但要求出外勤的注册会计师的专业技能过硬,而且做审计底稿的劳动强度也是比较大的。如果收取的费用过低的话(比如说几百块),注册会计师就不愿尽全力,执业质量自然就得不到保障。”我说道
  “他的执业质量好坏我们又鉴别不出来,我们要的是那份报告。”小汪说道。
  “执业质量好坏我们鉴别不出来,但是收费太低,很可能会引起相关部门的注意(主要是注册会计师协会、工商局和税务局),这些部门很可能对事务所出具的报告产生怀疑,进而对报告进行复审复验。万一被审验单位的账目有点问题的话,报告基本上就作废了,还得接受政府部门指定的会计师事务所审验,这种复审的收费都是相当高的。”
  “相关部门他怎么知道?”
  “一是收费太低的话,就要报备。要事务所保证在收费低的情况下也要勤勤勉勉保证质量,这是注册会计师协会对事务所的要求,如果收费低又不报备,查出来了事务所就会重罚,一般事务所还是会报备一下的;二是,如果他收费很低,那他很多工作都不会去做,做的话,成本就太高了,没利润了,工作底稿也就很空荡,甚至漏洞百出,注协一查就知。所以关于审计收费标准,我觉得我们要参考一下财政部的收费标准好像是资产总额的千分之二左右吧,要是跟事务所关系好的话,在这个基础打点折扣是可以接受的,但太低就不太安全了。那几百块钱就能帮我们出报告的基本上就不要考虑了,那些事务所一般都在居民楼里面,打一枪换一个地方,不怕被吊销执照的,万一被吊销了,换个名字再来就是。但对你们公司来说就得不偿失了。”
  “我觉得小艾说得很有道理,我们不应该去冒那个险。做为财务人员,除了节约成本,还要加强风险管控。”楚帆叔叔对我的回答似乎很满意。
  
  “还有一个问题就是,我们该如何去避税。”
  “避税的方法很多,比如我们收取预收账款,推迟确认收入,或者把收入藏在其他应付款中,还有多报少支’方式,虚报夜餐补助费、招待费、加班费等……这是我们常用的方法。这种方法很多。”
  “那小艾,你认为呢?”
  “我觉得我现在不能给你具体的方法,我认为对于税务,首先我们要去了解打探我们这个行业的平均税负率是多少。然后再考虑其他的问题,税收筹划也尽量在交易模式的改变上解决,而不能只是在账务处理上做手脚,那样风险太大。请问你们现在是一般纳税人,还是小规模纳税人?”
  “当然是小规模纳税人喽,刚成立怎么会是一般纳税人呢?”小汪笑道,刘总也笑了。
  “你们可以尝试申请暂定一般纳税人,据税法规定新办工业企业拥有厂房、生产设备和生产人员,预计年应税收入达到100万元、财务核算健全,可以认定为一般纳税人,预认定期一年。我感觉你们应该可以的。”
  “是吗?”
  “是呀。你们可以向税务专管员咨询。”
  “叔叔,你不是说带我们参观车间吗?怎么还不去,等会天都要黑了。”我我觉得这样讨论下去没什么意思,我又不是来面试的,赶紧找个理由开溜。
  “哦,好好,刘总,你们再慢慢讨论讨论,我带小艾去参观一下车间。”
  我们从三楼下来,经过二楼的时候,我故意上了下洗手间,然后留意了一下门上门牌,二楼主要是采购部、销售部、生产部,所谓供产销都在这里,还有一个综合办公室。
  “综合办公室是做什么的呀?”我问道。
  “综合办公室主要是后勤的,办公室设办公室主任,人事、司机、保安、清洁工等都属于他管。”萧总答道。
  经他这么一说,公司的大体组织架构我就很明白了。
  
  组织结构图:

  2917#作者:AN20100524 回复日期:2010-7-11 11:27:00
    楼主,终于不是晚上发表的,看来最近没之前那么忙吧。多注意身体啊!
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  呵呵,谢谢你的关心
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