会计手工账真账实操(原创)

  我们来到车间,进入车间前要先在在门口的更衣室更衣,门边还贴着穿衣服的秩序,先戴口罩再戴帽子,接着穿连体衣、无尘鞋,最后戴一双长手套。当我们戴上口罩和帽子,穿上工衣和无尘鞋,再戴上手套后,站在镜子面前一瞧:乐了。因为通身下来只能看到一双眼睛,其他的部位全部被严严实实地包裹住了。
   车间很长,有两条生产线,每条生产线上有很多工位。楚帆叔叔告诉我,这两条生产线分别叫 RED模组线和SDP 话机线。
  我问道:“模组是什么呀?”
  “模组是进行二次开发的关键零件之一,具备完整独立的扫描功能,可以嵌入到手机,电脑,打印机,流水线等各行各业的设备中。随着“物联网”的兴起,模组逐渐在各行各业当中。”
  “物联网?什么是物联网?”我只听说过互联网,没听说过什么物联网。
  “物联网就是利用射频自动识别技术,也就是RFID技术,通过计算机互联网实现物品(商品)的自动识别和信息的互联与共享。物联网前景非常广阔,它将极大地改变我们目前的生活方式,很多专家表示,物联网把我们的生活拟人化了,万物成了人的同类。在这个物物相联的世界中,物品(商品)能够彼此进行“交流”,而无需人的干预。可以说,物联网描绘的是充满智能化的世界。在物联网的世界里,物物相连、天罗地网。”楚帆叔叔开心地给我们介绍,神采飞扬,对未来充满了希望。
  而我此时已经彻底晕了,也不敢问了,问了也白问,反正我不懂,我突然想到,刚楚帆叔叔还叫我来这做会计了,如果我真的有机会来这做会计的话,那我岂不是还要核算成本。可是这些生产线对于我来说是多么的陌生,我根本就不知道她们在做什么。唉,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
  
  二、上任第一天
   经过双方的协商谈判,事务所终于给了一个合理的价格接受了这笔业务。厂房与生产线的评估自然就转到评估师的手上,评估师经过一系列的程序对其评估后,再进行出资
  
  验资,到11月底,终于完成了工商注册的一系列的程序,并且还申请了暂定一般纳税人,中介机构就是有这种好处,他可以帮你很迅速地办妥这种简单却繁琐的程序。自始至终我未参与这个项目中,我只是从中得了1000块钱的业务提成而已。
  
  楚帆的叔叔曾对刘副总说让我做财务部部长,我还以为只是拿我当挡箭牌而已,可是没想到他还真有这种想法,再加上楚帆推波助澜,我只好硬着头皮上。其实我心里很不安,因为工业企业的会计比商业企业的会计复杂,除了正常的商品买卖之外,还有车间费用分摊和产品成本核算。再就是,所谓的财务部,说白了就我一个人,团队的建设、财务制度的制定、流程的规范这些我都没有经验。
  
  我实在是不明白楚帆叔叔为什么会选中我,后来我才明白,他看中的不是我,他看中的是我身后的事务所。有事务所那些老师替我撑腰,就算不会问也会问会了。
  
  楚帆很开心,觉得我以后再也不会在他面前与婉晴比了,用他的话说就是,婉晴进了她爸爸的公司,你进了我叔叔的公司,上帝对你俩还是挺公平的。至此时,我也不管那么多了,就像拿着别人的钱去打麻将,管他是输还是赢。
  
   12月8日,我开始正式去上班,走进财务部,空荡荡如入无人之境。我来到总经办,与楚帆叔叔即萧总打了个招呼,找他要最近发生的业务单据,投资协议和公司章程等资料,办公室秘书董惠笑盈盈地递给了我。
  
   回到办公室,我要做的第一件事就是要建账,而建账的第一步当然就是买账本。工业企业的账本跟商业企业的大同小异,所不同的就是,工业企业多一个生产成本明细账,而生产成本明细账的格式与费用明细账几乎一样,都是多栏式。我唰唰地列个清单,叫前台文员刘韵去买账本。
   清单上列着:
   记账凭证 10本
   现金日记账一本
   银行存款日记账一本
   三栏式明细账2本
   数量金额式明细账1本
   固定资产明细账1本
   应交税费(增值税)明细账1本
   低值易耗品明细账1本
   销售明细账1本
   多栏式明细账2本
   资产负债表、利润表、现金流量表各一本
    档案盒、胶水、订书机、回型针各一
  然后我开始翻阅公司的投资协议和章程,寻找与财务相关的信息。
  
  3010#作者:子乌先生 回复日期:2010-7-18 3:59:00
    大学学了金融和财管两个专业,毕业工作了一年,和两个专业都不怎么对口。一月前车祸,住了半个多月院,现在家休养,想到要做会计,捡起来重新学习,发现本贴,敬仰之情如滔滔江水,于是在天涯潜水多年的我首次浮出水面,边浏览边粘贴,从上午十点一直搞到现在凌晨四点,终于跟了上来。本人喜欢爬山,读此贴给我一种站在山脚的感觉,渺小感和征服欲具是无比的强烈。天涯是个好地方,我登上山顶后也在天涯发帖!
    艾姐姐冰雪聪明,仰慕!
    艾姐姐刻苦勤奋,佩服!惭愧!
    艾姐姐厉害,学习学习在学习!
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    艾姐姐辛苦,注意身体!
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  呵呵,说了这么多,着实让我感动,只能期望以后能写出更好帖子予大家分享。
  然后我开始翻阅公司的投资协议和章程,寻找与财务相关的信息。
  
  投资协议是企业最原始文件,也是会计核算最原始依据,我们要研读。比如投资协议书中第二条规定了各投资人出资方式、数额和缴付期限。
  
  投资各方 投资期限 投资方式 投资内容 金额(元)比例
  甲方 2009年11月20日 固定资产 标准厂房 3000000 56%
   固定资产 办公楼及宿舍 2000000
   固定资产 生产线 2000000
  
  乙方 2009年11月20日 无形资产 专利技术 3420000 44%
   转账支票 货币资金 2080000
  
   那我们在进行实收资本账务处理的时候一定要注意核对,检查单据是否齐全,出资是否都已经到位。
  
   投资协议第四条中规定了利润分享和风险承担:
    “甲、乙两方以其认缴出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对外承担债务。企业实现利润上缴所得税后为净利润;净利润分配去向主要有法定盈余公积金10%,法定公益金为5%,任意盈余公积金为10%;剩余部分80%在股东之间按投资比例分配;其余20%为未分配利润。企业发生亏损,首先用未分配利润弥补,然后用公积金弥补。”
  
   其实就是告诉我月末利润分配该如何进行账务处理,除了计提法定盈余公积金10%和法定公益金5% 之外,还要计提任意盈余公积金10%,法定就是法律规定的,法律没有规定的就按企业自主规定办理。
  
  例如:企业缴税后的净利润为10000元,即本年利润贷方科目余额为10000元,
  1、我们先结转至利润分配——未分配利润。
  借:本年利润 10000
   贷:利润分配——未分配利润 10000
  2、提取10%的法定盈余公积金1000元
  借:利润分配——提取法定盈余公积金 1000
   贷:盈余公积——法定盈余公积金 1000
  同时:
  借:利润分配——未分配利润 1000
   贷:利润分配——提取法定盈余公积金 1000
  3、提取5%的法定公益金 500元
  借:利润分配——提取法定公益金 500
   贷:盈余公积——法定公益金 500
  同时:
   借:利润分配——未分配利润 500
   贷:利润分配——提取法定公益金 500
  
  
  4、提取10%的任意盈余公积金 1000元
  借:利润分配——提取任意盈余公积金 1000
   贷:盈余公积——任意盈余公积金 1000
   同时:
   借:利润分配——未分配利润 1000
   贷:利润分配——提取任意盈余公积金 1000
  
  
  5、企业还剩余10000-2500=7500元,其中80%按投资比例按投资比例分配。
  长宏公司分得7500*80%*56%=3360元,萧奕天分得7500*80%*44%=2640元。 借:利润分配--应付股利 6000
   贷:应付股利 ——长宏 3360
  ——萧奕天 2640
   同时
   借:利润分配一未分配利润 6000
   贷:利润分配一应付股利 6000
  (有会计基础的人,上面的分录是很容易理解的,没会计基础的人那就只有先跳过等到月末做上几遍再理解。)
  
  接着我开始看章程,杜老师曾告诉我说章程是企业内部最高规章制度,相当于企业的“内部宪法”,企业的会计制度除了依据《企业会计准则》制定外,还要遵守公司章程。想想也是,大家一起合作办公司,肯定首先会签个投资协议,再拟个公司章程来规范彼此的行为,更何况工商注册的时候也必须要有章程。
  
  章程里很多规定都是与我们会计紧密相关的,比如重庆长萧电子有限公司章程第四章规定了领导体制,这对于我们会计很重要,一个公司的组织架构我们肯定要清楚,我们被谁领导,我们的报告给谁看,我们要对谁负责更要清楚,如果连这个都没搞清楚,那会计这游戏就玩不下去了。
  
  但是我看了半天,只是知道董事会是最高权力机构,总经理由董事长任命,负责日常事务,那我财务部属谁管?章程中没有明确指示,权力似乎是在总经理手上,那就是意味着如果总经理不指定一个副总经理来管理财务部的话,那我财务部就直接隶属于总经理了,我开始猜测。
  
   章程第五章是有关财务管理和会计核算的规定。
  第十四条 本公司成立后建立建全财务管理与会计核算制度,并严格按照规章制度开展活动,在此基础上逐步落实经济责任制。
  
   我一看,这个什么财务管理与会计核算制度的草拟肯定是我负责了,这个东西我见过但没拟过,肯定得回去搬救兵。我连忙把投资协议和公司章程复印了一份准备带回事务所。
  
  第十五条 本公司一般收付事项由财会部长审签;特殊资金收付事项需总经理审签;对于年度资金计划、财务预算和重大收付事项,需经董事会审批。
  
  财务部长是谁?我还不知道,现在没看到正式的委任书。什么是一般收付事项,什么是特殊资金收付事项,界定不清楚。这个我肯定得要与总经理沟通明确,比如:2000元以下的资金算一般事项由财务部长审批,2000元以上的由总经理审批,然后再写进财务管理与会计核算制度中遵照执行。
  
  第六章 收益分配与亏损弥补的内容与投资协议是一样的。第七章清算终止那是以后的事了,暂时不管了。现在最重要的是要根据这两个文件和《企业会计准则》的规定拟定一个财务管理和会计核算制度,以后相关的账务处理就以财务管理和会计核算制度的规定为依据。
  
  (后附:重庆长萧电子有限公司投资协议书和章程)
  
  后附:重庆长萧电子有限公司投资协议书和章程)

  重庆长萧电子有限公司投资协议书和章程

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  呵呵,贴了这么多噢,要不把你的课件都贴在这里让大家一起分享分享?
  QQ群早就满了,挤不下了,各位没加进去的朋友,抱歉。
  3042#作者:sunym1106 回复日期:2010-7-20 15:17:00
    小艾老师,这是我看到的最好的贴子,因你的无私我们这些菜鸟们才能学到这些宝贵的知识,真诚的感谢您!祝您工作愉快,身体健康!这两句话虽然老掉牙,但真正是我心里最真诚的祝福。
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  谢谢你的祝福,呵呵
  3044#作者:jupitera 回复日期:2010-7-20 21:10:00
    有计算机了,还要在建手工账吗?
    我不是从来没接触过会计,原来是做质量管理,但是质量管理现在没什么前途,因为领导不重视,现在想转行搞会计,毕竟搞会计的比我们搞质量的有地位多了。
    目前我虽然去年过了中级审计师,今年刚过了中级会计师,但是连账本都没摸过。请问我从什么方面入手比较好呢,直接从稽核入手可以吗
    另外,我的优点是计算机应用水平比一般会计高,但是,写字就比较难看了。是不是会计对写字要求比较高呢?谢谢!
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  计算机软件只不过是一个工具,手工帐你都会了,计算机又好,敢明儿你也可以写个财务软件了
  3045#作者:lb191767059 回复日期:2010-7-20 21:32:00
    楼主excel做账不讲了吗???
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  我想先把这个工业企业的账写完,然后以它为例子再用EXCEL做一遍,因为工业企业的账比较全面
  一颗开花的树2010说道:2010-7-19 19:34:00
  你要出版式的书名叫什么?出版了要告诉我哦
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  书名初步定为《小艾上班记——真账实操教你学会计》 你们觉得怎么样啊?有更好的书名吗?
  欢迎大家能想出更好的书名,如果成了,有奖!!!
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