一、多任务与单一任务面临的问题
一堆的任务清单,如何完成呢?
本身时间有限,很多事情都等待着处理。
这个时候我们需要学会分类。
三种分类任务清单的方式:
1、按照重要程度来分:最重要的排在最前面;
2、按照紧急程度来分:不解决就会出问题的事情优先处理;
3、按照任务性质来分:为性质相同的事情做归类。
二、什么是按照任务性质来分类
这里重点分享一下什么叫“相同性质”的事情。
这里举一个例子:
“手机”与“小米手机”、“华为手机”、“苹果手机”,它们之间的关系是什么?
“手机”里面包含所有品牌的手机,比如包含“小米手机”、“华为手机”。
“小米手机”属于“手机”,但是“小米手机”不包含“华为手机”。
当我们明白这点之后,就得出一组有共同性质的任务清单。
把“小米手机”、“华为手机”、“苹果手机”同类型的任务清单分在同一类当中。
三、运用任务的性质来完成多个任务
当我们学会把同类型的任务清单分在同一类当中的时候,就可以实际操作了。
以我自己的例子:
平日我列出任务清单:
1、写文章;
2、备课;
3、直播准备;
4、视频选题;
5、寄快递;
6、周检视;
7、分享准备;
8、复习课堂内容;
。。。
我把8、1、2、3、4在同一类里面。
为什么呢?
因为我完成了“8、复习课堂内容”,
我就可以用相关事情来做“1、写文章的事情”。
然后写完文章后,就可以用文章的内容来做“3、直播准备”,和“4、视频选题”。
然后也可以用文章的内容开做“2、备课”,开发课程用。
这个方式就叫做多任务操作,完成一个任务,就可以完成多个任务。
我们这样操作,就可以一举多得。
四、主动让任务变得有趣
我们在完成多任务操作的时候,也可以想想办法让工作变得有趣。
比如加上你自己喜欢的元素在里面。