(配图摄影 by 辉友华才猫)
纳西姆·尼古拉斯·塔勒布在其著作《反脆弱:从不确定性中获益》中提到「反脆弱性」的概念,如下:
有些事情能从冲击中受益,当暴露在波动性、随机性、混乱和压力、风险和不确定性下时,它们反而能茁壮成长和壮大。不过,尽管这一现象无处不在,我们还是没有一个词能够用来形容脆弱性的对立面。所以,不妨叫它反脆弱性(antifragile)吧。
其实这一概念可以用于工作生活的方方面面,比如疫情当下,不少朋友都被迫远程工作。在我们的潜意识中,远程开会的方式不如线下效率高。这在大多数时候都成立,但是我们最近发现,某些会议通过线上的方式召开,反倒比线下更高效。通过更高效的线上开会,我真切体会到了「反脆弱性」的价值。
举一个例子,昨天下午我和两位同事开了一次接近4小时的线上会议,主题是讨论「OKR入门PPT的迭代」。其实说实话,与其说是一次迭代,不如说是一次彻底的重构。
我们从探索用户、用户需求、企业需求开始,制定这个培训PPT迭代项目的OKR,最后共创了PPT的脑图,下探到三级目录,把之前困扰已久的问题终于解决了。
相比于线下开会,这次会议更加高效,也能充分激发每个人。我们的会议以下面的方式展开:
1、先明确待讨论的重点问题;
2、针对每个问题,每个人分别在飞书文档上写自己的答案;
3、完成答案之后,大家「飞阅」每个人的答案;
4、讨论并对这个问题形成共识;
5、逐一完成每个问题的讨论与共识;
尤其是对于PPT结构脑图的共创过程,更是超出原有的体验。脑图大体上分为Why、What和How三部分,大家分别就Why、What和How共创共识,最后达成的结果超越了所有人的期待。
这个过程中,有几个要点给我留下深刻印象:
1、善用飞书的同步编辑功能很重要,所有人都可以在文档上同步编辑,同步显示。这个过程,就仿佛有三个人同时在白板上分区写下自己的答案。
2、每个人独立写自己的答案,不受其他人干扰,这样可以让每个员工有机会表达自己的想法,也有成长的空间。如果平时现场开会,如果领导或者技术专家掌控了白板,他就掌控了会议的内容走向。其他同事,尤其是新来的同事、年轻的同事,很难有机会获得充足的表达机会。
3、线上会议如果计划得当,效率和每个人的精力集中度要比线下会议好。在线下开会时会碰到二难选择,如果让大家打开电脑看文档,大家不可避免会「插空」去处理其他事情。如果需要大家集中精力,就必须要求大家合上电脑,放下手机,但这时候又失去了使用很多先进工具的机会。而线上开会,特别是如我们这样人少的线上会议,所有人都是全程开麦,随时表达,很难有机会分神去做其他事情。
4、当然,对于关键的内容,留出足够的时间很重要,以往对于这个关键的PPT总是用20分钟匆匆讨论,这次花了将近4小时,把所有关键问题都逐一深入讨论,确保有结论、有责任人、有跟进时间,一举解决所有关键问题。不知道是不是得益于线上会议的形式,大家在这四小时中除了两小段茶歇休息时间,其他时间都在集中精力开会,并没有岔开谈其他话题。
有了这次会议的启发,我们计划顺势改造其他会议,尤其是之前非常「重」的线下共创会。改善的机会在于减少参与人,精简议题,这样就有办法通过线上的会议进行共创。我估计通过这一轮调整,我们会更加接近共创会的本质:「由与议题密切相关的专家参与的小范围讨论,充分发挥每个人的感知与洞察,通过充分讨论达到充分共识。」
塔勒布说:「对随机性、不确定性和混沌也是一样:你要利用它们,而不是躲避它们。你要成为火,渴望得到风的吹拂。这总结了我对随机性和不确定性的明确态度。」疫情反复,很多外界因素远超我们的掌控范围。我们既不知道本轮疫情何时平息,也不知道下轮疫情何时到来,更不知道未来防疫措施会有怎样的改变。所以,与其抱怨、担心、焦虑,不如趁着这段时间,把远程办公、线上开会的能力充分地锻炼好。
在疫情之下,变得更强或者被它淹没,取决于我们每个人的选择。
相关文章:如何提升远程工作的效率?
上一篇:如何照顾好身体?
今天分享的语音是「亚马逊逆向工作法」。
前一段时间,我阅读了《亚马逊逆向工作法》这本书,收获颇多。这本书是亚马逊内部两个资深员工根据自己的经验写成,涵盖亚马逊从数百人发展到十万人过程中的核心秘密。
我将自己的收获录制为一篇语音,内容包括:1 什么是亚马逊逆向工作法?2 亚马逊如何吸引人才、如何复盘、如何用六页纸代替PPT?3 为什么要书写自己的PR-FAQ?
也希望大家可以根据逆向工作法,把自己的职业当做一个产品来思考,写出自己这个产品五年或者十年之后的PR - FAQ,写清楚自己在那个时候发挥的价值,以及别人如何来「使用」你。相信通过这个过程会让你受益良多。
收听方法:扫描下方二维码。
(辉友听完语音的反馈)
点击「阅读原文」
加入辉哥的知识星球
跟辉哥以及13000+辉友一起
探寻财务与精神自由之路
(请续费会员也点击「阅读原文」完成续费)