作者：五亿口井
我辞职前在某市直机关单位办公室工作，我和办公室主任两个人承担了几乎所有文字工作，包括一把手的各种讲话/汇报稿、单位半年/年终大总结、各种考核/评优报告，还有党组会议纪要以及各科室上报材料审核等等日常性文字工作。
可以这么说，体制内如果你想往上走，或早或晚，是一定要过“文稿起草”这一关的。文字功底既是体制内生存的一项基本技能，也是新人起步的一个重要助力。
但是，不少文字岗位的同志也深受“刻板印象”的伤害——即“材料写的好，想跑跑不了，想甩甩不掉”。
为什么存在这样的矛盾，我想从文字工作的重要性谈起。
文字岗位为什么重要？我认为有三点：
一是熟悉工作的重要抓手。
作为新到单位的公务员，你可以通过阅读往年工作总结或者考核报告，迅速抓取本单位重点工作和重点任务。而作为办公室的工作人员，你参与撰写的往往是综合材料，也就是常说的“大材料”，要写好大材料，你往往需要搜集和了解各个业务科室的工作情况。
以我来说，到办公室之前，我仅仅了解关于水利工程建设方面的工作，而在撰写了全局总结之后，水土保持、水政执法、农村水利、饮水安全，至少面上都了解了个七七八八，政策规划也能说个大概。这样成长的过程很痛苦，但是确实很高效，并且对你以后轮换工作岗位奠定了基础。
二是开展工作的重要帮手。
在体制内，“请示和汇报”是一项极为重要的能力。夸张一点说，请示和汇报的重要性甚至高于你本身的业务能力。
为什么科室中有的人看似很悠闲，却往往能得到领导的赏识？其实这与合理的、高效的向领导请示和汇报工作有非常大的关系。而有一些“老黄牛”式的工作人员，只会埋头干，不会抬头看、张嘴说，结果就是工作越来越多，任务越来越重，甚至最终有可能落个背黑锅的命。
而文字材料就是汇报工作的重要载体之一。你做了什么工作，干的怎么样，围绕什么重点，体现什么亮点，你的工作思路、工作方法，全部会涵盖在你的文字材料中。所以说，会写材料，对于你在体制内的发展百利而无一害。
三是提升能力的重要推手。
很多人不理解为什么秘书岗位如此重要。除了和领导距离近这一客观原因外，更重要的是他必须兼任起草文稿的任务。大多数体制外的人对领导讲话还停留在“我简单说两句”、“三点下面再三点”和“假大空”的印象上。
实质上，领导的讲话稿尤其是一把手讲话稿，是他“施政纲领”的体现，就好比国外总统竞选的演讲，通过文字来表达自身的施政思路、工作重心以及工作作风。所以秘书或者说办公室工作的重点，不仅仅在于服务领导，更关键是要能够参与领导的决策，帮助提供决策建议，帮助梳理决策的思路，帮助提炼决策的中心观点，并且用准确的、适当的、通俗的文字进行表达。
这里不得不插一句，有些人对于公文写作存在误区——即优先要求四六对仗、排比工整的“八股文”。
实质上，从十八大以后，公文写作的总体要求在于：一是言之有物，二是逻辑通顺，在满足前两个要求的情况下，才考虑尽可能的进行文字齐整方面的修改。一些新人上来就为了对仗而对仗、为了排比而排比、为了显示文采而显示文采，结果言之无物，读起来不知所云。
其实翻一翻《秘书工作》上面的文章，基本都是语言平实，数据扎实，逻辑有力，通俗易懂。
所以说，核心文字岗位（比如秘书），起草材料的时候，实质上是要求你站在领导的角度，不断地思考如何施政，如何安排和部署工作，如何下发分配任务，如何解决相关问题，相当于提前将你放到领导岗位上进行锻炼。这样打磨之后，再跳出去担任领导工作，基本可以做到无缝连接。这也是为什么两办和市直单位的办公室是往外输出领导干部的重要岗位。
说了这么多，但是文字岗的坏处又在哪里呢？其实打个比方，文字岗位就好比两办、组织部或者乡镇领导岗位，是一个重要的提升和锻炼的场所，也是一个绝佳的跳板，但不是一个适合久待的地方。
我想起在组织部工作的时候，流传的一个梗“某某人从乡政府写到了县委组织部、从县委组织部写到了市委组织部、从市委组织部写成了好干部、最后写成腰椎间盘突出”。
说的就是一位擅长写材料的组织部同志的人生经历，也就是说，写材料固然是一项重要的提拔的路径，比如可以通过这个途径提拔到市委组织部，但是假如被打上了“写材料”标签，也容易形成刻板印象——即被困在文字岗位，没有办法再跳出去任领导。那么如何逃离呢？
一是要积极主动思考。
其实文字岗是有先天优势的，近水楼台先得月，无论你在是乡镇党政办，还是两办，还是办公室，你始终是离主要领导非常近的，别人可能一个月才向主要领导汇报一次工作，你可能天天都和主要领导见面聊天，你的表现更容易被主要领导放在眼中。
所以你的目标不能光是局限于“坐在办公室写材料”。在写材料的过程中，如何做好与领导的沟通交流，如何表达自身的思考，让领导看到你的其他能力，这也是非常重要的。正如我上面所说的
所以秘书或者说办公室的工作的重点，不仅仅在于服务领导，更关键是要能够参与领导的决策，帮助提供决策建议，帮助梳理决策的思路，帮助提炼决策的中心观点，并且用准确的、适当的、通俗的文字进行表达。
二是要抓住机会学习。
越是在业务部门，越是缺会写材料的人。大部分人要么只懂业务，要么就是文字功底不行。抓住自己在核心岗位的优势，多看多学，了解其他业务科室的工作。要知道，从办公室出去到其他业务科室任领导的人不在少数，为什么？
因为大领导更放心一个既懂业务，又能写材料的人去做业务科室的骨干。解决问题的前提是正确认识问题，我列举了体制内文字岗位的重要性，所以我不鼓励采取消极怠工的态度以寻求岗位调动。而是充分利用文字岗位的优势抓住机会学习，积极主动思考，创造可以跳出文字岗位的能力和机会。
假如你还想在体制内发展，一定要想着给领导出选择题——即便我不从事文字岗，我仍有能力干好其他业务岗；而不是出难题——反正文字岗我也不想干，我也不知道我能从事什么岗位。
三是要能够熬，会表达。
文字岗位的特殊性决定了一旦进入，需要一定时间的沉淀才能成长，所以说，要做好心理准备，刚刚进来半年或者一年，就想着跳出去，这既不现实，对你的成长也不利。我建议给自己设定一个期限，比如两年，或者三年。在这期间，好好静下心来，学习其他业务科室的东西，提高自己的文字水平。
如果过了两年或者三年，还没有能够变动，那么就要找到领导进行汇报和表达。注意，最好能够找到主要领导进行表达。一般大领导也倾向于文字岗位留给新人进行锻炼和提升，假如你干满了一定年限，一般还是会考虑你的请求。所以，既要能拉磨——能忍耐，又要会叫嚎——会表达，相信你可以从文字岗位走向另一个更高的地方的。
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