职场如战场,一言一行的差错,恰如“刀剑无眼”。职场如江湖,一茶一酒的规矩,恰如人情世故。行走职场,如同行走江湖,正如上海大亨的名言:江湖不是打打杀杀,而是人情世故。
尤其在跟客户应酬时,一言一行都关系到职业生涯,所以要懂得很多职场礼数,不然很容易得罪客户,不受领导待见,最后越混越差,这让笔者想起了身边一个吃过亏的同事。
小赵是个初入职场的小伙子,在公司呆了有近半年的时间了,虽然缺乏经验,但是工作态度认真,性格活泼,不拘小节,领导对他还是寄予厚望的,就在上周,领导还专门带着小赵去参加了应酬,想给他个机会。
但在应酬中,小赵因为不懂礼数,犯了职场大忌,令客户十分尴尬,整顿饭吃下来,客户都有意无意的暗讽,领导的脸色都变了。回到公司后更是直接骂他“没规矩”,之后也很少给他安排重要的工作了。
小赵很郁闷,不懂到底是哪里出了问题,就去请教了办公室主任,他告诉小赵跟客户应酬交流时一定要懂3个礼数,也是严肃的规矩,不然就会造成这样的惨状。
今天咱们就来讲讲应酬时和客户交流的3个礼数。
【一】应酬用酒,要选择有底蕴的纯粮好酒
客户一般都是职场中的老油条,在职场摸爬滚打,心思深沉,见得多了反而不喜欢那些花枝招展的东西,所以在选酒上一定要将纯粮、好喝、有文化底蕴贯彻到底,切记千万不能选到劣质酒,这是最基本的。
现在的白酒市场混乱,如果大家不知道如何挑选好酒,就学会下面2点,并附带两款好酒给大家,省去大家挑酒的时间和麻烦。
❶ 仔细观察瓶身的产品信息表,原料表中只有粮食和水,或产品标准号为“10781”或“26760”的就是纯粮好酒,在此基础上,选择等级为优级或一级。
❷ 要仔细甄别瓶身的防伪标签,包装防伪码还有酒瓶的防伪码等等。
真正有内涵的客户在乎的都是酒质,而非价格、名气这些虚无的东西,但是千万别买假酒或劣质酒,丢面子是小事,喝坏了身体是大事。
【二】酒桌上喝酒,要有眼力劲儿
应酬中喝酒,最避免不了的就是敬酒、劝酒,还有敬酒词,在这期间,最考验人的眼力劲儿,和随机应变的能力,如果是新手,可得好好学学。
应酬中敬酒,要按照职位高低顺序,不能厚此薄彼,比如敬了一个领导,却不敬另一个不同岗位的领导,那就是犯了饭局大忌。即使你不喜欢他,甚至很讨厌他,但场面上的“虚情假意”还是要做的,否则,你会让他在众人面前丢面子,他将来找机会让你丢“里子”。再说了,你敬他酒,与他无关,而是体现你是否懂酒场规矩、是否懂人情世故。
敬酒时的动作也是一套人情世故。下属敬上司、年轻人敬长辈、主人敬客人、内宾敬外宾,要遵守下敬上、内敬外、年轻敬年长,即:敬酒者端酒杯时杯口要低于领导(长辈、客人)的。如果是下属向领导敬酒,最好要用双手敬酒,一手端杯,一手托杯,略微弯腰,彰显文明礼貌和谦虚谨慎。切忌下属单手端杯,酒杯高于领导的酒杯,不但显得你不懂规矩,而且显得你很轻浮,对领导是一种藐视。
敬酒话术:自我介绍+答谢+表忠心+未来展望。比如,你作为下属,敬领导,可以用这种话术:张主任,我是办公室的小李,感谢您在这一年里对我的关心和培养,特别是(这里最好举一个例子,显得诚意十足)去年11月,您给我一个培训的名额,让我获益匪浅。以后,我跟您好好干,一定要越来越好。最好不要傻乎乎地说,领导,啥也不说了,都在酒里了。显得你又傻又笨,谁会对你留下好印象呢?
应酬中劝酒,一定要真诚地赞美对方,如果是女领导就不要刻意为之,如果多次劝酒下来,对方还是不喝就不要再劝了,以免伤和气。劝酒,其实也是一门技术。在山东等酒文化盛行的地区,组织饭局的主人一般都要安排一位特别能劝酒的人当副主陪,靠副主陪的劝酒话术,让客人们听得开心、喝得高兴。劝酒的高明在于让对方高兴,而不是“逼”酒、“灌”酒。
还要牢记酒桌上的5个“不能”——不能打断别人说话,不能打探别人隐私,不能当众纠正别人,不能聊不适宜的话题,不能当众补充对方的话。
【三】饭后送客,要注意细节
买单要勤快,一般要在酒局快结束之前就把单买了,避免出现抢单的情况。但是,有些场合千万不要傻傻地抢着买单,花钱办坏事。比如,你陪领导参加饭局,这个饭局是别人安排的,那么,就应该由组织者买单,你悄悄买单了,那是拍马屁拍在马蹄子上了。如果饭局是你们的主场,你陪同领导参加,一般情况下,是由办公室主任买单,你不要“越俎代庖”抢着买单。如果领导安排你买单,你不要等到最后再买单,一般在领导安排上水果或上主食时,悄悄出去买单,然后给领导一个暗示,以便于领导及时宣布结束。如果是公务应酬,不要纠结是不是自己花钱,买单后开发票,正常拿回来报销即可。
送客送回家,客户在酒桌上喝酒了,这时要问候如何来的,如果是自己开车来的,就要自己开车把客人送回家,或者是找个代驾,但一定要确保客人是安全到家。如果是重要客人,领导会安排年轻的下属把客人送到家,并且立即回复领导“平安到家”。如果客人不需要送回家,也要给客人打个电话或发个信息,询问一下“您是否到家?”这些举动,会让对方认为你很在乎他的安危,从而产生一种感谢之情,拉近双方的距离。
送礼要体面,应酬后有礼物要送给客户,在出门之前,就要想办法送给他,注意话术,要让客户毫无压力且体面地收下。现在的饭局,往往带有一种功能,就是饭后赠送礼品。尤其是在大城市,大家都喜欢别人到家里去送礼,更不容许别人到办公室送礼,所以,饭局之后,赠送礼品是一种通行做法。给客人赠送礼品,一般要提前放到客人车的后备箱,如果给客人叫的车,一定要告知客人礼品放在车上了。
如果是领导送礼给客户,需要你回避的时候,你就要回避,给他俩留出单独的空间。锣鼓听声,听话听音。比如,领导会对你说,小李,你去催一下果盘,你去楼下买包烟,你去看看车来了没有,你就要领会这些话术的意图,领导只是让你回避一下,他跟客户有私事要谈,也可能要送一些“小礼品”。