帮下属做绩效辅导,先从帮他拆目标开始


4月20日,得到上线了一门新课《吴士宏·教练式领导力》,已经有将近12000人加入学习。
这门课的主理人吴士宏老师是前微软中国区总裁、IBM前中国区高级副总裁,有着极丰富的管理经验。同时,她研习教练技术近10年,辅导过近300位客户,沉淀下了教练技术在多种管理场景下的应用方案。
今天与你分享课程的其中一讲,吴士宏老师将与你一起分解,怎样用IBM经典的PBC结构,帮助下属同时实现个人业务目标、人员管理目标和个人能力提升的达成。也欢迎你把吴士宏老师的方法,分享给更多正在带团队的朋友。
来源:得到课程《吴士宏·教练式领导力》
作者:吴士宏,企业家教练,微软前中国区总裁,IBM前中国区高级副总裁。
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你好,我是吴士宏。欢迎跟我一起学习《教练式领导力》。
今天咱们来说说,怎么做绩效辅导。
绩效这事,咱们都不陌生,绝大部分公司都会设立绩效制度,比如KPI、OKR等等。但不管什么方式,作为管理者,你会发现,下属对待绩效的心态是挺复杂的。
有人觉得,“现在大环境这么不好,定这么高的绩效目标,谁能完得成?”
也有人觉得,“隔壁部门的资源明明比我们好,凭什么绩效目标比我们还低?公司可真不公平。”
你看,如果大家的心态都这么被动,大概率是很难高效达成绩效的。
老规矩,咱们先来听一个真实场景。
王总是一家公司的销售总监。这两年公司主营产品市场需求下滑,公司一直在补充小市场的产品,同时也给销售同事们增加了很多细项要求,比如销售传统硬件、协同其他部门的业务等等。
作为销售总监,王总要把这件事传递给销售经理小李。
王总:小李,公司的绩效考核变了,现在增加了涉及3大类、7种产品的考核,你把这事儿传达一下。
小李:王总,现在大家业务都很有压力了,销售目标已经很高了,还考核这些乱七八糟的,我都有点不好意思和团队开口。
王总:小李,你这个职位就是要承上启下的,传达是你的工作。你也抱怨,大家也抱怨,这工作咋干啊?
小李:王总,真不是我不想干。你看看我的团队,业绩压力大,公司又不给资源,同事因为资历差距,待遇和贡献也不能完全均衡。大家现在都是得过且过,我再给加上更细致的考核目标,那更没人干了。
你看,这么说,管理者就是把自己当指挥官了,一上来就提要求、给步骤,也不管下属是不是认同、能不能做到。绩效辅导,最后变成了说服、谈判,下属开始跟你讨价还价。
“教练式”的绩效辅导要怎么做呢?要启发下属主动思考,激发他的潜能,让他自己愿意去完成绩效。
好吧,那问题就来了,怎样做呢?
咱们试着代入一下下属的视角,下属之所以会对绩效目标有抵触心态,其实是因为他是被动接受的,也不知道为什么要完成这个目标,对他来说这是一团乱麻。所以咱们要做的,其实是帮他做拆解。具体怎么拆呢?
PBC结构
这个拆解我们不能强拆,说你一共得完成多少,一季度得完成多少,甚至算到每天得实现多少,这种拆法对下属来说,就是在派活儿,难以调动他的积极性。
我给你分享一个框架结构,PBC结构,就是Personal Business Commitment,个人业务承诺。
也就是先由每个一线业务人员,自下而上地提出个人承诺,相当于自己立了一个“军令状”,然后由上级领导进行反馈辅导。
这原来是IBM用的一套方法。后来华为学去了,一直在用。
但我不是要你把公司的绩效计划扔掉,都改成PBC,而是说,你可以学习PBC的框架结构。
当你拿着绩效目标去辅导下属的时候,可以从个人业务目标、人员管理目标和个人能力提升这三个方面帮助他拆解目标,这能让他在心态上,从被动接受调整为主动完成。
接下来,咱们就具体说说。
01
个人业务目标
先来说第一个方面,个人业务目标,就是业绩。你先请下属说说自己接下来的业务目标,然后对他进行辅导。
这部分的目标,不是跟他谈判业绩要增长30%还是20%,核心是帮助他理清业务重点和工作思路,明确要达成业绩目标,挑战是哪些?还需要哪些支持?把这些冷冰冰的数字,分解成人的挑战和困难,需要什么能力?‍
这就是教练式领导力,把人当人,而不是工具。
所以,在这个过程中,你可以问这么几个问题:
- 你今年的工作重心和思路是什么?
- 与去年有什么不同?这些不同是基于什么考虑?
- 与去年相比,哪些目标调整比较大?你怎么理解这些调整?
- 哪些目标最具有挑战性?准备怎样应对这些挑战?
- 衡量目标实现的成功标准是什么?
- 今年的阶段性目标是什么?
- 你准备怎么做,如何推动实现这些目标?
这些问题,都是为了帮助下属厘清接下来的工作重点,并且开阔工作思路的。
但是请注意,“教练式”辅导的重点来了,在提问的时候,无论下属回答得怎样,一定要忍住,不要下判断、给评价,而是用问题来引导对方思考。
因为让下属自己去阐述业务目标,一方面是在给对方贡献智慧的机会,另一方面也是训练下属养成主动思考的习惯。
好,现在我们假设你的下属已经回答了这些问题。在倾听他答案的过程中,我要提醒你,注意这么几个关键要点:
- 个人目标与组织目标是否关联?
- 指标的权重分配是否体现工作重点?
- 对方的计划里,是否只有具体动作,没有目标?
这也是大部分人经常容易忽略的要点。如果你的下属也忽略了这些要点,那你就需要通过问题引导,来启发他们重新去思考,或者想得更周全。
比如,你可以问他,“现在如果假设你是公司的CEO,你会怎么考虑”等等。
02
人员管理目标
好,这是个人业务目标,我们顺着往下走,来看看人员管理目标,这是辅导的时候要关注的重点。
如果你的下属也需要带团队,我们就要辅导他怎么管理团队,要知道,业务目标的达成,不可能脱离团队的配合,以及明确团队需要提升的核心能力有哪些。
但大部分中基层管理者,容易出现这三个问题:
1.关注组织,忽略了具体的人。
比如有的管理者,更关注整体数据,忽略了每个成员可能有不同的需求。
2.再有,关注整体队伍,但忽略了直接下属。
比如,有些关键的直接下属,因为太过优秀,完全能够独当一面,领导者反而容易忽略了跟他的沟通。
3.第三,也是最容易犯的一点,就是关注事项,模糊了真正的目标。
大部分管理者都是很忙的,容易陷入到被事推着走的境地,当你一直盯着一个个具体的事的时候,就容易忘了这件事背后的目标。
比如一个家电行业的、以销售为主的业务部门负责人,他想要明年做高利润。
因为他们销售最好的是大尺寸家电,于是就定了个关键任务,专门分一个小组做大尺寸的电视销售。但最后,利润却没做到之前的目标。
为什么呢?因为他把目光放在了具体的事上,只想着说把大尺寸单品做起来,忽略了整体目标是高利润。
这就是走着走着就忘了最终目的。
他真正要做的,其实是追着集团的市场营销部,主动配合,用高利润的产品组合,拉高利润。
所以,在倾听下属讲自己的人员管理目标的时候,要特别注意听这三点。
过程中,你可以通过这么提问来帮助对方关注到这三点。
- 为实现目标和关键举措落地,你在组织和能力层面面临的主要挑战是什么?
- 落实XX目标,比如绩效管理,你需要推动什么样的改变?
- 你带队伍最大的挑战是什么?你准备怎样应对这些挑战?
- 组织和人员目标支撑哪些近期和中长期目标的实现?
- 对于直接下属,你准备解决哪些挑战?
把团队成员的问题解决了,整个团队是积极的、愿意配合的情况,那距离绩效达成,还会远吗?
03
能力提升计划
好,说完了人员管理,接下来,我们就要说说能力提升计划。
很多管理者只关心业务指标,但对下属来说,上级领导对于能力的反馈和指导,才是达成业务指标的必备要素。
同时,这也会让下属觉得,领导不只关心业务,也关心我的能力提升。那下属就更有动力和意愿,去努力完成绩效。
所以,对一个教练式管理者来说,辅导下属完成绩效,一定不是给出自己对于业务的具体方案建议、路径拆解,而是要帮下属分析要完成业务目标,他在能力发展上,还有哪些短板需要补齐,跟他探讨提升的方法。
当然了,这个能力短板,也不是作为领导直接扔给他三个缺点让他去改正,而是作为教练启发他自己去主动思考,让他认识到自己的能力短板。
比如你可以这么问:
- 你觉得面对如此有挑战的目标,你有哪些能力短板吗?
- 这次360反馈中有些关于你个人能力需要提升的部分,你有什么想法?
- 你的某些能力短板对业务有什么影响?你做过哪些尝试?你希望得到什么样的帮助?
- 我观察到,在某某方面,你是这样处理的,你觉得有哪些需要进一步改进的地方?
但你一定要注意,我们关心下属的个人成长,是为了让他在组织中有更大的贡献,并不是要去干涉他个人的私生活,所以我们要聚焦组织能力,而非完全的个人能力。
那咱们在提问的时候,最终都要指向组织需要的业务能力。
比如说,公司要开拓海外市场,负责相关业务的员工需要学习西班牙语,这就是跟组织能力相关,如果他说要提高艺术素养,这就有点不靠谱了。
好,整个完整的绩效辅导过程,咱们就讲完了。这样一次沟通,大概会花费60-90分钟的时间。但长期来看,会帮你省下很多帮下属救火、跟下属讨价还价的时间。更重要的是,这么做才能有利于激发下属的潜能。
吴士宏老师的《教练式领导力》正在更新中。在这门课里,吴士宏老师将带着你一步步提升自己的领导力,激发你团队的主动敬业,实现组织赋予你的业绩目标。
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谁适合学:
1.企业家、创始人:因管理幅度太大,管理层级复杂,需要培养更多中坚力量、搭建人才梯队,将个人工作重心转移到战略规划上;
2.公司中高管:要推动团队绩效达成,但手里已有的管理手段不再够用,需要有新的方式;
3.新晋管理者:还没学会带团队,习惯自己包揽一切,深感疲惫,急需改变;
4.创业者:需要激发团队活力,努成一股劲儿,把公司干起来。
你会得到什么:
1.吴士宏在「管理者」和「教练」身份里的双重经验
吴士宏是90年代第一位女性外企高管,曾经是微软前中国区总裁,IBM前中国区高级副总裁,TCL集团常务董事、 副总裁,因其传奇经历被称为“打工女皇”。后又研习教练专业十余年,辅导过将近300位客户 ,超过2800多人次。
2.用对话形式展现真实场景的案例教学
这门课插入了10+个真实的场景案例,给你展示教练辅导过程。真实、真听、真辅导,理论直接用于实践。只有看别人练一遍,你才能学得更好,快速进入教练式的领导状态。
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