在制定任务清单时，人们往往都专注于如何完成这些任务。《福布斯》网站曾有一篇文章指出，这是一种不好的习惯，制定行动清单需要四个步骤（创建目标、路线图、行动和总结），行动只是其中一步。
第一步是创建目标。在执行具体的任务前，要想清楚几个问题，比如“这件事做成了会是什么样子？”“现在要努力解决的是什么问题？”“任务完成后将出现什么变化？”
第二步是把目标拆解成可以执行的子目标。有时一个复杂的目标，需要从各个维度进行推进，这时制定一个详尽的路线图，可以帮你确定不同维度上的问题，同时保证没有落下某个要点。
第三步是行动。在执行时，最好能明确与任务相关的几个要素：任务是什么；涉及到谁；执行时间；如何执行；执行得如何。
最后一步往往也是大多数人都会忽略的：对任务和整个执行过程进行总结，找出哪些地方最容易出错。
很多计划的失败原因，其实并不意外，很少有人能在行动之后反思哪里原本有可能会出错。
文章作者建议，进行总结时，我们要找出任务中潜在的问题，然后问自己怎样才能消除它或是把问题风险降到最低，要去假设如果问题在执行过程中发生了，做怎样的准备才能减轻它带来的影响。
来源：得到专栏《李翔知识内参》
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