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不管B端还是C端产品，很多时候需要对外做产品宣讲会，一场成功的宣讲会不但可以有效的提升品牌认知度，为公司带来收益，同时也展示了自己的综合能力，为将来的职业道路增光添彩。
那如何有效的做一场成功的宣讲会呢？
接下来我将从宣讲会的目的、会议的时间及规模、会议内容、会议资料、客户邀约、会场预演、会议召开、会后宣传、会议复盘等9个大点，为大家逐一介绍。
一、会议目的
这个比较好理解，做什么事情我们都必须想好目的是什么，整个宣讲会的后续都是围绕目的展开的。
常见的目的会有以下几个：
1.宣传产品；
2.宣传品牌；
3.提高产品的销量或招商数量等；
二、确定会议时间及规模
有了明确的目的之后，我们需要确定会议在什么时候召开以及我们招开会议的规模。
在这一环节需要确定主要的负责人是谁以及成员都是谁，都负责那一块，分工要明确。
会议时间一般至少提前20个工作日开始准备。时间太短的话，一个是准备工作可能会不充分，二是邀约的人员时间不好安排。
三、会议内容
确定了目的和时间之后，需要根据用户画像准备对应的内容。
常见的会议内容有：
1.确定会议的主持人；
2.确定会议的流程；
2.1宣讲：公司及产品介绍；
2.2见证：客户或相应的见证人做相应的分享；
2.3答疑：解决宣讲后的部分疑虑；
3.优惠活动等；
四、会议资料
会议内容确认之后，需要准备对应的会议资料。会议资料一般至少提前2周准备。
在本阶段需要确认的有：
1.确认会场，需要考虑交通、会场特色、人员认同度等问题；
2.邀约话术；
3.朋友圈文案；
4.私发客户文案；
5.会议物资：
5.1倒计时海报、主题海报；
5.2H5的制作：
5.2.1产品介绍宣传页：会议主题、公司主打产品介绍等；
5.2.2会议流程：签到时间、开始时间、会议各个环节时间明细表等；
5.2.3酒店定位及交通信息：会议导航地址、酒店特色、会议相应负责人姓名及电话等；
5.3.3参会信息收集页：姓名、手机号（微信号）、介绍人、参会的目的收集等；
6.落地物料制作：
6.1主题横幅、易拉宝、介绍折页、单页、手提袋、随手礼、logo话筒、人物背景图、氛围装饰等；
7.会议宣传：可以在目标用户群体对应的网络渠道进行宣传；
五、客户邀约
以前准备完成之后，就开始了邀约这一步骤。
本阶段需要注意每日统计邀约人数及对应进度，同时需要把被邀约人的背景做一个简单了解，方便在会议上有针对性的讲解。
若邀请不理想时，需要要及时调整方案。
六、会场预演
在正式的宣讲会之前，需要运营人员带领相应的负责人及工作人员带现场进行预演，预演时间一般会提前1〜3天。需要每个岗位上的人对应的位置找一下感觉，快速熟悉场地。
这里有一个小技巧，宣讲会总会有人会迟到，但宣讲会一定要按时间准时开始，不要等。
另一个就是假如规模为50人，那么放40个桌椅就可以了。后来的人要不就站着，要不就自己搬椅子坐下。让对方感受迟到的后果。
本阶段需要预演的主要有：
1.会议主持人；
2.会议中控；
3.会议场控；
4.接待及后勤；
5.客户引导；
6.签约事项人员；
7.会议素材采集；
七、会议召开
所有准备就绪了，会议招开就是一个自然呈现的过程。每个岗位上的人按预先准备和预演的情况，站好自己的岗，这个会就完成80%了。
八、会后宣传
宣讲会进行的时候，会采集相应的图片、视频等素材，开完之后，需要由运营人员准备对应的文章或者视频在公司的公众号、微博以及第三方平台做相应的宣传。这些都是非常宝贵的资料，在下一次宣讲会的时候，都可以做为了展示使用。当然在使用的时候，最好事先争得用户的同意。避免不必要的法律纠纷。
九、会议复盘
宣讲会完成之后，最重要的就是复盘。
这个需要当时宣讲会的负责人以及所有会议的工作人员都参加，大家需要找出不足，想出对应的解决方案，好的地方也需要记录，方便后续复用。
至于宣讲会的效果怎么样呢？这个也需要在宣讲会的时候把所有数据都准备到，比如：参会客户数据、商务工作数据和会议的成本核算等。
以下是宣讲会的脑图：
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以上，感谢大家阅读。如果有不同想法，欢迎交流讨论～
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