公司年会刚刚结束,想起2019年的年会,短短一年我经历了那么多变化,真是恍若隔世啊。
感谢UMGG环球石材,公司有很多优点,比如说话不用那么小心翼翼,发表不同观点也没丝毫担心,包容的氛围比号称自由的互联网公司更宽松,甚至公司专门培训如何直面冲突,甚至主动暴露冲突,这就是近期工作坊“冲突管理”的内容,对我很有启发和共鸣。
绝大多数公司文化价值观里,都会讲“团结”。大家齐心协力、一致行动,这是没错的。但透过表面思考:
第一,大家团结一致,如果方向错了怎么办?有的公司、团队领导很能干,也很强势,一言九鼎,下面战战兢兢提几次意见,最终证明还是领导对,以后无论什么决定都不投反对票了,有意见不敢提,违心地同意。智者千虑必有一失,公司和团队最终要被领导带到坑里,前面越顺利,后面的坑越大。这里就体现了冲突的第一个价值:作为一种纠偏机制,让决策相对科学。在法庭上,即便十恶不赦的罪犯,也要有律师给他辩护,就是为了减少判断错误。
1. 真理越辩越明,如果你的意见是对的,要经受得住合理的怀疑、反驳;排除不了怀疑,经受不住反驳的意见,说明你并不确定,即便对了也是侥幸,而团队的决策不能依靠侥幸;
2. 团队里多个方案争论、碰撞,最可能的情形是,每个方案都不是绝对正确。比如最终选用了方案A,也只是因为它60%-70%合理,其他方案只有30%-40%合理;选出最优的方案A,并让方案A的缺陷充分暴露,大家一起将它完善到80%-90%,这就是争论的价值。所以,即便没有把握的意见,甚至预感都可以提出来碰一碰;而且团队成员的疑虑消除了,执行会更坚定;
3. 冲突(辩论、争论、反驳)要良性,团队要有“就事论事”“对事不对人”“言者无罪”这些默认的规矩,以免引发互相敌视、人身攻击。但这是很难做到的,我的观点、工作,作为我思想、付出的外化,感情上同我联系在一块,你否定了它们,跟我说对事不对人?所以,这需要大家足够理智,更多想着团队目标;
4. 重要决策,特别是需要讨论的决策,信息永远是不够透明的,真理藏在迷雾之中;团队成员充分讨论辩驳,是“谋”的过程,仍然不确定的地方还要靠领导者的直觉和勇气,但无论如何,谋得越充分,决断越相对科学;
5. 我的意见即便没采用,但它参与了决策过程,通过讨论过程促成了决策出炉,也是有价值的。既然我已经参与了决策过程,那么无论决策同我原来的观点是否一致,执行阶段我必须毫无保留认同团队决策,和大家一起行动。
第二,团结是表面的,还是真实的?有很多团队的表面上一团和气,实际是离心离德;也有一些团队争得面红耳赤,行动反而群策群力。
1. 团队里没有不同想法和意见是不可能的,因此冲突不可避免。明面上没有冲突,心理也有冲突。表面和谐掩盖了内心矛盾,越捂越严重,会得到无边的想象力、猜忌等非理性心理的补充,变得一发不可收拾,从根本上瓦解团队的信任;
2. 掩盖在心里的冲突,在阴暗的角落更容易发霉长菌,把冲突摆在明面上晒晒太阳,到底谁有理大家辩一辩,只要严格对事不对人,分歧会变小,甚至双方豁然开朗:原来别人是这样想,原来别人有这样的需求,原来我也做错了,甚至原来双方只是误解,自寻烦恼;
3.有句话叫“不打不相识”,关系由冲突开始,问题暴露在先,丑话说在前,剩下的反而会越来越好,合作越来越顺利。能理智面对冲突,是人心智成熟的表现。
第三,同事们课上提到的不少冲突,是制度带来的。比如业务同事要给客户打款,手续还不全,财务同事坚持制度。
这种冲突是普遍存在的,法理学一般制度第一,坚持程序正义,管你动机多合理,条件123不满足一条免谈。死板地坚持规则,虽然会造成某些特殊情况的遗憾,但也好变通对制度的破坏。因为遗憾是个别的,制度的破坏是根本的,会有很多人钻空子。
公司相比公权力的上述困境简单得多。公众天然忌惮公权力变通侵蚀自己的自由。而公司的管理者,特别股东和公司利益是统一的。面对规则冲突,一般给管理者合理授权,制度之外留有权宜之计,也就是特批。但这种方式要有足够的难度,确保不被滥用,以不影响制度权威性。