写邮件是个技术活，尤其当你需要别人帮忙时，如何通过文字表达出自己的感情就非常重要了，无论是找工作，Networking，还是要和同事讨论问题，email都是一个必不可少的通信工具。
没关系C姐教你几招实用的Email writing tips，拯救你尴尬到爆的商务英文邮件
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关于邮件的职场Tips
📌 To&CC发送，抄送对象一定要分清。
To：需要直接对邮件进行回复、采取后续动作的人
CC：CC的完整表达是carbon copy，只需要知晓邮件内容、不需要对邮件做出回复或采取后续行动的人
📌 巧用邮件群组，避免发送对象太多，增加读者阅读负担。
📌 使用邮件系统“群发单显”功能：
什么意思呢？实际效果类似于BCC，即“blind carbon copy 密抄”，以保护公司及客户隐私。
📌 给女性写信时，不管对方是否已婚，除非对方坚持用“Mrs.”这一称呼，一般都用“Ms.”来称呼对方。
📌 如果不清楚收件人的名字、性别即身份，可以用“To Whom It May Concern 致相关人士”来代替；如果跟收件人关系比较亲密，则可以在Hi、Hello或者Hey后面写上对方的名字并加一个逗号，举个例子：Hey Henry,
📌 还有一个重要的点就是在于结尾处这部分细节很重要，尤其是“Complementary Closing 结尾敬语”可不能不草草了事：
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写英文邮件的6个技巧
每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用生意腔，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
01、亲切自然可以用We就不要用You
那具体要怎么做呢？把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。
用我或者是我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。
举个例子：
官样e-mail：Your mail has been received.
亲切e-mail：I have received your mail.
官样e-mail：Your complaint is being looked into.
亲切e-mail：We are looking into your complaint.
官样e-mail：You will receive your computer by next week.
亲切e-mail：We are happy to have your order. We shipped it by July 21.
02、一针见血，可以清楚就不要模糊
写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。
举个例子：
模糊字：contact
清楚字：call／write／visit
模糊字：soon
清楚字：by March 15
03、言简意赅，可以一个字就不要两个字
大部分商业人士，每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。
举个例子：
冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.
精简句：The paper jam destroyed the copy machine.
冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.
精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details.
04、词汇朴实，用对方看得懂的关键字
每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。
举个例子：
迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.
朴实句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future.
迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.
朴实句：Supply determines demand.
05、技巧表达，让人觉得you're helpful
同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。
举个例子：
拙劣说法：In order to complete the claim you made, simply…
漂亮说法：To complete your transaction,…
拙劣说法：We want to get our check.
漂亮说法：To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today.
06、起好标题，起一个专业的信件标题
也许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶。
举个例子：
不专业标题：How are you?
专业标题：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports
不专业标题：Can we work together?
专业标题：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity
以上就是今天给大家分享的关于邮件的小tips，除此之外，有时候，一个友好的邮件开头，一个善意的邮件结尾、一些真诚的客套话，就能让你的邮件人人爱看，看完之后还乐意帮你的忙。
下期C姐再给大家介绍“高情商的邮件开头与结尾”怎么表达
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