职场英语|怎样主持一场商务会议?常用英语句型有哪些?



如果你身处外企,如果你从事相关外贸工作,或者是商务专业的学生,那么你就需要了解职场中专业的英语用语。

在职场中,主持或参加商务会议是很平常的事情。这时候要用到的英语,你了解吗?不知道的跟上CC的步伐,一起了解一下吧。
开始之前,我们先简单了解一下职场会议的类型有哪些?
01、session
session也是会议的意思,各种大小会都可以用。比如说“training session 培训”、“in session 在开会”、“opening session 开幕式;开幕会议”、“briefing session 简介会”等等都可以。
02、stand up
stand-up meeting是agile运行模式中的称呼。每天早上,team members聚到一起,汇报前一天工作做了什么,今天准备做什么,以及遇到了什么困难。
03、briefing
一般是指情况通报的会议。当team需要传达信息,说明情况,解释任务什么的时候,会开一个专门的会,比如“news briefing 新闻发布会”、“press briefing 新闻发布会;记者招待会”以及“briefing session 简介会”,这就是briefing。
04、brainstorming
brainstorming 就是头脑风暴的意思,在brainstorming session,teammates聚到一起,发挥群众力量集思广益,每个人let their creative juicy flow,在大家的思维火花的碰撞中得到好的方案。
05、workshop
workshop是讨论会,研讨会的意思,就是说针对某个特定的事情、主题,把相关人员召集到一起大家研讨。一般时间比较长。
06、pitch session
pitch session表示陈述会。通常是指演讲者向目标客户展示产品推广,或者向投资人陈述自己的business idea说服他们投资。
01
宣布会议开始
一般我们宣布会议开始都会怎么说?通常都用以下这些表达即可:
1、Let's call the meeting to order.
2、Let's get things under way.
3、Let's get things started.
4、Shall we begin?
……
order在此是指"会议的程序与规则";call有"宣布"的含意,所以,“call (a meeting) to order”也就成了开会时的惯用语,是"会议开始"的意思。此句型适用于主席宣布讨论要开始时,示意与会者安静,遵守会场的秩序。这里"call"亦可以"bring"代替。这个句型适用于正式的场合中。
如果与会者中有公司以外的人,可以这样说:Well, ladies and gentlemen, I think we should begin.
也可以采用半正式的说法:
1、Perhaps we'd better get started/down to business.
2、All right, I think it's about time we get started/going.
3、Right then, I think we should begin.
……
较口语的说法有:
1、Let's begin/get going, shall we?
2、Shall we start?
……
02
揭示会议要点
这一部分我们最常用到的就是“bring one's attention to... ”,它的意思是"让某人注意(听、看)……"。
此句中的bring可用call代替,main为"主要的",issue是"争论点、关键、议论"。这句话是表示自己要宣布几个重要事项,请与会者注意所要说明及提示的要点、这是正式的表达用语,语气中带有权威感。
这里插一个题外话:bring和take的区别你知道吗?bring和take都可以用来表达物体从一个地方移动到另一个地方。选择bring还是take,其实主要取决于说话者所处的位置。
01、什么时候选择bring?
如果说话者指的是位于他当前位置的某物,就应该用bring。当表示某物从远处到近处时,应该使用bring。
eg. I'm glad you brought me to this shop. It's great!
非常高兴你带我来这个商店。太棒了!
02、什么时候选择take?
如果说话者指的是某物被带到别的地方,就应该用take。当物体从近处移动到远处时,就应该用take。
eg. The coach took the boys to football field.
教练把男孩们带去了足球场。
在与with或along(with)连用时,bring和take意义相似。在这种情况下,该表达指的是当你在某地旅行时,带着某人或某物。
eg. She took her brother along with them on the trip.
她带着弟弟一起去旅游。
03
怎样请人发言
怎么礼貌、友好的请人发言呢?其实可以用“address”,正式的商务宣讲中,或者国际重要场合的发言中,你可能经常会听到“address”,比如英国女王的演讲开头就往往会出现address 
这个词汇的原意为"提及、陈述",不过,可不要以为这里的“address”就是“地址”,它应用于这些演讲中其实是个动词,表达的意思是“对谁讲话”,而“call on someone”这个词组的意思是"要求某人(做某事)",on之后的宾语为被要求的人。
此句型是在正式的场合中用以介绍下一位发言人,由于句首使用To address this issue 表示"谈起这个问题",显示特别强调这位发言者的意见值得采纳、尊重或听取;有时亦暗示主席或高阶人士也同样支持此人的意见。
eg. The chairman addressed the board of trustees.
主席向董事会发表了讲话。
在大型的商务场合,或是重要的国际场合,如果直接说“speak”会显得不太正式,而用“address sb.”就会很合适,而且显得很高端。

  精选干货 
点击下方推文图片,查看往期内容




//部分内容来源于网络,侵删//

点击阅读原文免费领取
「备考BEC 必须拥有的备考资料」
建议保存 ↓ ↓ ↓
到顶部