一场惊心动魄的税审,他让税务局倒找钱,税审组长说:我会一辈子记住你!



作者:张凯来源:心声社区、华为人
我的税务战场,横跨非洲大陆
张凯
2023年7月的北非区域税务大会,G代表处的税务经理们第一次齐聚,在卡萨布兰卡街头,大家谈论起对彼此的印象。
一位税务经理模仿着我平时说话的语调,说:“That is too much, be simple. Please tell me the conclusion and try to describe the whole picture within 5 sentences(信息太多了,简单点。请先告诉我结论,再尝试用5句话说清楚整件事).”随后几人相视,哈哈大笑。
这段话是我在团队内部沟通的口头禅,在这个连接印度洋与大西洋、横跨非洲大陆的代表处,同事们对我的印象是“简单”“直接”,与华为结缘近五年,我的故事,也尝试简单说。

G代表处税务团队部分成员合影(右一为作者)
01
两次转身,一人分饰三角
得益于华为财经挑战赛的舞台,我在2019年夏天正式加入了华为。因为在比赛时曾一眼看出案例中的财报属于某家上市公司,HR曾力荐我前往财报分析相关的部门,但我终归放不下刚啃完的法学第二学位,想着会计和法学的结合,能碰撞出一些新的火花,于是主动申请加入税务管理部,开始了两年半的税务COE(能力中心)修炼。其间我从直接税做到间接税,又做到税务资产组组长,在积累了一定的理论知识和实战经验后,我想,是时候往外闯一闯了。
2022年初,我登上飞机,沿着丝绸之路的方向进入北非大地。路途遥远,环境差异大,扑面而来的各项税务工作更让人压力山大:合同评审、区域Ruling(事先税收裁定)机制梳理、税审支持、手工清单梳理……乍听名字都像“老朋友”,一上手才发现全是“新面孔”。
此时,不慌张、多对标、显性化做事逻辑与具体步骤,成为了我的三大工作信条,同时得益于领导同事的指导和帮助,我较快适应了工作节奏。半年内,我全量梳理了500多条手工场景,完成了100多家供应商资质检查,现场支撑了S和E两个代表处的税务质询。一连串的成果,让我认识到自身价值,也赢得了领导和代表处的认可。
半年后,领导问我是否愿意去G代表处。G代表处的外部遵从环境复杂,条件艰苦,包含一个五类国家、四个六类国家和一个超六类国家。但在区域内面对全新事物的应对经验,给了我迎接新挑战的信心,于是我爽快答应下来,正式开启艰苦旅程。

联合国飞机比民用飞机还多的机场
2022年10月中旬,我坐着一路颠簸的飞机落地K国,心情也七上八下:作为一个专攻税务的财经人,此时我一肩扛起了三个角色:代表处税务经理、代表处内控经理,还有K国、S国两家子公司的子公司财经。一线税务工作该怎么干?我尚且没有清晰的思路,至于内控和子财,更是丈二和尚摸不着头脑,心里只有俩字:迷茫!
此时,如何建立信心成了首要任务。税务作为我的看家本行,自然成了突破口。在前一个月的时间里,我每天都拿着ITC(集成税务遵从)材料和税法细细阅读,还原每家子公司的计税过程,加深对代表处业务和税务的了解。在子财与内控这片完全陌生的领域中,我除了学习前人留下的材料,还会把工作按照重要程度排好优先级,再制定详细的解决方案。每天早上,我来到办公室的第一件事,就是把当天所有要做的工作,具体步骤列个表格:今天需要做哪些事?要求助哪些人……慢慢地,一切都走上了正轨。
在一次内部会议上,大家针对一个涉及复杂历史背景的所得税手工计税事项进行探讨,E国一名资深税务经理对我说:“你刚来,可能不太了解情况,我再和你解释一遍为什么这里没错……”我礼貌性地打断了她,把这个事项从场景澄清到税法解读、再到方案适配,完整地分析了一遍并指出错误。税务经理略作思考,而后惊讶地说:“You know everything, you are right(你知道所有事情,你确实是对的)!”在这之后,类似的事情常有发生,以至于团队内部的例会上,税务经理总是打趣道:“Kai knows everything(凯知道所有事情)!”
02
打赢持久战,老树开新花
撒哈拉以南,闷热的天气、茂密的雨林,还有隐藏在暗处看不见的疾病,显示着这片大地充满未知。而华为的外部遵从环境,也面临着与自然环境相似的挑战:税务局常常不按套路出牌,规则确定性难以获取。
在B国,由于历史上的业务变化,子公司累积了大量的所得税预缴资产,受业务经营状况影响,这些税务资产一直无法有效抵扣,资金占用的问题非常突出。该事项曾被机关和地区部多次强调,但人来人往,大家也想过很多办法,最终均未能实现突破。如何消耗这部分历史资产、减轻子公司的现金流压力?命运的推手将这个问题推给了我。
是接受现实,还是再试一把?初来乍到的我犹豫了。一方面,资源投入可能打水漂,费力反而不讨好;另一方面,子公司拥有大额的税务资产占用资金,却还要不停地通过借款来维系运营,想到这,我心里实在过不去这道坎。于是,本着“能省一点现金流是一点”的想法,我重新翻开税法,试图寻找资产消耗的突破口。
由于B国是法语国家,查阅税法需要本地税务同事的帮助。本地税务经理一听说我要接这个“烫手山芋”,连连摇头,苦口婆心地劝我:历史上很多人都努力过了,没有用;而且当地的税法他也看过很多次,就是没招;最后还强调了资源浪费,弄一圈下来,大概率什么结果都没有。
我当然理解同事的忧虑,耐心地说:“我们先做一些税法解读上的尝试,看能不能发掘出一些机会点。如果没有机会,我们立马停下来;如果有一丝机会,该有的项目激励,我会尝试全都安排上,你的努力不会白费。”就这样,两人终于达成了一致,本地税务经理负责翻译关键税法段落,我再结合外部咨询机构信息源做校对。
这样进行了几天,一个想法突然出现在我脑海中:根据B国的税法规定,所得税预缴资产仅能用来抵扣所得税支出。而之前我在机关做递延所得税工作时,依稀记得“所得税”概念的界定,除了基于利润所缴纳的税收,也包括基于收入缴纳的部分。恰巧,B国子公司每年都要基于收入的一定比例,缴纳一种名为TSS(公司特别税)的最小税。严格按照定义,TSS也应当属于所得税范畴。我们能否用所得税预缴资产,来抵扣TSS最小税的支出呢?
就这个想法,我和本地税务经理进行了一番讨论,最终他认可了我的思路,点头说:“让我们再试试吧。”于是我们立马卷入各方资源,向税务总局提交了一封规则确认函,并由本地税务经理负责现场跟进。
满心期望之下,回复函却迟迟没有下来,这一拖便是半年。我只得催促本地税务经理前往税务局开展磨人的工作,结果发现总局把这个函件当成了一个税务资产的问题,转交给了直辖华为的大企业司处理,但大企业司由于纳税征管系统的切换,无法对华为的资产余额做出快速认证,此事就搁置了下来。
得知情况后,我认定总局的处理思路出现了瑕疵:华为提交的是规则澄清函,而非资产确认函。只有总局才能澄清规则,该函件不应当转交大企业司。于是,我们把函件重新加工提交,并当面同总局的法务部门进行了预沟通。这一次,事情终于出现转机,不到一个月,总局的法务部门便正式回函,明确了华为可以使用预缴所得税资产抵扣TSS最小税。
一场持久战,老树开新花,困扰B国多年的税务资产资金占用问题,终于有了解决办法!2024年起,我们正式开始使用预缴所得税资产抵扣每年的TSS最小税,建立起资产消耗的长期机制。
03
“朋友,从你这里找问题太难了”
近年来,E国业务增长迅猛,如何做好纳税遵从工作并通过税审的考验,始终是代表处关心的重点。2023年6月,E国税审正式开启。虽然前期华为的一些活动已受到财税高层的认可,但面对税审我们仍不敢掉以轻心。
开工会上,当税审员介绍完例行程序,准备结束会议时,我礼貌性地站了起来,请求向税审组介绍一下华为的业务模式。三位税审员面面相觑,我赶忙解释道:“了解业务是理解财务数据的必要条件,我们有自信,也非常愿意与你们共享这些信息。”税审组组长最终同意了我的请求,于是我拿出了提前准备好的材料,从华为的创设、发展路径、愿景,讲到公司的主要业务构成与遵从策略,再讲到华为在当地经营的业务类型,最后以生活化的场景阐述了华为的业务给当地人带来的积极影响。税审组组长频频点头,对我说:“I hope you are a sales man, unfortunately you are tax man, so I will still challenge you with no doubt(我希望你是一个推销员,但很不幸你是税务经理,所以我接下来还是会毫不犹豫地挑战你).”说罢,大家都笑了。
开工会结束前,税审组组长丢下一个结论:“现场审计环节,你们把材料带来税局吧。你们的工作很重要,我们就不去华为办公室打扰了。”
就这样,我和项目组开始了长达3个月的税务局办公之旅。一开始,税审组便要求我们提供了超过30份文档,两周的“蓄力期”后,质询如炮弹般向我们袭来。每天清晨,迎接我的都是税审组提出的新挑战:收入冲减、税则适配、费用抵扣性、支撑文档等。我们按照要求逐个分析场景,再一遍遍解释,一整天下来,大家口干舌燥,税审组又会留下额外的一堆文档要求,并要求隔日清晨提供,这种高强度的密集输出,每天都在挑战项目组成员的心理防线。
持续数周后,E国华为的财经办公室形成了一个怪象:包括CA(国家主会计)、税金会计、税务经理在内的项目组成员,每天清晨从华为办公室出发,一整天不见人影,傍晚又回到办公室开始整理材料。有同事开玩笑说:“你们是不是把办公室都搬到了税局?”
历经多轮抗辩,最终我们和税务局争议的焦点落在收入问题上。在华为复杂的核算场景之下,税审员始终无法理解华为的收入逻辑。为了打消税审组的疑虑,我们立马向SSC请求专家出差前往E国支撑,按照华为的收入场景,逐个向税审组介绍业务,待其理解业务场景后,再将会计分录一笔一笔写出来,最后把每一笔分录对应的计税过程打开展示。就这样掰开了、揉碎了,一步步“喂”给对方,我们终于移除了挑战。
2023年9月初,税审组结束了“进攻”,此时项目组由守转攻,针对前期准备好的多个退税机会点,主动出击,收官之战正式打响。税务局从来都是负责收钱,我们却要求税务局退钱,这无异于“虎口夺食”。首先,双方在规则上便Battle了许久,我们费了九牛二虎之力说服税审组接受退税规则的抗辩,随后,文档再一次成为关键点,好在凭借着前期建立的信任关系,税审组不再苛求对文档进行全面审查,在华为提供了多份高质量的抽查样本后,最终税审组接受了我们的诉求。
基于华为的良好遵从表现,以及基本成型的税审情况,2023年10月中旬,在税务总局综合25个指标的评分模型下,E国华为蝉联了当地最高级别的“白金纳税人”荣誉称号,子公司CEO接受了E国总理的亲自颁奖。

白金纳税人颁奖现场
2023年11月10日,税审报告正式敲定,华为实现零罚款支出,并获得近百万美元的资产认证。在我即将搬离税务局办公室的前几天,一位税审员特意找到我说:“我在这里工作了快十年,印象中还没见过这样的税审报告。朋友,从你这里找问题太难了!”
在税务局办公室的最后一天,我给在场驻守的项目组成员、税审组成员都点了一杯咖啡。税审组组长说:“ I will remember you forever(我这一辈子都会记得你)”。我想,我也会记住他,记住这段难熬又难忘的岁月。
总想着把事情简单说,不知不觉间还是写了这么多。回头看,扎实做好当前的每一件事,都是日后的宝贵财富:如果没有COE递延税的行管经验,可能就不会有在B国的灵光乍现;如果没有从区域税务积累的经验方法,可能就不会有在E国得当的税政关系处理;如果没有子财和内控的实践,可能也无法在税审中直接上手描绘业务场景。那些回忆中令人振奋的时刻,简单说,都只是一次次认知范围内基于常识的决策,以及坚持不懈的执行。
山海已成过往,前方亦是星河。未来的路,我要继续扎扎实实地走,在非洲留下坚实的脚印!
来源/《华为人》
风起堂观察/为您讲述华为奋斗者的故事
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