必看 | 如何用AI写通知?党政机关公文写作必备AI工具,CueMe靠谱好用!


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在公文写作中,“通知”是一种极为常见和应用广泛的文种.
通知用于发布法规、规章,传达上级机关的指示、决定或意见,以及转发其他机关的公文,确保信息能够准确、及时地传达给相关单位或个人。
通知作为联系上下级和平行机关的桥梁,有助于加强组织间的沟通和协调,提高工作效率。
所以,通知在公文写作中具有重要的作用,是保证政令畅通、工作有序进行的重要工具。
我们看下AI给出一个什么样的框架:

通知缘由不能含糊不清,明确缘由,如“根据《XX规定》第X条,决定召开XX会议”;同时,通知事项表述不能含糊或不完整,要明确时间、地点、参加人员及具体议程。提出的相关要求要明确不能缺乏可操作性,如“请于X月X日前将参会回执报送至XX邮箱”这样具体的要求。

我们用提示词,让CueMe输出一份参考通知文件:

我们从结果上来看,在没有具体信息的情况下,AI返回的结果还是比较规范。
针对“年度工作计划讨论会的通知”,我们只需要在细节上进行调整,在议程上提问AI完善回答,就能得到一份详细的通知文件了。
最后,我们不得不表扬一下,夸克CueMe团队的服务还是非常到位的~

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来自CueMe的温馨提醒:尽管AI可以生成文本,但您需要确保生成的内容准确无误,并符合相关的法律法规和政策要求。另外,AI是一个辅助工具,不能完全替代人类的判断和创意。在使用AI撰写公文时,工作人员应保持独立思考,对生成的文本进行适当的修改和优化,更需仔细核对,确保公文的语言流畅、逻辑清晰,且无任何错误或不当之处。同时,在使用AI工具处理公文时,尤其是涉及机密或敏感信息,需要确保工具的安全性和数据保护措施,避免信息泄露。
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