必备 | 如何用AI写报告?CueMe让效率翻倍,公文写作一键生成


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本系列主要面向党政机关工作人员,希望可以通过AI工具,提高工作效率、减少工作量、提升工作质量,并辅助决策和信息处理,从而更好地服务于公众和政府机构。

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在公文写作中,“报告”是一种重要的上行文种,主要用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问。能够及时反映工作中出现的新情况、新问题,以及存在的问题和困难,帮助上级机关全面了解实际情况,为决策提供依据。
所以,写好报告对于提升组织的管理水平和工作效率,加强内部沟通和外部形象建设,都具有不可忽视的重要性。
我们看下AI给出一个什么样的框架:

我们以工作中常遇到的“工作进展报告”为例,具体看下AI的输出情况:

从AI给我们输出的结果来看,只是在框架的基础上进行了简单的完善,不过也正常,因为AI并不知道我们的写作重点在哪里。
所以,我们要告诉AI,在哪一部分需要进一步完善:
指令:前阶段工作回顾部分进行调整和完善

虽然说,这个指令给的相对笼统,AI返回的结果也是仅仅进行扩写、细化,那么我们在实际应用过程中,就需要把这部分回顾内容进行补充完善。
循环往复多次的补充完善,加上最后的人工修改调整,一个成熟的报告就可以呈现出来了。
最后,我们不得不表扬一下,夸克CueMe团队的服务还是非常到位的~

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来自CueMe的温馨提醒:尽管AI可以生成文本,但您需要确保生成的内容准确无误,并符合相关的法律法规和政策要求。另外,AI是一个辅助工具,不能完全替代人类的判断和创意。在使用AI撰写公文时,工作人员应保持独立思考,对生成的文本进行适当的修改和优化,更需仔细核对,确保公文的语言流畅、逻辑清晰,且无任何错误或不当之处。同时,在使用AI工具处理公文时,尤其是涉及机密或敏感信息,需要确保工具的安全性和数据保护措施,避免信息泄露。
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