干货 | 如何用AI写公函?公文写作必备工具,CueMe让人效率翻倍


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本系列主要面向党政机关工作人员,希望可以通过AI工具,提高工作效率、减少工作量、提升工作质量,并辅助决策和信息处理,从而更好地服务于公众和政府机构。

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公函是机关单位之间进行正式沟通的主要工具之一。用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准等,起着桥梁和纽带的作用。
清晰、准确的公函能够使收函方快速理解发函方的意图和要求,从而迅速作出反应和采取行动,提高工作效率。
因此,写好公函不仅是公文写作的基本要求,也是从事公务活动人员必备的技能之一,对于提升个人职业素养和单位整体工作效率具有重要意义。
我们先看下AI给出一个什么样的框架:

所有[]中的内容应根据实际情况填写完整。确保公函的结构完整性和内容规范性,提高写作效率和正式性。
我们使用指令,让AI帮我们写一份征求合作意见的公函,看看结果如何:

AI详细写明了项目背景与合作内容,我们只需要将[]中的信息补充完善,比如[相关国家政策或战略]、[项目的主要功能或特点]、[具体建设内容,如研发中心、生产基地、配套设施等]信息,就可以得到一份相对完整的征求意见函。

撰写一份高质量的公函需要综合考虑多个方面,除了利用AI工具进行辅助外,还需要具备扎实的写作功底、专业知识、沟通技巧和文化素养。通过不断学习和实践,可以提高撰写公函的能力和水平。
最后,我们不得不表扬一下,夸克CueMe团队的服务还是非常到位的~

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来自CueMe的温馨提醒:尽管AI可以生成文本,但您需要确保生成的内容准确无误,并符合相关的法律法规和政策要求。另外,AI是一个辅助工具,不能完全替代人类的判断和创意。在使用AI撰写公文时,工作人员应保持独立思考,对生成的文本进行适当的修改和优化,更需仔细核对,确保公文的语言流畅、逻辑清晰,且无任何错误或不当之处。同时,在使用AI工具处理公文时,尤其是涉及机密或敏感信息,需要确保工具的安全性和数据保护措施,避免信息泄露。
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