在外企的职场沟通中，“sign off”是一个非常常见的表达，尤其是在项目管理、决策和文件审批的过程中。这一术语通常代表着“批准”或“同意”，是指某个责任人或部门在经过审查后，给出正式的认可，表明某个步骤或阶段已经完成，允许团队进入下一步。
“Sign off”作为一个短语，直译过来就是“签字”或“签署”，但在职场中，它有时更多的是一种正式的批准或确认动作。具体来说，它是指某个负责人或团队对某个任务、阶段、文件等做出最终认可或批准，标志着某个过程的结束，并允许接下来的工作或步骤继续进行。
在外企中，“sign off”通常出现在几个关键场景中，比如设计审批、预算确认、项目阶段结束等。
Sign off不仅仅是一个“签字”的动作，它背后通常有着更深层次的管理意义。这个过程确保了各方对工作成果的认可，确认各项工作符合标准，避免了后续因为信息不对称或误解而带来的问题。
明确责任：通过sign off，可以明确谁对该任务或阶段的完成负责。
控制风险：确保在推进下一步之前，所有相关方对前期工作有共同的理解，降低误操作的风险。
项目进度：在项目管理中，sign off通常意味着某个阶段的完成，必须得到签字或批准才能进入下一阶段。
常见的应用场景：
在项目计划或设计中，如果设计部门没有sign off，其他部门就无法继续进行下一步工作。
在财务审批过程中，预算如果没有sign off，支出就不能执行。
在合同签署过程中，任何条款如果没有各方sign off，就无法生效。
在外企职场中，获得“sign off”通常意味着团队或个人的工作得到了高层的认可，能够正式进入下一个阶段。没有sign off，就像是在汽车没有加油的情况下尝试开动它——无法继续推进。
如果你是项目经理或团队成员，在工作中需要定期向相关负责人（如设计部门、财务部、产品经理等）索取“sign off”。这通常意味着你需要向他们呈交你完成的工作，并确保他们对其结果进行审查和确认。
举个例子：
项目管理：“Before we move forward with the marketing campaign, we need the design team's sign off on the final creative assets.”“在我们继续推进营销活动之前，我们需要设计团队对最终创意资产的批准。”
设计审批：“I can't proceed with the production phase until we get sign off from the design team on these mockups.”“在我们得到设计团队对这些样本的批准之前，我不能继续进入生产阶段。”
合同签署：“The contract won't be finalized until we get sign off from the legal department.”“在我们得到法务部门的批准之前，合同是不能最终敲定的。”
Sign Off vs. Approval：它们的区别
虽然“sign off”和“approval”都涉及到批准的意思，但两者的使用场合和含义略有不同。在外企职场中：
Sign off：通常用于完成某个阶段的工作或任务时，表示确认并允许进入下一个步骤。这通常是一个较为正式、必要的环节。
Approval：更多的是对于某个方案、计划、预算等的正式同意或许可，通常是单个决策点的确认。
例子对比：
“We need the design team’s sign off before moving to the production phase.”“在进入生产阶段之前，我们需要设计团队的批准。”
“The marketing department is waiting for approval on the new budget proposal.”“市场部在等待新预算提案的批准。”
在很多情况下，sign off的意思比approval更强调过程的结束和下一步的开始。
如何有效地获得Sign Off？
在职场中，获得sign off并不是一件简单的事情。为了确保顺利获得批准并避免拖延，你需要：
提前准备：在提交工作成果时，确保所有相关资料完整、清晰，并且没有遗漏。
沟通清晰：明确告知领导或相关团队为何需要他们的sign off，并确保他们知道完成此步骤的时间限制。
定期跟进：如果对方未及时签字或批准，不要犹豫，适时地进行跟进，确保没有延误。
例子：
“I’ve submitted the design work for sign off. Could you please review it and provide your feedback by tomorrow?”“我已经提交了设计工作以供批准。请在明天之前审查并提供反馈。”
“Just a reminder that we’re still awaiting sign off on the budget proposal. Please let me know if you need anything else from me to move this forward.”“温馨提醒，我们还在等待预算提案的批准。如果需要我提供其他材料以推动此事，请告知。”