一个外企女白领的日记

  很少有人有绝对的理智去在正确的时间做正确的决定。有时候要容忍自己犯错误,因为错误才使得人成长。唯一可怕的是周而复始的犯同样的错误。
  
  任何时候心态都很重要,因为心态才会真正影响你的表现。我自己前段时间心情不好,连累到工作也乏力,整个人不思进取在混日子,忽然的大彻大悟了以后,心情和心态都调整的不错,工作起来都有乐趣。其实,外界的环境一直没有变化过,变化的只是自己的心态,是自己想要怎么样的生活决定的。
  
  谨以此段心得答部分网友。
  作者:山水海沙 回复日期:2006-8-3 15:10:00
  
    姐姐,很想让你指导一下。
    我大学专业是机械,家里那考上大学不容易,所以选择服从专业调剂学了机械。在北京一个211工程大学上到去年毕业。再也不想干那个专业了,现在在一个小的外资公司做外贸采购助理,也就是跟单。虽然收入在我这个资历还可以,但确实工作的没什么技术含量,可替代性也很强。如果这样一直发展就是做外贸采购,主要靠积累经验和供应商资源。
    我也一直在思考自己未来的职业规划,近期是考虑到底靠这样工作一直奋斗还是通过跨专业考研来换个专业,现在生存压力巨大,我也要把未来的经济效益作为首要考虑因素。
    我个人处理人际关系的能力也不强,现正处于摸索阶段,未来我想能做到保护自己就够了,不想每天算计活得太累,我认为人生奋斗主要还是靠实力。
    现在最遗憾的就是没有一个自己的一技之长,没有核心竞争力。
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  一直在做一件事或者一个行业,可以说就是你的一技之长了,毕竟,市场上找工作更多的还是看你的工作经历。如果厌倦外贸方面的采购,也可以转去国内采购或者日常采购。不是每个人都一定要做到什么CXO才叫有出息,有时候专著的做自己能做的事,把之变成自己擅长的事,也是一份成就。
  
  你说不想每天算计这么累,我觉得你的理解很狭义。也许我在很多读者的眼中是这么成功的每天在算计别人的人,而实际上,最大奸大恶的人恐怕也做不到每天算计别人。所谓的心机,只是在平时的时候能敏感的感觉出所谓关键的时刻,并能理性分析周边的情况,做出最适合自己长久利益的判断,然后action。
  
  人与人的区别在于在那个关键的point上,能否做出适当的正确的判断和选择。有时候看别人比自己强也许就那关键时刻的一步而已,尽管你看不到为了这一步这么走他已经花费了多少年的努力。
  作者:加油林卉 回复日期:2006-8-4 9:14:00
  
    只是我这个人有时候很软弱,我朋友说我说话不够圆滑,就是不怎么会说话。说话太冲。感觉现在在公司被人欺负,以前是在A部门,之后由于B部门的人被调走了,B部门的工作非常杂,东西非常多,而且是今天按排的东西,今天一定要完成。所以我们A部门的人都不敢调过来。(A部门和B部门是合股公司)
    
    那天A部门领导找我,说我一定要调过去,不然你们都不过去怎么行。所以这样,我也没有说什么,就调过去了。一个非常小的位置。那儿的人感觉好冷,见到你也像我是隐形的一样,从不打招呼,即时我和他们打也是不理不睬。
    
    我真怀念我的A部门,这儿好忙,经常加班,上次我发火了,每天叫我加班,这太不公平了,他却说,“这是你的事情,你只要把事做完了,你的职责就是做这个。你不会连你的职责都不知道了吧。你告诉我,你的职责是什么。”(这口气是非常的凶),我是一个女孩子,马上这眼泪就不听话的留了下来。
    
    如今,我现在又碰到这样的事,一个单子接来,明天就要完成,完不成就加班,一个部门就我一个技术员,我不知应该怎么办?是不是就只有换公司才能解决这些问题呢?
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  遇到困难就想逃避并不是解决之道。试想一下你如何在面试的时候回答别人你跳槽的动机,因为工作太多?经常加班只能代表两种可能:一是工作能力差,总是不能及时完成工作;二是不懂得表达和沟通,工作负担确实超载。两种都是你自己的错。
  
  如果有第三种,就是比较糟糕的公司,节约人力,永远让员工超负荷的工作。那么你就算懂得沟通和抱怨也没有用,人人都满负荷的工作不是你一个人,那么这种情况下,如果收入不能弥补你的失落情绪,就可以毫不犹豫的考虑跳槽了。
  继续我的工作日记。
  
  HR的人忽然说要谈谈,以为有什么事情,结果是因为手下的一个人合同即将到期面临续约与否的问题。完全没有准备和预期,于是倒是很坦诚的聊了起来。
  
  A也可以算是我手下比较资深的人了,只是因为资深而变得麻木。常常犯一些不该犯的错误,不是因为能力不行,而是因为态度问题。尝试过和她聊天谈心,她总是承认错误,不见悔改。总是有一阵子的好一点,然后再来一阵子低潮。去年年底的时候做得极其糟糕,以至于我快下最后通牒,结果她又乖起来。好像是玩游戏一样,后来我也渐渐疲了,由得她去。毕竟,重新招一个人,再等这个人成长熟悉业务也是时间和风险都需要考虑的。
  
  约还是要续的。只是业绩考评不会给高分。虽然知道我的评分直接影响她下一年的收入调整,但是还是不能总是姑息。
  
  简约的聊了几件事,HR的人说我太好心了,不够严格。因为她常有完不成的工作,最后都是要我来收尾。对HR来说,制度和等级是严格的,staff就是要做manager布置的功课,没有完不成丢回给经理的事。最后我的结论是做人事的人比直属的上级要凶残的多。
  
  感慨有一些。她每每在庆幸搞不定的事情有我帮她收尾,也许暗自高兴吧。可是,没有人是傻子,也没有人会一直忍下去。很多时候我的确是赶时间,等她不及不如自己做,既保证时间又保证质量,但是这该是她的工作,我也一直都知道。每做一次,我都在心里为她减去一分,最后她并不会真的赚到什么。毕竟,上级的一个绩效考评分就影响到你一年的工资调整系数。还有平时若干的培训机会,毕竟,staff没权决定自己的培训预算,所有的这些都在manager手上,给谁都可以的。
  作者:dirtyrain1 回复日期:2006-8-8 16:55:00
  
    看LZ和她BF的感觉就象是在看黄蓉和郭靖。
    
    或许那么精明的一个女孩子就是喜欢憨憨的男人吧!
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  新时代适合郭靖的还是华筝,温柔可爱一直默默等待,黄蓉配了郭靖实在可惜,一盘菜纵然用了十二分的技巧烧就,对郭靖来说也只是填饱肚子的一筷子而已,枉费黄蓉一颗七窍玲珑心。要活得精彩不如找欧阳克。
  
  其实我身边有很多类型的朋友,交朋友的时候我比较能求同存异,很少交往的却是笨笨的男生。
  作者:黎明与黑暗之间 回复日期:2006-8-7 18:19:00
  
    我很少留言,不是我不地道,很多时候都不知道该说什么。今天正好为了再次择业心烦,也正好看到你的帖子,就想跟你说几句。
    
    我研究生毕业两年了,学自动化的,做的是技术书籍的编辑工作。两年的时间,我看清了自己不喜欢这个行业,这个职业。当时择业很盲目,一是迫于毕业的就业压力,二是为了一个北京户口。说我不喜欢这个职业,我也曾经问过自己为什么,现在总结下来,应该是我看到周围的人的生活状态,我觉得即使我努力工作个几年,做到身边最好的编辑的水平,能够得到的生活也不是我喜欢的,不是我想要的。不知道我这么想对不对。
    现在我选择在网上投简历找新的工作。我的想法相对简单,因为是学工科的,唯一的工作经验是编辑,所以就选择去做专利代理方面的工作,或者进外企做销售。后者是因为我一直有进外企工作的想法,可以算是一个梦想,而销售恐怕是我能想到的最低门槛的职位了。
    你对我的现状能提供点建议吗?谢谢!
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  有时间去满天遐想不如好好做自己能做好的事情。销售的梦想似乎少了现实支持?所谓的门槛低,是说比较差的公司,底薪很低,全靠提成,所以你有没有经验不重要,重要的是你创造销量。一两个月不行立刻换人而已。
  
  喜欢做什么其实是个很难明白的问题,30岁之前应该都不晚。有条件的话,可以试着去做很多行业,做着做着你就知道自己的兴趣和擅长了。没有这个条件去摸索,不如好好参考朋友家人的意见,至少知道自己在别人眼中适合干什么。
  
  每个人的职业生涯其实是很短暂的,好比一条路,起点大家或者是一样的,但花多少时间才能找到属于自己的大路,就是差异。
  作者:爱热闹的米小米 回复日期:2006-8-8 17:48:00
  
  我现在和姐姐之前的情况一样,工作老师不在状态之内,虽然没有什么大错但是小错不断,虽不至于让别人抓到小辫子但是这样的情况连自己都不满意,不知道怎么搞得就是没有以前的激情了。也试图改变,但好景不长总会过几天就出现这样的情况,不知道姐姐是怎么调试自己的?
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  我调适自己很简单的一个字:钱。
  
  虽然常常有猎头找我,介绍一些看起来不错的工作,有时候却也沉寂。和好友聊天也说起,到我们这个层次,再去和刚工作没几年的人一起去性格测试,去接受人事部的第一轮面试,简直类似侮辱。人事的人什么专业的问题都不懂,只知道照本宣科问你问什么辞职,什么优点缺点,对未来职业的展望什么的,我已经没有去回答的兴趣。所以一般有人事单独的面试我都推掉。
  
  话说远了一点,其实很简单,好的工作是可遇而不可求的,今天虽然万事得意,但总要有失意的时候,毕竟找一份合自己心水的工作不是随时都可以,万一一两个月找不到,心态就自然变坏,然后很容易就降低要求去求职,然后恶性循环下去。起起落落其实很简单。
  
  一直觉得公司待我始终还缺点什么,所以有不满。但是毕竟公司给了我多少机会学习和成长。我始终得大于失。再退一万步讲,我要是真的有更好的选择,自己也早就走了。既然自己没自己想象中那么大本事,不如好好的做事,不去看自己还有多少应得的没有得到,而是去看自己已经得到了多少。
  
  说起来有点煽情,好像我对公司很衷心一样,其实,只是觉得人要知足,知足者长乐。
  作者:天蝎座的弹子球 回复日期:2006-8-7 23:43:00
  
    收藏,相见恨晚,比所谓的厚黑学更实际更有用。
    
    在这请教楼主一个问题:
    本人现在一家法资公司工作,最近我的直接上司给我一个“艰巨”的任务。至于任务的具体的细节就不必细说,问题在于我觉得能完成50%就不错了,因为很多客观原因并不是我主观能改变的。不过可以肯定的是,他也知道此事的难度,他也并不是想通过这事让我走人。我的想法是尽我最大的努力去做,至于结果,如果完成度达不到100%或者根本没有成效,我改如何向他汇报呢?
    
    事情有些复杂,说得不清不楚的,还请见谅!
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  既然是impossible mission,为何他要布置给你?是大家任何人都无法完成,还是你完成不了,但他人能完成?他自己呢是否能完成?
  
  如果有他之外的别人能完成,但他给你做,你就要想想清楚为什么,是因为他没权调动别人还是有什么内在利益冲突?
  
  如果他自己就能做,故意丢给你,是考验还是鼓励你成长?
  
  如果没有人能做,他给你做,成功了算他教导有方,输了他也不会没面子?
  
  你要先知道这些才知道怎么做,是否要和他商量着做,他是否会帮你等等。
  作者:橘子小布 回复日期:2006-8-7 22:01:00
  
    目前的具体情况如下:
    我是04年大学毕业的,现在一个五千多人的港资公司做AP.分工很细,接触的东西很有限.AP就是那种按部就班,循规蹈矩,需要很细心的工作,以前我的性格有点大大咧咧的,所以常常会出现一些小错误.经过一年多以来的努力,我变得细心了,工作态度也端正,可是我发现大家对我的印象还是停留在最初那个"粗心的我"身上.我想可能同事们觉得我现在工作上面很少出差错是因为熟能生巧的缘故,而不是我努力的结果:((
    很欣赏一句话"我将去寻找属于自己的战场和敌人,如果幸运的话,还会有属于自己的战友".这句话曾经激励着我不断的努力.
    目前的这份工作还比较清闲,但很少能够获得工作中的成就感,长期下去我担心自己到时候变成了"温水里的青蛙".
    我现在很想换份工作,因为我们部门人员现在比较稳定,基本没有什么轮岗和升职的机会.我平常很善于观察和分析事情,个人认为对数字比较敏感,所以很希望转去做财务分析那一块.不知道现在以我目前的工作经验出去是否好找工作.我希望找一份可以发挥自己优势的工作,辛苦一点无所谓,重要的是可以体现出自我价值.
    最后希望LZ提出一些建设性的意见.在此先谢过:))
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  财务分析已经算是财务的中级职位,适合的应该是工作3年以上的人,在基层做过全套是最好的背景。一般的途径是从成本会计转过去。因为不知道成本的人没办法做好分析的。
  
  AP其实很难,可以做得很深很细。如果只停留在登记发票,筹备供应商付款就以为是把事情做好了,那么你可以进步学习的东西还很多。有兴趣多了解的话可以跟我说…………
  
  断断续续和几个猎头在接触。忽然谈到跳槽的动机。如果,我愿意跳槽,会因为什么?心里的答案纷繁,有些是可以说有些是不可以说的,怎样整理出真实合理的答案也是一种智慧。
  
  package?虽然对我来说还是很重要,但权重已经大不如前。职业发展到现在,隐然已经如同瓶颈,3年内如果没有海归背景或者其他加项应该不会有太大的发展。职场中10w是一个坎,15w是一个坎,20w又是一个坎,再上面也许是30w,也许就直接跳50w了。如果没有力气跳去更高一层,自己本身这层晃动,就算有升幅也被工作环境的变迁多出来的成本抵消殆尽。
  
  title?对我很重要。如果能更上一个台阶,可以牺牲package。可是自己也知道机会很少。而且如果能升一个台阶,package也一定能跟进,否则就是很烂的公司。
  
  career development?很空泛的概念。以前很会这么说发展空间,现在不会,所谓的职业发展无非是title后面的权利。都是做经理,但有没有实权,汇报给谁,上面还有几级才重要。
  
  location?太偏远的地方一定不去。毕竟我还不是做MD的级别,就算每天有班车在门口,也不想每天有2个小时消磨在路上。
  
  others?想到的都不能说。和老板相处有问题,和同事合不来,抨击公司现行政策,所有的这些都只是暴露自己的无能。即使这些都是理由,也不可以说,一个有责任感的人会先去总结自己的问题,而不是诸多指责公司和他人。
  
  猎头说,你在这里已经5年了,是不是考虑换一换?我说哪里啊,才3年而已。有很好的机会自然不会放弃,但没有实质性提升的话,自然是一动不如一静。
  
  是不是每个人都一样,永远看着碗里的想着外面的世界如果更精彩随时可以放下这口饭碗。为什么我们遗失了对企业的忠诚?或者说从来没有过。
  
  真正是应了一句话,世上并没有绝对的稳定。
  作者:liuqliuq 回复日期:2006-8-10 15:11:00
    
     你说自己身边有很多类型的朋友,当然也包括欧阳克那一型的;很少交往笨笨的男生,却偏偏挑了一个经常会被自己女朋友“欺负”的靖哥哥。
     两个人能在一起,自然是因为对方有能够吸引自己的地方。没有哪个人是完美的,所以互相欣赏就很重要。
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  其实你还没看懂我的话。黄蓉自然是不适合郭靖的,毕竟生活不是小说。
  爱一个人其实是没有理由的,甚至于说不出对方有什么好,而不爱一个人却可以有若干个理由。
  所谓君子交恶,不出恶声,对感情也一样,不想说谁负了谁,感情就是感情,不必连上恩义。分手了虽然不至于要继续做朋友这么大方,也没必要说对方如何如何。
  
  作者:化悲愤为动力 回复日期:2006-8-14 20:49:00
  
  不一样的领导,不一样的待遇!R部的领导为了自己的人,全力维护,而F部的领导,为了迎合上级,亲手把自己的手下推向悬崖!就这么5个人的小小办公室都不能一视同仁,客观的予以评判,我还是跟着他一起最久的员工,这个由公司人事部出身的办公室主任,您还能走多远?天地良心何在?
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  我只能跟你说,不在其位,不谋其政。你不在领导的位置,永远不知道领导的为难。迎合领导和公正对待自己的下属,大部分的人都会因为利益取前者的。没有不是的领导,只有不是的下属。下属可以再换,领导却不是自己有办法选择的。
  
  如果人性本善,做领导的这方面亏欠了你,他自己也会不安,会在别的方面弥补给你,如果人性本恶,那么,你吃亏也就是吃亏了,你的忍辱负重就被领导当成懦弱可欺。
  
  坦白点说,你的呐喊“能走多远,良心何在?”只是反映出你的天真。作为食物链的最下级,你能怎么样?如果这样的你都不敢去欺负,那么也是他做领导的一种失败。
  断断续续的间或有跳槽的念头。一是因为在这家公司时间长了,换个环境会新鲜很多。二是职业发展在这里可谓已没有上升的空间。三是新来的领导远不如以前的英明,很多事情做起来再没有以前的得心应手。四是我的市场价值持续攀升,而在这里显然低于市价。
  
  可是也有很多不想跳槽的理由。一是时间长了毕竟有感情,而且财务这个行业,做生不如做熟。二是职场上每上一个台阶,要付出更多的努力,现在的权责毕竟适应了,要再上一个台阶,可能压力之大,现在并不能预料。三是天下乌鸦一般黑,此处固然不好,彼处也许也一样呢。四是30%之内的薪水涨幅对我也并不是那么重要。
  
  所有的这些想法断断续续成为主流,于是我就断断续续的彷徨。一直保持着和猎头的接触,却也一直没有谈成什么。骑驴找马的心态就是如此,因为不着急,所以大可以慢慢看,很满意的才会考虑换掉自己的驴。
  
  最近有个很不错的机会,title很高,收入也不菲,只是要base去外地。周末回来,开车也要3个小时的路程。有一点动心,因为这个title不错,即使是做了三年,回来以后履历也会很好看。惟一的问题是要去外地,而我毕竟不是刚毕业那会儿乐于到处闯荡。
  
  有时候很多事情是不能两全的,钱和权,事业和家庭。30岁以后更是如此,不可选错。
  作者:隐忍的企盼 回复日期:2006-8-16 09:15:00
  
    能谈谈吗,没别的,就是想理清一些自已的思路,或者说在文字上获得一种认同。
     沧海,能简单扼要的说说财务经理大方面的职责吗,在面试时,主要阐述一些什么,而自己又需要怎样的一个能力,而不是只会说而没有真正领悟所说的内容的能力,还有些问题想请教,现在脑子有点乱,不知该从何问起,就是觉得很多财务细节的东西都是明白的,但没有一个系统的思路去理清自己的思维,极力想突破,有一种隔了一层膜的感觉。
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  简单的说财务经理的职责在会计经理之上。把账务做好,准确及时全面反映企业的经营现状只是作为会计经理的最主要职责。如果企业规模小,并没有独立的会计经理,这部分职责就从属于会计主管或者总账会计。
  
  大体的说,财务经理的职能,以我的理解:
  1。财务的梯队建设。
  也就是所谓的管理,管好自己的手下,分派好工作,保证整个队伍的整体性,稳定性。不会因为一两个人的离职方寸大乱。
  
  2。现金流控制
  现金流对企业运营的重要性不言而喻。作为财务经理必须有这个水平去预测和调控。每个月的cash in和cash out大约是多少,都怎么分配,这个概念一定要有。任何时候都有清晰的概念,而不是要去随时查出纳银行帐。
  
  3。内部控制和管理
  程序或者政策的控制,保证财务能得到全部的信息,在信息的基础上分析得出正确的结论。如果任何事情都是要到付账的那刻财务才知道,你就该去检讨哪里的控制有问题了。一个只能得到最后信息的人根本失去了参与决策的权利,而事实上财务人员一定在决策圈里。
  
  4。其他
  做账,银行,税务,外贸核销。。。。等等等等,不能说不重要,但其实并不需要你很精通。毕竟财务经理是领导,不需要事事亲历亲为。但是你的属下有不清楚来请教你,你也不能总是一无所知。具体操作可能你不需要知道,但大的方向你却必须明白。
  
  大的企业招财务经理,并不是招一个十项全能的会计。基础工作了解即可,管理经验比专业只能重要的多。
  作者:riyueyao 回复日期:2006-8-17 15:51:00
  
    啊!今天是我第一次发帖成功,真的很开心。
     我们部门空降了个经理,还是个海龟。本以这回办公室就会没那么多的事端,大家还可以见识到新的管理方法,但是事与愿违啊!
     他来的这几个月我们部门可残了。什么人都能找我们部门的查。他居然还告诉其它部门的同事说,要是我们部门的人敢说不 ,就和他说,他来收拾我们。这都是什么情况啊!整个一个内奸啊!
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  做领导两个方面一定要注意:
  一就是搞得定上面,也就是领导的领导,大领导能信任你,别的部门的人才不会欺过来。
  
  二是搞得定下面,自己的部门要带领好,属下都服自己,关键时刻挺自己,不会众叛亲离。
  
  两个都搞不定一定待不长。
  
  如果仅仅搞定了上面,比如说经常牺牲全部人的利益去拍别的部门MP,表面上虽然还能混下去,但属下如果形成了比较强的小团体,又有领军人物,只要有机会抓你一个把柄,再和上层搭上线,很容易就能废掉你。
  
  如果仅仅是搞定了下面,大家都服你,比如因为你会为了属下的利益去顶撞老板等等,纵使万人拥戴,你总有会被打入冷宫等待废掉的一天。当然你的属下可能会力挺你,但可能性很小,而且也只能救你一时,你搞不定上面,下面再团结也没用。
  
  这是我做经理的感悟。我曾经有一同事是两头都搞不定,最后落得仓促离场,也无人惋惜。也有那种一心巴结着上面,下面民望有限的同事,大部分都是巴结着领导,和下面保持距离但又能有效控制着,真正靠下面的支持爬上领导岗位的我还没见过。
  作者:豆蔻年华7 回复日期:2006-8-18 09:09:00
  
    作者:一观 回复日期:2006-8-16 16:48:00
    有个小建议,和男朋友沟通一下,不妨请他拿拿主意,虽然你完全有能力分析利弊得失,给点男人做主的机会,至少心里上,他也会很受用,不是么
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    感觉男人们有时很可笑,非得在任何地方都要充能干,你们不觉得这样做是在可怜你们吗?为什么男人总给自己那么高的要求,高的一点也不现实,做不到又对女人提出要这般的配合。实在可笑!
    为什么不能给女人的才能一个正视呢?当我按你的建议去对待一个男人时,我的心里充满了对他的怜悯!事实就是事实,如果你不能面对事实,你就已经是弱者啦
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  想想是比较倾向于豆蔻年华的观点,我根本不是一个会完全听别人意见的人,因为我自己很有主见,也完全有能力做决定,并且承担这个决定可能带来的后果。很多时候去征询对方的观点也许只是为了一个confirm,更加去肯定自己的决定是正确的,即使是得到反对意见,也会找出若干理由推翻。
  
  对别人的尊重固然重要,如果你主意已定且不会更改,如果你没有十足的把握对方会接纳你的意见,那么你去和他讨论这个问题就是自己制造问题。
  
  男女朋友的关系再好,毕竟还不是夫妻,对未来影响很重要的决定还是自己拿主意的比较不容易后悔。
  本来不是很想在帖子里提及个人的感情问题,但却很难回避的了,毕竟,对女人来说,事业爱情都是不可或缺。再没有事业的女性,至少都还可以渴望一个美好的家庭。
  
  如我前面帖子里说的,刚毕业那会儿,不懂得爱情,为了事业的发展错过了很好的人,到开始懂得了,又没有遇到适合自己的人,等到感情稳定了,又发现事业上忽然出现等待很久的更进一步的机会,而这个机会必然要牺牲感情。以前是自己主动去选择事业或者家庭的轻重,而后来慢慢明白,一直在做选择的不是自己,而是生活。
  
  我们都告诫自己机不可失,所以要抓住机会,而什么时候有什么样的机会原本是可遇而不可求的。
  
  人的命运真的很大程度上是性格造成的,而性格的形成又和自己的际遇有关。我和我的BF前段时间终于分开,心情很不好了一阵子,以为自己已经不会爱了,可是很快就能接受另一份感情,于是变得怀疑自己懂不懂得爱。以为已经能放下前一段感情,却发现无法忘记。于是淡然,不去刻意忘记,他的种种辜负和欺骗渐渐的能够原谅,他的种种好还是在记忆里很清晰,是不是因为我不再在乎,所以才能原谅?
  
  现在的BF和我比较接近,但越了解他越觉得距离,我的爱已经没有办法付出100分了,或者他也是。这样走下去也许就是平淡的婚姻,可是我真的需要吗?
  
  还是很习惯自己花自己的钱,自己决定自己的路。不轻易帮别人做决定也不轻易请别人帮我决定什么,自己的人生毕竟要自己去经营。
  
  以前和BF之间涉及决定的只是很小几件事:一次想拉直头发,问他可不可以,他说随我喜欢,我再问,他听出我想去,于是说换个样子也好,这么的鼓励我去,等拉直了回来,又第一时间的发现说很好看。一次一家很熟的公司挖我过去,出了个很好的价钱。但真这么做了就是这边的内奸和叛徒,问BF能不能去?他想想说太大件事决定不了,逼他,于是讲如果是他,还是物质利益为重。本来我也比较想去,更加坚定的去谈了,最后种种原因没能成事。
  
  喜欢一个人,是会去问对方意见,但同样,喜欢一个人一定会对对方负责,不会轻易的对自己不了解的事情给意见,尊重对方自己决定的权利和自由也是一种风度。给意见是要担责任的,只有喜欢一个人才肯去担这个责任。
  作者:橘子小布 回复日期:2006-8-18 23:27:00
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  不想长篇大论的讲什么了,简单的说好吗?
  
  我不知道你是否用ERP,还是一般的stand alone的财务系统还是别的什么方式。就从ERP系统说吧,一般分成财务模块和后勤模块(logistics module),财务模块至少包括G/L,cash,AP和AR,而后勤模块又包括生产,销售,采购,制造等等。销售模块和AR联系,采购和仓储模块就和AP相连,最终所有的模块产生的交易都反映去总账,最终形成企业的运营报表。
  
  ERP系统的设计体现了企业管理的精华和很多内控的最朴素的原理。只说AP吧。确认并登记发票,需要核对订单(PO),送货单(delivery note),收货单(receipts)。核对PO的意义在于控制采购价格。一般要有核定的价格,大的常规采购一定要框架协议价格,临时采购要有特别授权。国产件改进口这种大幅提高成本的更需要授权,具体授权权限要根据公司规定。很少有公司能真正控制好采购价格的,因为众所周知采购的灰色收入正源于此。正常采购相对好控制一点,但所谓紧急采购,特别采购很多都有问题。尽管有领导签字也不代表能反映问题。很多领导并不是仔细看再去签字认可的,特别是签字的层次很多,一层层签下来真正看的人也许一个都没有,因为都看到别人签名了,所以不必独立承担责任而不重视。
  
  采购比较特殊的就是运费,要降低价格,很简单直接的就是exwork的发货方式,运费另算,PO价格就变成实际的材料价格,从财务上说采购运费是物料的附加成本要计入采购成本的,但交发票的时候如果分开,很容易就混过去,而如果做AP的人不同时做费用账,或者不注意,都是内控的缺口。
  
  再说receipts,要注明PO和具体收料情况,这样能防止重复付款。财务根据收货做AP的暂估,有了invoice后暂估转为正式的AP。月底根据暂估随时能知道在等待什么发票。财务账面上的receipts应该要和仓库库存的本期增加符合。这样才能保证你收到的receipts不是重复的。receipts和应付是一对一的关系。
  
  仓库账和财务账结平是很重要的,比如因QC问题的退货,warranty范围内的返修,都是影响库存的,但这些信息是否能及时地传递到财务,该用什么办法控制又不需要财务去承担仓库的工作?
  
  供应商的送货单很多情况下只是参考,但如果有合格的供应商,每次标明PO和送货详情,会节省仓库的时间,到财务这里已经不起太大作用。
  前面说的太细了一点,这样说下去要写很多了…………
  
  简单的说吧,你做的事几乎是涵盖了AP和部分的费用账务处理,但是正如你说的,都是比较日常和枯燥的。
  
  你仅仅是按部就班的去这么做,是否想过为什么要这么做吗?AP主要针对的就是采购和库存,主要是合理的规划公司怎么花钱。比如说我上面比较针对的登记发票这些需要的东西,你有没有想过为什么要去核对PO核对收料单?或者换个角度,如果你是采购人员,想要中饱私囊,为一些没有发生的采购骗取公司付钱或者其他方式,你会怎么做才能骗过财务?这些问题想多了,你就是在学习内部控制了。
  
  有时间多想多分析,会很有所得,比如库存,为什么要有库存,增减状况是根据生产需求吗?还是因为批量采购能降低采购成本?仓储成本和潜在的折旧成本是否能被降低的采购成本抵消?
  
  简单的说,你所做的这些,换一个人,多长时间的培训能顺利交接?你自己有没有估算过?时间越短,你的可替代性就越高。AP是个很容易接触成本的职位,这块多学一点,将来有机会发展前途无量。
  ^_^ ,居然碰见小小的同行了,呵呵。
  
  前几年我也用过BAAN,不错的ERP软件,差点转行去做了ERP的实施顾问。因为我很善于和人沟通,自觉是比较适合做咨询这个行业的,而且也不是个求稳定的人,喜欢到处跑,这个职业恰好能满足这点。不过转念想想放弃自己的原是专业还是比较可惜,而且毕竟做咨询太累了,没什么自己的时间,更主要的是,我并不是很喜欢写文档,而这似乎是做咨询的人的基本功。就算不善于说,也要善于写。
  
  不知道是不是因为粘贴的关系,感觉排版很差。responsiblity这块本来可以1.2.3。的写要清除的多。全部挤在一个段落显得乱。而且不便于别人找关键词。
  
  全文比较的拖沓,比如说language,直接说fluent English in oral,writing and reading 就ok了,不需要写现在这样。或者直接就是fluent English,有证书的话顺手加上CET-6什么的就ok了。
  
  计算机已经是基础技能,office expert好像夸张了点。如果极其熟悉office的话,不必要提,你的求职目标是ERP的顾问,office的使用是基本技能。就像不必说自己中文普通话流利一样。
  作者:leonano 回复日期:2006-8-21 9:27:00
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  你给我的感觉是自己根本不知道自己要做什么,毫无头绪一样,走过路边,看见卖桃子的想吃个桃子容易饱,看到卖西瓜的,又觉得大家都买一定不错,想着想着觉得自己也可以去买。人生的路有千万条,每条也许都连着Roma,只是到达的快慢不同而已。
  
  从你的经历来说,应该是个很聪明的小姑娘,肯学肯干,人又活络,不难找到自己的位置,只是暂时的迷惘。有点宿命论的想法,也许你不甚赞同,比如说出国吧,你是有这个经济能力去的,但当时你没选择这条路,或者就是宿命,现在又何必再走回头路呢?
  
  营销这个行业不适合女生,相信你也不是现在才知道,当初为什么要选择,现在又为什么要疑惑?因为挫折而放弃的话,以后再去别的行业也一样的。每个行业都有外表看不到的阴暗。比如财务,传统上女人扎堆的地方,是非不少。
  
  再说HR,仅仅是有所涉猎就觉得自己能行,好像草率了一些。这是个很慢热也很内敛的职业,似乎和你的性格不是很适合。
  
  有一个忠告,无论做什么决定都需要尽快,觉得现在的路走错了就要及时纠正航向,转行要趁早。转的越晚成本越高。走错了路要纠正也要想想究竟哪里错了,第一次反错误值得原谅和同情,第二次再犯同样的错误自己都不能原谅自己。转行业不是儿戏,不能今天转这行,明天又厌倦。
  
  我的感觉是你还是很喜欢营销这个行业的,毕竟工作带给你成就感。只是对目前的公司不是很看好,觉得前景堪虞且缺乏空间进步而已。换个角度说,治理优秀的公司固然能学到管理经验,但治理有问题的公司更能学到失败的教训,也更有空间去经营。还记得苹果树的故事吗?最重要的是你个人的成长。任何时候都不要忘记自己成长。
  
  说有一个老掉牙的故事和一件工作中的小事。
  
  老板手下有两个工人,要提拔一个,A觉得自己和B都一样,但老板毫不犹豫的提拔了B。别人和奇怪的问老板why。老板说,你看着。
  
  于是分别叫A和B进来问今天的西红柿什么价钱?两个人都答应了出去。
  
  一会儿A回来直接给了一个集市上的价钱。B回来不仅给了零售价还有批发价,更告诉老板他觉得价格很优惠,有利可图,所以把卖西红柿的老板也带来了,可以谈谈批发价格。
  
  老板说,你明白了吗?
  
  同一个问题,虽然只有一个答案,但答案却可以有很大的范围延伸。
  
  再讲办公室的故事。
  
  老板问我一件事,我会查了以后告诉他,不仅是现状,还有背景补充,并给出我的建议,和一些可能的考虑。同样一件事,他去问我的下属,问什么最多的结果就是得到什么的答案。
  
  有一些东西,不是你所处的位置的问题,纯粹是一个人的灵活性问题,多说一句话并不烦心,但却是可以得到很好的效果。让领导觉得你有思路,条理清晰。而不是让领导觉得你的陀螺,抽一下转一圈。
  
  很小的事,但真要做到,并且成为你的习惯不易。
  
  
  下雨天,反而觉得比较安静适合工作,连电话也不多,很平静的早晨。
  
  在咨询别人的同时也在反思自己的兴趣爱好究竟在哪里?能做的事,适合做的事和喜欢做的事,居然都不大重合。能做的事很多,但没有必要一一去做,就像会开车不一定要去做司机一样。综合能力只是在你失业的时候给你多一个选择而已。
  
  适合做的事也许是别人眼中我比较擅长做的事而已。比如财务,已经没有人能说我专业上如何如何,自然是众人眼中很适合做财务的人。可是,这从来就不曾是我的兴趣。
  
  喜欢做的事一直都是很外向的和人打交道的工作。以前很认真的考虑过转职去做销售,因为觉得自己适合。兼职做过一阵子销售协调,感觉很好。可是,真正要下决心的时候又舍不下自己这么多年的财务基础,又惧怕销售的每个月的业绩指标,数字从来不会温暖,数字从来都是残酷。
  
  一个优秀的人不需要去适应工作,反而是工作来适应他。我不喜欢埋首数字和报表,于是尽量去做一些沟通协调的工作,反而找到了一点点的乐趣。
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