一个外企女白领的日记

  作者: zoe0804150277 回复日期:2008-5-19 13:24:00
  
    LZ姐姐,最近我正在看《杜拉拉升职记》,似乎和你写的很多地方都是异曲同工的。。。。我现在大三,正在思考着什么样的工作,外企和国企原来都有这样的办公室政治啊。。。很怕以后自己搞不定。。。不知道LZ姐姐刚毕业工作的时候是什么样的呢?这个成长的过程大约要多久呢
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  听说这本书很久了,还没去看过,懒得看书很久了。
  
  成长的过程视乎个人的,有人无师自通,有人一辈子整不明白。
  所谓对财务管理的认识,这里首先不是管理论坛,更多的是人际关系和一些职场生存之道。我可以说是做内控出身的,却也不敢说自己对内部控制多么的有研究。
  
  财务控制有事前,事中和事后之分,好的自然是事前,但很少能做到,很遗憾的现状是,大部分的财务控制都是事后总结而已。
  
  一个具备观察分析能力的财务管理人员,发现了问题,无论是流程上还是其他什么方面,他所能做的不仅仅是汇报。举个很简单的例子,某公司的政策规定,经理以上级别手机费用全报。但实际是销售、采购部门手机联系也是为了公司,开始说大家打通话详单,跟公司有关的圈出来报销,这样人家嫌麻烦,都不开心。于是政策又调整一次,固定限额,人均200,不需要账单了,当做通讯补贴直接入工资。随着通信资费调整,几个月以后人均的账单不超过100了,因为优惠包的原因接听免费,拨打可以用固定电话,于是这个财务人员发现了这个问题,请问他可以直接跟领导说降低补贴标准吗?
  
  汇报问题也需要技巧,有些事是属于大家都知道,但没人先去开这个口,因为是得罪人的事,客观上节约的成本也有限。但是如果说这是小事,节约要从大处找,毕竟不像采购换一个供应商就能降低物料成本这么迅速。
  作者: dakongyiheihei 回复日期:2008-5-21 17:14:00
  
    从去年看到今年,偷偷看,终于看到头了。
    沧海什么时候显身啊?
    
    也觉得你应该是个美女呢,聪明优雅。不知道现实中有人这么夸你否?
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  大家一致的评论是我的身材是非常女人,现在叫美女的多了,但已经不是最初夸人好看的意思了。
  作者: ma_renzheng1 回复日期:2008-5-21 16:08:00
  
    作者: 绝望沧海 回复日期:2008-5-21 14:49:00
    
    随着通信资费调整,几个月以后人均的账单不超过100了,因为优惠包的原因接听免费,拨打可以用固定电话,于是这个财务人员发现了这个问题,请问他可以直接跟领导说降低补贴标准吗?
    
    【在这种情况下,财务显得无能为力,这也是大部分公司财务部门没有什么地位的原因,财务在大公司要争取自己的地位,个人感觉很难。除非有个有想法的老大】
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  继续说这个问题,很多时候很小的事情会牵涉很多部门,牵涉很多人的利益,平衡的能力很重要,你可能需要牺牲某些方面的利益,却交换另一些你需要的东西。
  
  比如你明知道什么不合理,你只是牺牲这个建议权,只是因为你需要对方的某些帮助。
  
  可能你觉得狗乱串很讨厌,但你打之前也得看看狗背后的主人是谁。
  
  财务要么很强势,要么很软弱。强势是因为任何一个老板经营状况如何都需要财务的数据,他会倾向于用自己人管理财务,这个自己人一定能呼风唤雨。如果一个老总很不在乎财务,认为是账房先生的角色,那么管理财务的人没有地位,整个部门就很弱势。弱势的财务部门只能沦落为记账的工具,谈不上管理分析。
  作者: ma_renzheng1 回复日期:2008-5-22 13:07:00
  
    谢谢。您说的很有道理,弱势的财务人员工资可能平均只有1500元,而强势的可能会有6K以上。
    
    本人比较困惑的是,如何才能变得强势?单靠部门老大一个人的权术、心计、战术?还是靠系统的运作、先进的财务管理思想?
    
    财务部门能为公司创造什么价值,老板是在思考的。
    
    有时候,财务很困惑:采购成本--供应链部门控制、生产成本--制造部门、各种费用---销售部门,似乎财务都很难介入。财务掌握的紧紧是数据,别的部门还会责怪:你掌握了那么多数据,怎么没有为公司提出你的建议呢?
    
    我的理解:财务需要掌握,工资体系的制定权、采购价格的审核权、各部门绩效的考核权、日常监督生产的权利。但是,如果你一旦拥有了这些权利,你又会觉得很累----以至于迫使你把战线收紧----渐渐地,你就失去这些权利了,也就没地位了。
    
    ^_^
    
    不知这位经理是否认同?
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  如何使得财务部门成为强势,很遗憾的说最重要的是取决于财务部门的掌舵人。一个曾经很强势的部门,换一个软弱的人执掌,很快这个部门就辉煌不再;反之,很弱势的一个部门,换一个懂得经营的人,也可以慢慢变得强势。
  
  而这个人,光靠权术是不够的,确切的说要看综合素养。就算你是大老板的亲戚,没点真才实学整天乱搞终究也混不下去的。但杨修式的人物,仗着自己才高八斗,也会众叛亲离,难以维系。
  
  再先进的财务管理思想也需要人去推广和执行,人的个人魅力有时候很重要。职位能力跟随职位,你不在这个位置了,这个能力就失去了;但个人能力则不然,人格的魅力是会一直跟随你的,员工相信你,愿意跟你干,不论你还在不在那个位置,这个才是最重要的。
  
  财务所掌握的数据随时可以发挥作用,如果按照你想要达到的目的去分析,整合你手上的数据,你可以得到很多信息,即使不去掐住别人的咽喉,至少自己立于不败之地。
  
  财务很多时候跟监事一样,并不需要实际参与控制各个部门,但却有一把上方宝剑,随时可以出手。HR和财务基本上很多公司都是分开的,HR有他们的内容,薪酬体系,激励体系,培训体系……财务没这必要去掌握。各个部门有各个部门的只能,财务更没必要去一一考核,因为我们所掌握的毕竟是数字,凭什么去别的部门的具体工作上去指手画脚。统筹和监督就足够了。
  
  不要刻意夸大财务的职能,即使是内部审计,控制的也是流程,不是别的部门实际的工作绩效。
  作者: 会飞的蓝精灵 回复日期:2008-5-22 17:16:00
  
    谢谢姐姐了:)好久没上来,上来就赶快看姐姐给我回复了没。姐姐的说的很有道理。由于工作不是很顺心所以心态也就慢慢的不好了起来。我大学时的好友都找到一份不错的工作,公司也都很具发展潜力,相较之下我的公司不仅是一个小民企,而且员工的素质都较低,我每天都要在这样的环境耗费时间实在很难受。但是外面的就业环境又很紧张,我还是很同意姐姐说的骑驴找马,可是不知道要到什么时候才能找到马呢。
     看看姐姐写的帖子,知道姐姐是家不错公司的主管,在姐姐的帖子里也学到了很多我现在所在的公司学不到的东西。我不知道姐姐有没有做过招聘工作,我在应聘中总是紧张而且发挥不好,好多问题的总是在回答后才觉得不是很妥当,因此错过了好多很好的公司,希望姐姐能在这方面给我些指点。谢谢啦:)
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  我在面试中一向信奉的是,专业知识几乎是验证不出来的,除了很差的能被发现,其他都看不出来的,毕竟一面之缘判断一个人是否合适一份工作,很多时候非常的主观。主要是看这个人的性格什么的是不是符合我的要求而已,虽然观察的也许也不准确。
  
  比如,招一个基础的会计,工作不复杂但琐碎,然后这个人大大咧咧的,你不会觉得放心的。
  
  做内部审计或者分析,需要很多沟通,如果这个人看起来非常内向,我也会觉得不适合。
  
  一般来说,AR我倾向于招活泼一点的,AP则要老成持重些。Cashier是一定要坐的住的人,分析或者总帐,需要点管理潜质。
  
  
  作者: a19701203 回复日期:2008-5-25 11:58:00
  
    我现在一家民营企业做主管会计,就是没有签字权的那种主管会计,只有一个会计师的职称证书,那还是2000年在国企的时候考的,文凭就是那种很差的党校本科,我想问一下我该如何规划我的职业人生?
    我的上司是一个公司人人都讨厌她的财务经理
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  我以前的老板跟我讲过,一个优秀的财务,人际关系不会好的,也就是说,人人都讨厌的财务经理才是成功的。或者你的上司其实非常成功。
  
  100个员工讨厌的人仍然可以坐稳经理的位置,而让老板不满的人却绝对坐不稳这个位置。可见,奴上远比媚下重要的多。
  
  一个人的发展和自身素质能力的联系至少是50%以上,剩下的才是环境和机遇。你就算赢得了群众基础,也不代表你能上位。
  
  通俗点说,人要自强素质,外塑形象,再抓住机遇。很简单很格式化的口号,却是最深最实用的道理。
  
  至于文凭,为什么你不能去读全日制正规的大学呢?是否可以理解你其实不善于学习?知道自己的弱点,才能有条件的去改善,勤才能补拙。
  工作状态这几天明显提高,自己心里明白是怎么回事,但别的同事也发现了。不能说破是为什么,只是说被老板激励了。要好的那个同事于是唏嘘不已,说还是老板道行深,连孕妇都不放过。我说是啊,主要是我是个贪婪的孕妇,老板又掐住了我的咽喉,给我画了一张我没办法拒绝的饼。鱼不咬饵,什么招数都没用,鱼要是动心了,下面自己会跳起来吃饵的,而我就是那条鱼。
  
  整整为一个项目忙了两天,最后做出来了还是超级有成就感。什么事情只要去做,总归会有个解决方案的,时间和智慧而已。
  连续开了两天会,身心疲惫,深刻的感觉到开会真的是很累很累的一件事,上午开会的时候就盼着吃中饭,好不容易吃饱喝足了,下午了开始忍不住的困,然后挣扎着不要打哈欠。下午的时间总是很漫长,等tea break,然后熬到散会还能说两个笑话。解决了问题吗?增长了知识吗?窃以为都没有,唯一的是时间消磨掉了,合理合法合乎规则的消磨掉了。手机全部切换成无声的状态,索性都没带进会议室,回来一看,一堆莫名其妙的missing call和短消息。我们的工作效率有时候被迫的低。
  作者: 爱上朱古力的味道 回复日期:2008-5-30 12:43:00
  
    看了這篇文章﹐覺得很受用﹐樓主JJ確實厲害﹐佩服至极。我想請教下﹐我现在这种情况应该怎么办﹖我去年畢業就來這家公司﹐現在做了一年了﹐工作還是比較輕松﹐工資也還過得去﹐但是人也越來越懶散了﹐覺得沒學到什么東西﹐就想換份工作﹐結果剛好有一世界500強的公司在招人﹐也被錄取了﹐但是工資不符合我的要求﹐底薪和現在差不多﹐只是另外有些獎金和加班費,当然会比这边辛苦很多﹐不過進去會學到很多東西﹐因為要我從事一些軟件開發方面的工作﹐以前也沒做過﹐但是那个公司說我進去后可以再學﹐對這個我也不是很有信心﹐不知道自己能不能做好﹐而且在現在這公司工作也還挺好﹐老大對我也不錯﹐而且都是熟悉的人和環境﹐所以有點猶豫要不要辭職去那邊﹐特別是聽樓主JJ說如果進去時沒談好工資﹐以后也加不了多少﹐畢竟要簽几年合同﹐請問樓主JJ從500強的企業里面出來是不是身價會增很多﹖我要不要放棄目前相對輕松的工作去那里﹐不計較眼前的工資﹖肯請各為提出寶貴意見﹐在此先謝謝了。
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  从500强出来,出身会好很多,这是不争的事实。每个人都有自己的追求和生活的重点,两全其美很难,既要钱多又要舒服不那么容易。图安逸也不是没事业心,只不过是个人的选择。最忌讳的是端起了手里的碗,开始念叨自己没端另外那只。
  
  作者: 深渊薄冰 回复日期:2008-6-3 3:28:00
  
    文字确实很容易使人误会,因为除了内容,当一个作者准备写篇文章时,他的出发点,期望效果都会决定到这篇文章的风格。
     一口气看了LZ的连载,LZ写的都是自己在职场中各种案例和心理感受,而且把自己当时决定和做法的理由,过程都写的很细腻,真实。但如果我是在工作中或者生活中遇见楼主本人,也许会和看了文章后的感觉大相径庭。
     我有一个德高望重的长辈,他和楼主在职场上的为人处世有很大的相似(因为常向这位长辈赐教和长期观察得出此结论),虽然他也很推崇毛泽东的:与人斗,其乐无穷!但是这仅限于职场。我认为职场,就是弱肉强食,并把所有有效资源合理配置的场所,所以人和人的相处中的琐事跟能力同样重要。工于心计或者说城府很深和做人的一些道理并不矛盾。我这位长辈就是一个在生活中对朋友非常真诚,善良和乐于助人的这样一个和职场角色看起来貌似相悖的简单之人。
     楼主说“看了我文字的人会把我想像成什么样的人呢,悍妇还是女强人?”
     我觉得起码我是很难想象的,但是从文字风格上来说,我觉得楼主应该是一个做事很沉稳,很知道自己需要什么,在做什么的人。这样的人在现在这样一个充满迷茫和焦虑的社会不算很多。
     我不知道楼主的这种为人处世风格是天性所致,还是迫于压力有意为之。很多东西在我看来都是天生居多的,后天的训练只能不断让这种能力得到提升,使之日趋完善,但是本很难改变,除非是遇到很大的变故。如果看了楼主的文章,想马上让楼主的观点当成大家自己的万能药的确是不可取的。如果要学习,我觉得学一下战略,而不是战术。首先学会怎么分析自己,了解自己,认识自己,然后才去研究战术的东西,不至于失去自己的本,盲目的模仿别人的成功经验。
     最后,祝福楼主,希望你能一直这样的沉稳下去,在人生的每一段道路上都有很大的收获。
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  现实是:工作能力自然是被大家普遍认可的,而且被直指非常适合本企业的企业文化,适合在这里发展。这里的企业文化,我理解的就是,能者多劳,要懂得哭着要糖,不断进取的精神,承担责任的态度……也有跟我极度要好的同事评论,说我有时候还欠圆滑,比较得罪人;该彻底无耻的时候又想要脸,多了那么一点骨气;最重要的是始终不是男人,关键的时刻还是无法融入男性主导的公司管理层。
  
  很多东西我想不是后天刻意培养出来的,是生长的环境逐渐造就的,从小我没有和父母生活在一起,而是祖父母,习惯了什么事情自己拿主意,因为有个姐姐,很多时候要讲竞争,又要讲平衡。说到这里有点小趣事,以前姐姐因为个子高大以武力欺负我,后来我比她还高,就倒过来变成我打她,而且打完架,吃亏的是她,哭的是我,大人们又是骂她不知道让着妹妹,然后她就更恨我。姐妹俩是吵吵闹闹了整个童年,但后来直到现在都感情非常的好。我姐的性格很多方面和我很相似,毕竟是同样的环境成长的,她是个很要强的人,虽然在政府机关,却也步步高升,我姐夫和父母也经常抱怨她在家讲话也像训话,总是以为她是对的,其他人都是错的。
  听无数的人讲《杜拉拉升职记》,终于决定利用上班的空余时间去看看,找个N个网站,总算down下来一套完整版本。慢慢看,有共鸣的再与大家分享。
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