我的面试生涯——外企十年招聘实录

  明确目标以后的第二步工作就是明确整个项目的资源。其实,很简单,整个项目可以使用的90%以上的资源是人力资源,剩下10%的就是钱。而人力资源当中的90%是求职者本人,而剩下的10%就是亲戚朋友。
  
  千万不要小看这10%的亲戚朋友资源,往往这部分资源可以帮到很大的忙,甚至对求职者的职业生涯起到决定作用。我在这里简单的解释一下,不管是国企、外企还是私企,很多企业在招聘的时候,即便已经在各大网站和报纸已经刊登了相关的招聘广告,往往还是会优先通过人脉网络去寻找合适的人力资源,尤其是在一些起步职位的招聘中。为什么呢,国企和私企不必说了,那为什么外企也是一样(很多人都认为外企很公平公正的,其实...),原因很简单,一是快,因为熟人推荐,往往人才信息反馈会比较快;二是稳,还是因为熟人推荐,有一定的信誉保证;三是准,仍是因为熟人推荐,好比经历了一道熟人筛选。所以,亲戚朋友人脉资源很重要。
  
  当然,很多朋友必须要克服心理困难。很多朋友在和我的交流中都表达了,靠父母和亲戚朋友找工作总是很抬不起头,没面子。其实,就我自己的职业生涯而言,我有一点点的后悔;我毕业的时候父母通过亲戚给我安排了一份大型国企的职位,各方面都是中等偏上的感觉吧。当时那家企业刚刚起步,安排我进去的人是很高级别的高管,算是我上司的上司的上司。我当时觉得挺没面子的,名牌大学毕业只能去个国企,还要靠父母,结果自己找了一家世界500强,各方面也只强上一点点。结果那边的位置就让另一个朋友的女儿去顶上了,后来听说,因为企业发展很快,那个女孩子升的很快,不仅有出国培训,而且N多年以前已经是部门负责人了,据说还有股票。当然我和她的能力可能有差距,但是我猜想人脉关系还是起了很重要的作用吧。
  
  回过头来说说,整个项目中最重要的资源,求职者本人。在我看来,求职者本人不仅是项目的责任人,项目经理,而且是项目的具体细节执行者。项目的责任人的角色就不必细说了;项目经理的角色是承担项目计划,资源协调,计划管理和追踪和计划回顾等工作;项目具体细节执行人的角色就是子计划子项目的具体执行人。所以求职者必须同时适应这几个不同的角色,而且不断的在这些角色直接切换自己的身份,不容易,但也不必很刻意。我还是想强调一点,求职是一个非常辛苦的项目,不仅需要全身心的投入,而且会经常的受到挫折和打击,所以作为项目的责任人,项目经理和项目的具体执行人的求职者,必须保持清晰的头脑,惊人的毅力,强大的执行力才能完成这个艰巨的项目。
  
  最后谈谈钱这个资源。对于求职,我的态度是善用钱,少用钱。求职中最需要用到钱的地方总结一下,无外乎简历准备投递,服装仪容的准备,交通费用等。关于这几个用钱的方面,我的项目法是,可以发电子邮件的,一定不寄信,其实感觉效果是差不多的;服装不是要贵的是要合适的;交通费用是必须的但是是可以规划的。
  
  项目资源的分析基本已经很清晰了,接下来的是整个项目中至关重要的一个环节,项目计划。
  
  最讨厌HR的那些特质:自以为是,呵呵,
  顶一下!!!
  
  今天晚了点,呵呵
  
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  尽管计划这个环节相当的重要,但是就计划本身而言其实是一个非常简单的过程。用最简单的操作方法,求职计划实际就是安排一个时间表,涵盖求职整个过程所有阶段和工作的时间安排。
  
  我还是举个例子会比较简单明白。就应届毕业生而言,总的求职时间规划应该以1年为比较合适,从大三放假开始到大四毕业。可以设定分为3个主要阶段,准备阶段;实际求职操作阶段;职位分析选择阶段。当然也可以按照个人情况不同分更多或者更少的阶段,而上面讲到的是最主要的三个阶段。在每一个阶段都会有不同的具体分工和安排,并根据项目的要求每个阶段或者具体的步骤,都要求设定里程碑(Milestone:可能这里直接翻译成里程碑不是很适合,仅代表项目某一阶段必须完成或者实现的结果,这一点很重要。)
  
  我用Microsoft Project(很多企业都用Microsoft Project作时间表,也看到过用Excel的)制作了一张时间表,可是好象没有办法发到天涯上,所以只能在这里简单作一个大概的样式,如下:
  
  编号__程序_________描述____7月-10月___11月-1月___2月-4月___5月-7月
  1_____准备_________***____========___________________________
  1.1___服装准备_____***____===________________________________
  1.2___简历准备_____***______====_____________________________
  (===代表时间覆盖;__代表空格)
  
  虽然简单了一点,但我想大概的意思应该可以明白。我逐一简单的在这里将我制作的一个样本说明一下,期望能够帮到需要的朋友。我将整个项目分为三大阶段,每个阶段都有一定的工作步骤需要完成,每项工作甚至可以设置成一个小项目进行细分。我在这里只探讨第一层的工作步骤,具体的细节,我将在后面单独阐述自己的看法。
  
  准备阶段中,我设置了最主要的4项互有关联的工作,服装准备、仪表准备、简历准备和语言能力准备,当然很多朋友还可以考虑将实习放进去。整个时间进度要求赶在十一之前全部完成,因为很多招聘会好象都在十一以后。当然,Milestone可能就需要包括合适的衣服,得体的仪表,出色的简历等。
  
  求职操作阶段,由于这阶段不确定性较多,我设置了三个最主要的工作,但先后顺序很难确定。这三项主要工作是简历的投递(邮递/网络),参加招聘会和实战面试(包括笔试等)。这个阶段理想时间期间到第二年的5月,主要的Milestone就是拿到至少1份Offer。
  
  决策阶段,这是理想化设置的一个阶段,实际操作中很难将所有的决定放在最后一起评判分析。但这个阶段可能会影响到求职者的职业生涯,所以我将它单独分离出来。我只分配了两个具体的步骤:职位的优劣分析(评分),决定和签约。主要的Milestone就是做出适合自己的决定,尽可能的在7月之前完成。
  
  上面的内容我和小B也探讨过,他深表同意,但没有真正实践。不过,我还是相信一句老话“预则立,不预则废。”
  
  明天一早出差,那种封闭式的头脑风暴,要到周二晚上才能返回,可能没有时间上来了,很抱歉。
  
  昨天探讨了如何计划,今天就根据计划中的几个重要步骤,谈一点我的看法和建议。
  
  先探讨一下求职准备工作的一个重要环节-服装的准备。俗话说的好,人靠衣装,佛靠金装。从古到今,适度的包装都是有必要的。我很认同面试是非常讲求第一印象的这一观点,所以得体的服装可以帮到塑造良好的第一印象。
  
  什么样的服装会起到正面和积极的作用?我总结了四个字,整洁干练。我觉得整洁是代表一个人的基本素质,所以这是必要的;然后,不管什么企业,传统金融型的,还是新兴IT型的,企业本身就是上班工作的地方,打扮力求符合工作的形象,那干练是最好的形容。
  
  关于服装,还有一条心得就是,年轻人尽量打扮的成熟一点,年纪大的尽量打扮的清新一点。为什么呢?年轻人尤其是应届生,往往身上的学生气息很浓,所以相对成熟一点的打扮可以显得成稳,容易拉近和面试官之间心理上的年龄差距,起到提升第一印象的效果。而年纪大的,我这里是指超过30岁而且特别显老的那种(好象我),有必要打扮的稍稍亮丽清新一点,让面试官感觉应聘者充满活力,成熟稳重中不乏激情和活力。工作么不仅需要成熟稳重也需要积极上进。
  
  对于服装的选择,因为我是男生,所以只能着重谈谈男生着装选择方面的个人看法。建议服装的选择首先要考虑一下择业的方向。如果是期望从事金融服务行业的,那正装是必须的;如果是从事技术或者是新兴行业如IT或者其他高科技的,正装倒显得过分正式和不合宜了,只要是我们所讲的职业休闲装就好了。
  
  关于正装就是我们常说的西装。我觉得面试前准备一套就足够了。我的看法是西装不必买贵的,也不必买名牌的,只要买剪裁合身、穿着服贴就可以了。最好买西装的时候,找个女伴比较仔细和体贴的那种,帮着仔细看看,从前身、腰围、后背、下摆以及肩袖等部位是否合身服贴。我见过不少大学生,穿的西装象是借来的,怎么看怎么不合身。我猜买的时候都没怎么仔细看看,多数可能是看穿在模特身上不错,然后经不起营业员小姐一忽悠。我总觉得买西装是件费神的事,除非你本人长了一副好衣架子。
  
  西服、领带、籿衫还有鞋袜的搭配也很重要。领带可以按个人爱好来配,可以用亮一点的,但千万不要配特别鲜亮颜色特别丰富的那种,很容易让面试官眼花缭乱。籿衫尽量配浅色系的,深色系的除非是帅哥不然千万不要尝试,白色当然最保险,但可能没有个性。皮鞋和袜子尽量和西服颜色相接近,黑色是最保险的。
  
  提醒一点,西服一定要保持平整,籿衫在穿之前一定要熨烫平整,领带要避免油污(以前碰到过一老板不要对方的原因之一就是对方领带上有油污),皮鞋要擦干净。在穿深色西装的时候还要特别注意头屑,不然的话形象大坏。
  
  回过头来谈一下采购成本,还是我的老话善用钱、少用钱。一套普通的西装不超过1000元,可能已经可以买到品牌西装了;籿衫不超过100元(不要买免烫的,又贵其实还是要烫的),领带50元,皮鞋150元;总共1300元;当然除了西服,以前我是到襄阳路采购的,名牌籿衫50-60元、领带25元、名牌皮带50元、皮鞋80元,质量相当不错,我们以前很多老外到那里买东西的,现在搬到哪里不太清楚了。超市也是个不错的省钱去处,但西装尽量不要在超市买。
  
  如果是普通的职业休闲装(business casual,老外的定义里不包括牛仔服),采购起来相对比较简单,夹克呀,休闲西服呀都可以,当然还是建议不要配牛仔裤和运动鞋,这样显得太过轻松舒适了。不要太时髦和炫酷,整洁和干练还是必须的。
  
  关于女生的服装,我感觉也是一样整洁和干练。可是我不是搞专业形象设计,说不出个道道来,请原谅。服装的准备建议在大四开学之前就可以完成。
  
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