（配图摄影 by 辉友摇头玩玩）
很多人忽视开会这件事，但却不得不面对一个事实：随着职级的提升，我们越来越多的时间被会议占据。开好会，对于公司和个人而言都至关重要。今天的文章，就来谈谈这个被人忽视的重要话题：开会。
开好会，很重要
今年以来，我对于开会这件事愈发重视。原因可以用2月7日这则Memo解释：
20220207 - 小事不简单
公司越大，业务规模越大，团队发展速度越快，越发意识到「基础」的重要性，比如
如何开会，尤其是部门周会
如何写周报
如何写日报
如何更新OKR
...
这些看似都是极小的事情，但是却是一个团队甚至一个公司运作机制的「原子」、「分子」。把这些基础的东西做好，做扎实，其他更困难，更复杂的事情才能做好。而且只有把基础的事情做扎实，我们所希望的高质量、高绩效才能稳定地获得。
一家公司怎么样，开一场会见分晓。很多人不知道该如何职业选择，我建议大家观察一下自己公司开会的特点。如果大部分会议都拖沓冗长，缺少主题，这家公司一定有问题。与此相反，如果这家公司越是重要的会议，越是高频的会议，开得很高效，有章法、有决议、能共识，这家公司一定有很好的前途。
而作为职场人，我们有很多工作时间被会议占据，尤其是经理人，一般都有至少50%的时间需要开会 —— 换言之，我们通过开会来推动共识，推进项目。所以，认真地思考会议，培养自己的开会能力，对于提升工作效能，提升工作满意度至关重要。
而开会能力是一种经常被人忽视，但其实是非常高级的职业能力。开好会，需要三方面的要素齐备。包括知识储备，能力矩阵和强大的心理素质。如果你希望持续提升自己的职级，提高自己的职场影响力，就必须从今天开始就培养开会的能力，通过高效的开会为团队做出贡献，也通过高效的开会，充分展示自己的个人能力与潜质。
甚至对于我这样在职场20年的老兵，也会经常不由自主的感叹：「能把会开好，太重要了。组会能力，开会能力，控场能力，太重要了。」
基于上述原因，每个职场人都需要重视开会，无论你是经理还是员工，无论你是组会者还是参会者。
开好会，很难
当你开始重视开会时，你会发现另一个令人不适的事实：「开好会，太难了」。
把会开好，为什么难？前面提到「开好会，需要三方面的要素齐备。包括知识储备，能力矩阵和强大的心理素质」，分别展开说说。
假设你在组织一场10人的讨论会，那么为了开好会，作为组会者你需要具备以下三方面的要素：
1、知识储备 - 你是否对于要讨论的话题有一定深度的了解？你是否具备相关的领域知识？无论是安排会议内容、发言顺序、控场还是做会议纪要，每一个都与相关领域的知识储备相关。你不需要成为这个领域的专家才能组织会议，但是你一定需要具备这个领域的「常识」，并且能基于常识做出判断。
2、能力矩阵 - 开好会需要几个基本能力，比如：会前的组织协调能力 —— 能否把10个参会者的时间协调好；会前的材料统筹能力 —— 能否在会前把控上会材料的质量；会上的控场能力 - 别小看控场，计划再好的会议，如果控场能力欠缺，最后还是灾难；会后的跟进能力 - 能否把决议闭环落地，就看事后的跟进和甚至项目管理能力。
3、强大的心理素质 - 所谓会议一定会有不同的声音，如何能引导大家求同存异，达成共识，基本上要看组会者的功力了。而且，非常普遍的现象是：组会者往往是所有参会人中级别最低的。如何在老板说话时还能把控节奏？这需要极为强大的心理素质，也需要专业能力。我们认为，开会时的控场能力集中体现了一个人的心力是否强大。
开好会，有机会
第一、靠架构设计
没错，开会也需要架构设计，从会议流程、参会人、议题框架、发言规则、共识规则，都可以设计。越是频繁的会议，比如周会，越是重要的会议，比如公司的战略会，越需要做会议架构设计。按照会议架构组会，内心会很踏实。同时，基于架构，不断迭代，可以不断提升开会质量。
我们所有重要的会议，无论是战略会、OKR共创会还是周会，都可以建立极简的会议操盘手册。操盘手册就体现了「会议的架构设计」。
第二、不断复盘迭代
反复召开的会议，需要不断地复盘、迭代。每次会后，大家花10分钟探讨一下会议什么地方开得好，什么开得不好。开得好的地方，沉淀下来，更新会议操盘手册。开得不好的地方，看看下次如何避免。
其实所有的能力提升都一样，就是基于一套架构，不断地实践，不断地复盘迭代。通过这种简单模式，就可以持续提升开会能力。
第三、形成一些会议惯例
比如养成如下习惯，能让会议效率提升20%以上：
1、无文档，不开会
2、建立会议迟到的「惩罚」机制
3、建立会议超时的「惩罚」机制
4、每次例会结束时宣布跟进事项，下次例会开始时先审视上次的跟进事项。
第四、提升个人
再好的规则，还需要组会者个人掌握。所以，提升会议质量，最终还得落在个人的提升上。如何组好会，对于个人有如下建议：
1、熟练掌握公司会议的既有架构、规则，而不要重新发明轮子；
2、不断学习其他组会者的最佳实践；
3、不断增加相关的知识储备 —— 最简单的要求是：把相关的专业术语、缩写词都搞清楚；
4、不断提升心力，学会基于架构，按照规则去控场。
以上，就是关于如何开好会的思考，请大家参考。
相关文章：无文档，不开会
上一篇：什么样的人可以和公司走很远？
今天分享的语音是「写作——被人忽视的核心职场技能」。
在职场中，除了要面对各种各样的会议，我们还离不开表达：口头表达以及书面表达。我在过去20年的职场生涯中发现，不少高管在表达能力方面都很突出，只要说话，基本上都出口成章，观点鲜明，重点突出，逻辑清晰。而表达能力背后其实是写作这项基本功。
很多职场人抱怨自己没有时间练习写作，但其实在我看来，只要在职场中，每天有很多机会练习写作，无论是开会、写文档、做述职、写邮件等等。今天来分享一下，为何写作能力好的人在职场上有更好的机会，如何在日常工作中找到写作场景。
希望大家听完语音后，可以立刻践行起来，书写自己的工作手册，或者个人成长手册。
收听方法：扫描下方二维码。
（辉友听完语音的反馈）
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