问:人到五十岁了,领导让我去坐办公室主任,我该去吗?
我在职业生涯中犯的最大错误就是当了办公室主任。当年我被提拔为办公室主任时感到“受宠若惊”,后来才知道第一人选不是我,第一人选和第二人选坚决不干,领导才无奈提拔我这位“第三人选”。现在进行“回头看”:我是这三个人选混得最吃亏的,除了一身“写作职业病”和“积累的人生阅历”,我没有获益什么。所以,如果你已经人到中年了,劝诫你不要去做什么办公室主任了。
我干了八年大型企业的办公室主任,因为性格耿直、不想喝酒、自恃清高,所以一直“原地踏步”,后来主动申请改行,进入其他“赛道”。如果你是年轻干部,到办公室主任岗位上历练一下,那是给人生阅历上“镀金”;如果你是人到中年,从我的亲身经历和惨痛教训来看,还是不要去跳这个“火坑”了。
N年前,我在一家大型国企担任技术部门的副职,因为平时喜欢写文章、工作比较踏实、为人 谦虚低调,不知道为啥被领导“看上眼”了,非要让我去做办公室主任。我当时感到“受宠若惊”,毕竟谁都知道办公室主任是“一把手”的“贴心小棉袄”,围着领导服务几年,没有功劳也有苦劳,多少都给提拔一下的。后来,我才知道,领导的第一人选是某职能部门主持工作的副职,第二人选是某实权部门的正职,两个人坚决“推辞”,坚称自己“写不了材料”,死活都不干。
“一把手”找我谈话(当然了,有城府的人是不会告诉我第一人选和第二人选不愿意干的事的),先是“捧杀”,后是“灌鸡汤”,再是“画大饼”,把我“忽悠”得热血沸腾。其实,根本不用领导“忽悠”,我自己就“顺着杆子往上爬”,因为我在技术口工作多年,根本不知道办公室江湖的水有多深?再说我也喜欢写散文诗歌,觉得写材料还不是手到擒来嘛!我屁颠屁颠去了,才知道自己跌入了“万丈深渊”!
我一直做了八年办公室主任。实事求是地讲,有痛苦,也有收获;有委屈,也有荣光;有风光,也有悲催。比如,跟着领导身后,别人都高看一眼,经常在“热线”场合“风风光光”,背后被领导骂得“狗血喷头、恨不能找个地缝钻进去”的“悲催”并不少见。总体来说,坐办公室主任这八年,人生比较失败,责任不在领导,而在我本身。有的办公室主任乘势而上、飞黄腾达,有的办公室主任混了一辈子也只是一个“伺候人”的大管家而已。
我失败的底层逻辑底层逻辑是:办公室主任既有“近水楼台先得月”的优势,也有“伴君如伴虎”的风险,总体来说,成也萧何败也萧何。如果办公室主任提拔不上去,责任在自己,你在领导身边都没有把领导“伺候”明白,你不怪自己还能怪谁呢?是我自己没有把握住机遇,不怪领导不赏识,也不怪命运多坎坷。
坐办公室主任的优势,“地球人”都知道,这里简单介绍一些:主要领导的“心腹”和“耳目”,单位内勤事务的“大内总管”,为整个班子服务的“内勤组长”,其他平行部门的“牵头者”,上传下达、左右协调的“中枢”,调研参谋的“军师”,综合文字的“笔杆子”,重点事项推进的“督军”,重要饭局的“张罗者”,协调外部的
坐办公室主任的劣势,“谁干谁知道”,这里简单介绍一些:主要领导信任和喜欢,那就是福气,哪一天招惹了他,可能就被打压得很惨;服务多个领导人员,做不到左右逢源、八面玲珑,就会吃“夹板气”;牵头其他部门做综合性事务,别人不做,你就要顶上,出力不讨好;组织饭局,既要能喝酒,还要会说话,能活跃气氛,让每个人都高兴;白天忙事务,晚上写材料,被领导改得七零八落,被骂得狗血喷头;对外要替领导办理一些“灰事”,也像一只夹着尾巴的“
以上的优势和劣势,适合于年轻力壮的人,此人最好要具备这些要素:情商高,材料好,脸皮厚,抗压能力强,见人说人话见鬼说鬼话,上下左右能都摆平,既不得罪他人,也讨“一把手”欢心。从外部条件看,也要符合历史规律,主要的规律有:这个单位的提拔干部的惯例,办公室主任被提拔进班子有没有历史传统,有的单位出干部不在办公室口,而在人事口、业务口、技术口、财务口、计划口,等等。更要看上司的动向:上司进步,你受益;上司倒霉,你倒霉。
所以,从以上分析看,你已经快五十岁了,当不当这个办公室主任,主要有几个因素需要考虑:
【1】提拔任职,可以考虑;平级调动,慎重选择。比如,你在其他部门担任副职多年,正职非常优秀,你可能会被正职压制多年,是可以考虑提拔到办公室主任的,毕竟职级上了一个台阶,即使受到一些委屈,也是值得的。这一点,你要算大账。
【2】从清闲、边缘部门,平级到重要部门,也是可以考虑的。比如,你在“孤独寂寞冷”的“冷线”部门苦熬岁月,平级交流到办公室主任这个“热线”岗位,才算是一种“重用”。办公室主任虽然比清闲部门辛苦,但是“实惠”“权利”还是比较多的。
【3】如果这个职位是以文字材料为重的,那么,请你慎重考虑。有的办公室主任是以搞服务协调为主要任务的,也有的办公室主任是以搞文字材料为主要任务的。如果这个办公室主任以写大材料为主,那么,人到中年,还是不要去了。服务、协调等职能,人到中年也是可以完全胜任的。写大材料,可是一个“苦活儿”:点灯熬蜡、掉头发;着急上火、老得快;改来改去、受憋屈;忙来忙去、没意义。五十岁的人,很难想象你还在“挑灯夜战”?还是健康多活几年吧。
【4】如果领导“准确”承诺你:做办公室主任只是过渡,过几年就能提拔,你还是可以考虑的。但是,领导只是“口头”说一说,那也别信!体系内单位的办公室主任属于中层,中层提拔进班子,五十岁已经“过气”了,年龄已经“过线”了,基本不可能了。除非“一把手”的能量非常大,能把五十岁出头的办公室主任“强推”上去,估计别人也不服气,猜忌你们是什么关系!
综上,除非你是被提拔上去的且领导给你承诺还有其他的“好处”(比如,带你到大城市的上级部门任职或承诺能给你解决“上一个台阶”的问题),其他情况,建议你就不要委屈自己了。四十不惑,五十知天命。五十岁了,应该为自己活着了,不要再去“伺候”人了,而且还是“伺候”一群人,你累不累啊。如果还让你去写材料、办饭局、喝大酒,那都是“糟践”身体啊,坚决不去了。原来的岗位如果清闲,那就清闲点好,再过几年就“退二线”了,平平安安、健健康康、舒舒服服,过好自己的小日子不香吗?