我曾经做过十年两级办公室主任,总结下来就是三个词:心酸、心累、心寒!
N前,我在某国企的上级机关的人事科室挂职做副职(享受正职待遇,这个口的副职会高配半格)。大概做了半年的时候,领导突然找我谈话,大体意思是:你的文字功底深厚,为人踏实、老实,准备解决你的转正问题,让你去办公室做主任。这是正职领导对你的肯定、关心和信任,云云。
我当时还有一点“小激动”呢!终于从副职升到正职了,可以带一支队伍了。我当时刚来挂职时间不长,对办公室的工作不是非常了解,以为这是“天下掉馅饼”。其实,我后来才知道,领导先找了两位中年科室正职,结果这两位中年男人坚定地回绝了,“好事”才落到我的头上。那两位中年男人,深知这个办公室主任不好做也没意思,人到中年,不想再去伺候人了。可是,我不知道这个内情啊,高高兴兴上任去了。
喜悦的时光,不到三个月,就彻底离我远去,让我跌入了“无底深渊”,一句话总结:有些办公室主任岗位真不是“人”干的活儿!
我们单位的这个办公室主任职位,历来就是一个“苦差事”,明白人都“躲着”这个职位。主要的问题:责权利不对等。只有责任,没有权力。只有付出,没有利益。只有干活,没有回报。只有吃苦,没有享受。在同事的眼里,办公室主任是一个“好汉子不愿意干、孬汉子干不了”的差事。
主要原因:
【1】办公室不管车队、不管后勤、不管福利,稍微有点实权的业务都不在办公室,所以,办公室主任所谓的权利,就是伺候一大堆领导,连个车辆都调度不了;不管后勤,连个饭局都安排不了,食堂的人都不看你一眼;不管福利,你想多吃一个苹果,也要向“工会”老大姐要。
【2】办公室主要的职责:写材料,是主责主业;公文流转,一个字都不能错;督办事项,其实根本推不动;陪领导参加饭局,还要端茶倒水、陪吃陪喝,安排饭局和结账却归接待科室管,连包烟还要自己买;办会,也是有专业化的会议中心运行,我们就负责把座位摆准确。其实,说到底,就是办文、办会、伺候人。
【3】办公室看似是为主要领导服务,但是为主要领导服务的群体很多,而且还要坚持为领导、部门、基层“三服务”的原则,对谁都要服务。领导七八个,哪个也不是“省油的灯”,稍微服务不周,也是怪话连篇。如果主要领导不强势“推荐办公室主任”,办公室主任就会成为“牺牲品”。
我第一次做办公室主任几年,主要有四点体会:
第一,时间不自由。24小时都要待命,任何时候都必须随叫随到。有的人喜欢做办公室主任,因为他们“天生喜欢伺候别人”,反正跟着领导到处转,吃吃喝喝,别人还高看一眼。我这种办公室主任就不行,主要以写材料为主责主业。写东西,需要“大块”的安静时间。白天,你要服务他们,晚上你就要熬夜写材料。
第二,失去自我。我的性格中有一种“典型的文人气质”,骨子里是有点“清高”的。尤其是那种“大笔杆子”,是不愿意弯腰低头、点头哈腰、阿谀奉承、跑腿办事的。别的办公室主任都帮领导拎着皮包、端着水杯,开车门,倒茶水,动作非常流畅、一气呵成,我的性格就不适合当这个事情。这也是我的性格弱点,缺乏一种“不要脸”的精神。
第三,非常辛苦。正常的办公室,一般都有“9大项”岗位职责:综合文字、组织协调、调研参谋、督导督办、行文印信、接待服务、纪要会议、车辆安排、生活后勤等。任何事情都跟领导有关,细节决定成败,任何服务都马虎不得、松懈不得。特别是那种要写大稿子的办公室主任是最辛苦的,白天搞服务,晚上陪喝酒,半夜醒酒之后,点上烟,开始写材料,经常通宵达旦。
第四,风险共存。一朝君子一朝臣。既有“近水楼台先得月”的好处,也有“伴君如伴虎”的悲哀。办公室主任这个角色,其实是一把“双刃剑”,成也萧何败也萧何。混得好的办公室主任,跟着领导一路升迁。混得不好的办公室主任,也可能跟着上司一起倒霉。再说,领导也不是那么好伺候的,伺候不好,领导还埋怨办公室主任,可能会放大你的缺点,该提拔的时候也不提拔了。
当然了,办公室主任在各单位、各部门的境遇各有不同。在有的单位,办公室就是“零号”部门,位于各部门之首,办公室主任相当于“二当家”的,平级人员都要高看一眼。在有的单位,办公室就是一个综合服务部门,也没有那么重要的作用。在有的单位,办公室主任就是后备人选,一般都要提拔进上一级副职的。在有的单位,办公室主任不如人事、财务、计划、业务、核心技术部门的负责人“吃香”。不能一概而论,各有各的不同。
但是,针对题主的问题,人已经到了50岁,还能不能做办公室主任呢?我给你提几点具体的建议:
第一个建议:人到中年,就没有必要去当办公室主任了。办公室主任不适合年轻人,也不适合中老年的同志,比较适合青壮年。你已经50岁了,四十不惑,五十知天命。你的心态,应该要学会“超脱”了!没有必要再去伺候别人了!现在推行“年轻化”,很多领导的年龄都比你小,你低头哈腰为他们服务,不利于你的心态健康。
第二个建议:人到中年,就要把健康摆在第一位了。办公室主任,一般要写材料或改材料,熬夜是必不可少的,熬夜是最伤身体的。办公室主任是要经常陪饭局的,过量喝酒,非常伤身。人到半百,身体状况就会出现各种“状况”,健康是1,其他的都是0。所以,人到中年就别做这个办公室主任了,学会保养、健身和养生了。千万别喝坏了胃、损害了身体,你躺下来,明天就换一位新主任。