问题补充：已经向所有人询价，要达到所要的品质标准，张三最便宜，2万，于是选了张三，把一切细节都敲定了。这时李四看自己没机会了心有不甘，急忙报了个底价价过来1万8，且提供更好的服务和账期，这时候，如何优雅地拒绝张三？
答：
为什么要拒绝张三？要我还是用张三。
题主可能没有什么采购经验，有一种供应商
是专门做低价竞标的，这种人要远离，从供应商库里坚决筛出去。
我举个例子。比如你要采购A产品，市场价
100元，找来三家供应商竞价，A说105，保证按质按量供货；B说110，一样保证按质按量。这时候C跳出来，90！90就做，我也保证！
这时候千万小心，因为市场价100，C卖90，卖多亏多少，他为什么要做？肯定有原因的。一个可能是他资金紧张，急需回笼资金，你选他，可能没到供货期他就破产跑路了，定金都收不回来；第二个原因是产品质量有问题，市场价不值这么多钱；还有一个可能，他在套路你，就是我前面说的，专门做这个。先用低价把对手挤走，先把合同签了再说，到执行的时候再找理由，什么亏太多做不了呀，收货地太远啦，市场行情变化太快，材料买不起供不了货啦。目标就一个，加钱！实在不行就改条款，银承支付改到现金支付，货到付款改成预付全款，反正这时候你急他不急。
当然可以告他违反协议，但打一个官司周期太长，成本太高，胜诉也未必能执行，最后吃大亏都是贪小便宜的人。
还有，题主自己也说了，第一轮询价已经定了张三，说明之前李四是报过价的，因为价高没有选他。这才有了二次报价。李四这人没有诚信，搞不正当竞争，不能跟这样的人合作。只要第一轮询价过程是公平公正的，就应该按结果选定张三，要拒绝的不是张三是李四——我们按流程已经选定了张三，作为买方，我们也要讲诚信，不能再改了！如果改了，李四违约给公司造损失，你没按流程办事，反而要被追责，那时候几张嘴都说不清了。
最后提醒一下，我们在采购过程中最好不要搞两次询价。有的财务买理财经常会搞两次询价。比如公司有一千万资金要买理财产品，要求保本保收益，选了几家银行报价，A银行3.1%B银行3.3%，C银行最高3.5%。这时候就可以选C了。但财务人会算账呀，还想要更高的收益。她会找B银行：C报了3.5%，你能不能3.6%，要是3.6%我们就定你了。B的业务经理可能为了任务，不赚钱也报了3.6%。然后财务很得意——你看，还有空间吧。于是反过来又问C银行：B报3.6了，你再加点，3.7吧，再高一点我就选你了！
这么搞来搞去，把自己人品败光了，第一次可能占了点小便宜，第二次第三次就会吃大亏，所有银行都知道会有二次三次询价，就没人会在第一次报出自己的底价。都把底价抬高，还不愿意轻易报出底价的情况下，公司只会买到高于市场价的产品，这就是买方信用丧失的结果。
商场上，诚信是最重要的东西，没有诚信寸步难行，没几天就得倒闭。千万珍惜自己的信用，不要为了一点点小利就失去它。
微信公众号:猫大叔的财会窝，求关注！如果你喜欢我的文章还请在右下角点下“在看”，可以让更多人看到。
有财会方面的问题可以在后台提问，也可直接加猫叔个人微信号——maodashu2021，我会尽力回复来自公众号和微信的问题！
（欢迎转载、转发朋友圈）