怎么分辨内外账?如何发现内账?有必要审查内账吗?


这是几乎每一位初入行的审计员都会想到的问题,我刚入行时就想过不只一次,我也不只一次的问过前辈们,但得到的回答都不让人满意,有的含糊其辞,有的让我复习审计责任和会计责任的区别。今天我也算别人眼中的审计前辈了,这里我会认真的回答这个问题,希望后来者不再困惑。
解惑之前我们先要分清什么是内账,什么是外账。
百度百科上是这么说的:”内账是公司内部的真实账目,记载了公司所有的经济业务,是给企业管理人员看的,所有的收入支出都要列进去,所有真实业务发生的单据都要做。简而言之,内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。“
定义看上去表述的很清楚了,但和实务一对比很多地方还是不明白,现在把内账简单分成几类,且听我一一道来。
一、完美犯罪型的内账
刚入行时我很喜欢打听别人是怎么做假账的,我当时坚信没有查不出来的假账,另一位在工厂财务上班的同学对此嗤之以鼻:“我们家的内账你们打死也查不出来!我们从采购到生产、销售、回款都分成了两条线,内账用老板名字开户,外账用公司名字开户互相不交叉,连客户也是分开的,你们审计程序再完善,执行再到位也没用。”我当时很是佩服,"算你丫狠"!
现在想想账户是老板个人的,采购材料、机器设备也是老板个人买的,包括工人工资都是老板单独发,那这些与被审单位就没有关系了,这是另外一家公司呀!这不是我的审计范围呀!当然内账生产用的厂房和管理人员可能与外账都是一套人马,但这都是小事了,不影响我出报告呀!
在审计前我们都要确认一件事——审计范围,只要是以股东名义投进来的资产都是公司资产,从此与老板私人资产有了一个防火墙,从墙里出去或进来的资产都是我们的审计对象,但一直在墙外转的就不关我们的事了。
那关谁的事呢?关税务局的事,老板们这么做的目的只有一个——偷逃税款。很多内账从采购到销售都是不开票的,现金收支,这样17%的增值税,25%的企业所得税就不用交了。
实务中内外账完全分开是很难做到的,总会有交叉的情形,比如水电的使用,机器的产能利用率,材料互调等等,对税务部门来说这就是线索,对审计来说更多时候只能存疑,再查就可能越界了。
值得一提的是内账会计与外账会计责任也是不同的,内账对内,是偷逃税款的主要责任人之一(第一当然是老板本人);外账对外,如果外账从没接触参与过外账,那外账会计是什么责任的。所以内账会计通常是老板的亲信,不一定专业能力有多强,关键是可靠。外账会计更正规,因为接触不到公司的核心(可以想像外账会计写的财务分析报告老板根本不会看),空间却不大。
二、小金库型的内账
我们一般理解的内账形式上和外账是没有什么区别的,会计科目、会计制度、记账方法都差不多。正规的内账是有核算过程的,它不仅记录资产,也核算效益。但小金库不同, 小金库指违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。所小金库指的是账外资产,没有正规的会计核算过程,可能有一个流水账簿,简单记录一下收支过程。
现在不好说,过去一些国企、甚至事业政府机关都或多或少的有小金库的存在(反倒是民企不太一样,要用钱可以从老板的私人账户走)。这和家庭藏私房钱有点类似,请人送人的开支从公账不好开支,就从小金库走。那小金库的从哪来呢?公司单位和我们个人一样总能找点灰色收入,本来要上交的,截留下来就成了小金库的资金来源。
审计要查小金库吗?这要看具体情况,一般来说正常的年报审计是不用查小金库的,真查也查不出来,因为小金库的钱通常不多,有时就几万块钱,小额开支也达不到重要性水平(如果金额巨大也不用审了,直接闪人或向委托人建议改成专项审计)。专项审计委托人可能有要求,审计可能不得不查,但我相信难度会很大,小金库不是真有个金库放在那,一般就是一个以个人名义开的存折,中介审计不是公检法,没有权力查别人的私人账户,最多找点公司资产被截留的线索,再深入就很难了。所以查小金库一般是纪委或公检法的事,他们的办法很简单,收到举报信,直接找人谈话。
三、隐藏的外账中的内账
完美的内账与我们无关,不用查;小金库型的内账金额太小,没必要查。那内账就没必要查了么?当然不是,很多内账其实就隐藏在外账之中,或者说内账和外账本就是一体的,只是我们看问题的角度不同而已。
某公司发了一批上千万的货,合同签了,对方也确认了,就差开票收钱了,可公司就是不开票,明明应该挂应收账款,非要在库存商品反映。目的是为了推迟交税,同时当期也可以少确认利润。这是内账吗?换个科目,确认收入利润,把报表改动一下交给管理层,不就是一份标准的内外账合并报表么!
还有公司实际控制人想抽逃其他股东投入的资本,把钱借走了不想在账上反映,做了一份假合同,其他应收款变成了预付账款,这笔关联交易不也是内账么。
有一批商品因某些原因产生了大额跌价,在管理层看的报告里就是废品,在对外报表里还是原值计价,这就是内外有别。
上面例子还有很多,审计的作用就是还这些虚假信息以本来面目,让投资人不受损,让债权人不吃亏,让国家利益不外流。所以审计人一直在审查内账,只不过权力有限,发挥的作用也有限,但他们还是市场经济中不可缺少的一环!
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补充回答几个疑问
1、怎么确定自己拿到手的是企业的内帐还是外账(除了通过与纳税申报表核对)?
放心,你拿到手都是外账(除非被单位主动告诉你这是内账)。
2、怎么发现企业是一套账还是n套帐?(大多数民企是两套账,那么国企,上市公司之类尤其是上市公司也会存在这种情况么)
如上所说,审计进场第一件事是确认审计范围和审计目的,不是关心对方有几套帐。国企有两套帐的不是普遍现象,做盈余管理多少都会有点。上市公司做两套帐不敢说肯定没有,但不会太多。上市就是为圈钱,钱进来了,想随便挪用还是比较难的,监管严,又有业绩方面的压力,大规模的做假账对上市公司不划算。
上市公司,尤其是民企控制的上市公司可能会有大股东利益输送的问题,对上市公司的关联交易永远是重点。
3、有必要审查内帐么,审计不是对公的么?是否只需要审查对公税务那套外账?
这个问题上面已经回答了。
4、为什么给私募债作出的审计报告必须是根据内帐编写的,而新三板这种却只要求根据税务帐出报告?
你站在公司角度想想,找私募的目的不就是为了卖个好价钱么,把内账并进来把业绩做好看一点,人家才会投钱呀!
新三板对公司业绩没有太多要求,一般都能上。这时把公司的内账交出来还要补税,不划来。
5、题外话,某民企不开票收入流水进私户,采购无进项也是走私户,那么怎么从外账报表中看出收入成本存货不配比?
说实话,如果完全走两条线我是看不来的。
6、a公司的实际控制人甲以自己名义(权证所有人为甲)通过其全资公司b银行账户出钱购买说得的土地无偿让a公司使用,这其中a公司有什么违规不合法的行为吗?需要如何解决?
我们假设A公司是上市公司,甲身为大股东把自己的土地无偿给上市公司用,这是活雷锋精神,不应查应该奖励。
一般没人会干这事,都是想方设法把上市公司的地无偿给自己用。偶有发生都是上市公司ST要退市了,大股东为了保壳保业绩,要反向转移利润给上市公司。你可以视情况决定要不要把利润视同为大股东的赠与做到资本公积。
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