请问做会计,财务,若刚开始工作是不是一定要记账?


问:
本人大二,会计专业,在学会计信息系统,记账让我觉得超级烦,越做越烦躁,想想以后工作天天都这样做,真的会崩溃的喔!
答:
开始学会计能记上账就不错,我们都是从装订凭证、贴发票开始的。
我们记的账表面上只是几笔简单的会计科目,实际是对企业经营过程的记录,看上去机械重复,其实里在里面隐含了经营管理的大智慧,仔细研究一下,还是很有乐趣的。
我举个例子。
公司看现在楼市不错,打算买一套商住两用的期房,面积500平,市场上大概每平2万,这是背景。
第一阶段——付定金:因为是期房,还没有正式开盘预售,想买要交诚意金10万元,开盘后如果中签要付30%的预付款。问题来了,10万元的诚意金和300万的预付款都是要先打过去的,要记什么科目?
我的建议是10万元记其他应收款——A房产公司,300万记预付账款——A房产公司。对同一家房产公司打款为什么科目不一样?因为诚意金相当于投标保证金,临时性付款,手续相对简单;预付账款就不一样,金额大,有明确的商业目的,付款前要签定正式购房合同,企业还要对公司信用评级,防范经营风险(万一人把钱卷跑了怎么办)。总之业务属性不同,管理方式就不一样,挂的科目也要能一一对应。
第二阶段——签合同:公司与A房产公司达成协议,剩下70%的房款可以在两年后正式交房后支付,因此每平方米的房价要上浮10%,怎么做账?不考虑融资因素,简单处理。
借:在建工程1100万
贷:预付账款300万
贷:长期应付款800万
为什么要按总额法,把两年后才支付的款项挂账呢?因为两年后的房价有可能升也有可能降,这1200万的在建工程有产生跌价损失的可能,有必要全额在资产类项目中全额体现。为什么预付账款300万要结转到在建工程,因为预付账款属流动资产项目,主要反映一年期以内的资产,放到两年以后再结转显然不妥。
第三阶段——交房:运气不错,两年后房价不仅没跌还涨到了3万一平,当年公司经营业绩不佳,老板为了把业绩做大提高信用评级,想在房价升值方面做点文章,怎么做?
先把1100万的在建工程视为自用房产,结转到固定资产项目,这时当然是以成本计量,每平2.2万元;再把房屋出租,按准则就可以结转到”投资性房地产“科目,并以公允价值计量,即借:投资性房地产—成本 贷:固定资产
到了年底,因为是公允价值计量的,市价是3万,升值部分就可以在利润表中的“公允价值变动收益”中反映,即借:投资性房地产——公允价值变动400万,贷:公允价值变动收益400万。一组很简单的操作就可以平空增加企业当期利润400万元。
其实上面的账务处理是企业经营过程中经常会遇到的,常见且不复杂,但与日常的经营管理联系起来,每一笔分录都自有其深意,平时工作中多思考勤动手,往往能在不经意间为公司解决大问题。
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