资金结算中心可以把下属单位的出纳岗位合并进来吗?


问题补充:目前单位的资金结算中心只负责资金归集下拨(其他职能无变化暂时不提),各个下属单位的有出纳和稽核,有的单位或部门共用一个出纳稽核班子。现如今领导想减少人力,把出纳精简后编入资金结算中心,各单位稽核完的单据拿到结算中心付款,这样合理吗?我觉得稽核是不是也应该整合搞个共享中心概念。有什么更合理的解决方案吗?
答:
你打算把出纳稽核合并进总部,我认为是可行的。
对于集团公司来说,下属单位的出纳稽核岗位管理职能发挥空间有限,很容易受控于单位负责人,成本高占编制,对于规模不大,业务单一的子公司,合并一些岗位是很正常的事。
既然几个单位可以共用一个出纳稽核,那资金结算中心当然可以合并下属单位的相关岗位,这就是个多少的问题。
从技术和理论上看,共享出纳稽核记账等岗位没有任何难度。你要考虑的是配套的管理手段能不能跟上。比如相关的信息管理系统,还有最重要的是你的预算管理体系是否健全。
先说信息系统。出纳稽核共享以后,更多的内控手段都会放到后台通过信息系统进行控制,可以考虑上一个网上报账平台,把相关原始单据实时传递。也可以搞一个报销系统,所有公务支出都通过指定账户进行,并能实时查询,减少稽核的工作量。
信息系统只能解决部分问题,那些费用能报,那些费用不能报,几百里甚至上千里外的的共享中心是不清楚的,个别重大支出可以现场问询办公,但次数过多会增加成本,达不到合并岗位节约开支目的。
有集团会依靠硬性的规定和下属单位的负责人审批。问题是相关负责人也是被监控的对象,如果监守自盗怎么办?所以关键还要健全有效的预算管理体系,通过对预算的实时控制来发挥稽核的功能,要让所有支出严格在预算范围内执行。
总之,关键管控岗位的调整要有相应的管理手段进行弥补,牵一发而动全身就是这个道理!
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