自从营改增全面实施以来，很多公司的业务人员都会为了开不开专票的问题与财务人员发生争执——都是发票，为什么一定要开专票？普票的金额和专票一样，为什么不能报销？
在这里统一回复：最大区别就是普通发票不能抵扣，专用发票可以抵扣。因此，虽然金额一样，开专票可以降低企业成本，普票不行！
以服务业为例，酒店提供住宿、会议等服务，增值税税率都是6%，如果我们出差参加某个会议，一共花费1万元，酒店开专票在公司报销，发生的费用只有9434元，差额部分566元算增值税的进项税金，可以用来抵交公司应交的销项税金；如果酒店开普票，花1万入费用就是1万，抵不了销项税，无形中增加了企业的成本。
如果一个单位一年差旅费报销有500万，都开专票就可以节省费用近30万元，这是一笔不小的开支，能省为什么不省呢？
实务中有些酒店是不愿意开专票的，因为它们是小规模纳税人，一般只能开普票。
但这些酒店是可以开专票，国家税务局规定“小规模纳税人可以自行开具“住宿费”增值税专用法票，无需到税局申请代开。”也就是说酒店可以开专票也可以开普票，但条件允许的情况下，它们会尽量开普票。因为开专票手续要麻烦一些，有时当场是开不了的，还要事后邮寄。
所以财务要求业务用专票报销不是为难大伙，而是为单位省钱。现在正规公司费用都有预算，开专票相当于节省预算，也是为大家好不是？
PS：最后提醒一下，如果你是会议的主办方，要租用酒店场所开会，会场的场租费为不动产租赁服务收入，按9%纳税，但酒店都会以提供服务为由，只愿意开6%的专票，小金额就算了，如果是长时间租用，可以考虑争一争（大不了分开算）。
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