从内控角度，不相容的岗位不能放在一起，所有不相容的岗位，排第一的永远是会计和出纳。
我们假设一下出纳和会计是一个人出现什么情况。
账上有现金留存，他可以年初把钱取出来自用或外借，如果运气好，年底可能把钱填补回来，如果运气不好他还不上了，那公司跟着倒霉，把人抓了也没用，钱没了。
公司有费用报销，他可以自己做报销单自己核自己付，老板签名很容易做，小额费用一般人不会在意，但积累下来就是一笔不小的费用。
公司往来有回款，收现金他可以不入账，收银承他可以自己去贴现，那怕是通过银行回款，胆子大的也可以不入账自取。
永远不要挑战人性，一个再老实的人，也会随着环境的变化而变化，不要给他起别样心思的机会！
我就认识一位老会计，多老实本份的人呀，从小会计开始，干了几十年，一直做到公司财务负责人，业务精通，待人诚恳。但不知从什么时候起迷上了赌球，钱不够了。
他们公司会计不多，财务负责人也记账，但也有出纳。问题是出纳只管钱，银行承兑汇票却放在老会计手里保管，他利用自己记账对账并保管银承的机会(有价证券也是钱，很多人却不明白这个道理 )，拿出去套现，有几十万吧。
后来事发，被判了好几年，一辈子都毁了。
当然，分两个人做也可能出问题，但概率会大幅降低，为了防止出问题，老板最好定期不定期看看账，不要花太多时间，对对银行流水，看看报销单，要求业务员多对对账就行，让财务知道有人在盯着自己就行，这不是不信任是财务，相反，这是在保护财务。
也许有老板会问，小本生意，找两个人养不起怎么办？
其实这很好解决，大公司靠制度解决内控风险，小公司靠血缘解决内控风险。出纳可以让老板娘或自己老娘兼职，不用什么技术，会算数，多跑两次银行就行了。实在找不到就找个相对可靠的人当出纳，找代账公司记账，花点小钱放大心，很有必要。
老板自己也要抽时间学一点财务基本原理，不用多，能看懂报表的程度就行了，这也是经营的必备技能。
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