一位有格局的老板,会对你提出哪方面的财务工作要求?比较重视哪方面的财务问题?


其实公司在不同的发展时期,面临的财务问题是不一样的,如果是真格局,重视的问题应该随着公司的规模和需求发生变化,不能一概而论。
一、公司初创时期
这个时期财务其实是最不被重视的,公司初创最重要的是生存,能活下去,找到市场和客户,获得稳定的收入来源,有这个前提才能谈其他的。
至于公司账务可以请代账公司,报税可以找税务代理,资金可以由老板或老板娘直接管理,小公司不用太讲究,钱要用在刀刃上。
虽然是小公司,规矩不用太多,基本的还是要有。财务上老板要注意“量入为出”的基本原则,因为公司开始信誉有限,融资渠道不多,步子不能迈太大,有多少钱就铺多少货。资金链断裂会导致事急借高利贷,增加资金成本还是小事,要知道绝大多数公司最后破产的直接原因都是资金链断裂。
公私分开也是初创公司要注意的问题。很多老板为了做事方便,私人账户与公司账户混用的现象很普遍,这会在税务方面留下隐患,给账务做账也带来很大麻烦。
经常有人给我私信:老板借钱不打借条,花钱不给发票,怎么做账?其实我们都知道,借的钱都花掉了,是公司的真实支出,但由于没有证据只能挂在老板个人名下,时间一长,这笔应收款会越挂越大,税务发现可以直接认定为老板的分红收入,追收所得税。
小结:创业阶段的老板不必在财务问题上投入过多精力,但要有财务方面的意识,从“量入为出”、“公私分开”起步,空闲时了解一下基础的财税知识,为下一步公司发展做好知识储备。
二、公司发展时期
公司步入发展期老板要开始立规矩了,从组织架构到各项规章制度,都要从无到有一步步建立起来。以前请人代账已经不可行了,因为代账只能满足会计核算需要,公司走上正轨就要有管理意识,人事管理、办公管理、采购管理、客户管理、财务管理等等,其中财务管理往往会被忽视,因为财务管理不仅在管员工,也会限制老板的行为,为了行事方便,第一个破坏财务管理制度的人往往是老板自己。财务扮演的是控风险、防风险角色,在公司中财务说的最多的话就是这个不行、不合规、不能计入考核。。。可以说财务坚持的,和业务(或其他部门)想要得到的,正是相反的结果。越是正规的公司,这方面管理越严格,越需要财务人员坚持(不坚持的财务人员都被审计干掉了)。这就需要财务经理有极强的沟通协调能力,即坚持原则,又把事情办了。
小结:发展期老板要成立公司自己的财务部,请专人管理财务,重点不是核算,而是实现从核算到管理的转变。对于财务工作有一个很形象的比喻——如果把公司比作一辆车,那业务部门就是发动机,人资、行政就是油箱,财务就是刹车。
三、公司进入稳定期
当公司的主打产品市场已经饱和,再投入更多的资金、扩大再生产也不能取得相应的回报了,就说明公司进入了稳定期。这时营销部的作用主要是维系客户,重要性大不如以前。公司要么转型往上下游发展,要么搞多元化投资,不论怎么转,财务的地位都会大大提升,很多工作都要进一步细化。
第一步就是搭建内控体系,完善财务相关的制度。好的内控制度可以提前预防风险的发生,有老板曾私下问过我:为什么之前最信任的手下会背叛自己贪污公司的钱?我只能说防人之心不可无,不要试图考验人性。如果有一个相互控制的管理体系,让有心人无从下手,也是对手下负责。
还有预算管理,可以先从费用预算管起,不要小看预算管理,这里省一点,那边少花点,最后算总账可能不比一个项目利润低,有了预算,老板批条子也省心,不用担心手下乱花自己的钱。
税务也要好好筹划,要知道税收负担是企业很大的一块成本支出,综合税负能降下来,在市场竞争中就能领先同行一步。税收筹划可以和财税政策一起研究,很多地方政府为了招商引资每年都会出台优惠政策,有的是直接发财政补贴,有的是税收返还,很多企业因为信息不通吃了不少暗亏。
财务分析也是要做的,不是对外的那种面子工程,要分析就分析业务,分析市场,分析成本费用结构。财务分析没必要每个月都分析,业务量不大,半年一次也可以,关键是有用。
上面的工作都做差不多了,公司又有了一定规模就可以考虑信息化建设的问题了,第一当然还是财务信息化,因为财务是企业信息的归口部分,所有的信息都往这里集中,先把财务信息管好了,供应链、办公OA系统、资金平台、人力资源管理都可以继续往下推。
总之每个阶段对管理的要求都不一样,公司在发展,市场在变化,管理能力要随之提升才对!
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