随手分享,共建良好的内部氛围


近期,部门花了一些精力做内宣,试图活跃内部氛围,也受邀走到各个单位去交流;加上公司CRM供应商纷享销客做法的启发,让我们更加坚定了这些做法的正确。

纷享销客日常运转中采用“拍-记”的方式沉淀组织力。组织力,我理解为组织的凝聚力和战斗力:向内凝聚人心,向外形成合力。(注意:组织架构和制度规则是基础,拍-记是日常的方式,不是说能替代前者)
拍下、记下哪些东西呢?有趣、有料、有温度的东西。这“3个有”非常全面,涵盖了生动有趣、专业实用、团结友爱三个不同的维度。他们已经形成习惯,随时随地拍、记三类素材,随手分享到内部群组,同事都积极回应。员工不分层级和岗位,都精神饱满,对人对事充满热情,和这种内部氛围有关系。

内部氛围需要全体成员共建,又为全体成员共享。参考纷享的做法,及我们的经验,分享和互动是营造内部氛围的重要方式。我们认为至少有三重作用:
第一、增进团结和协作效率。分享和互动能增进组织内各部门之间、各岗位之间的了解,特别是让后方团队感知一线的状况。我相信,了解同事在做什么,了解同事的不容易,了解客户的需求,一定能够让我们协作更好一点,共情更多一点,目标更清晰一点。

第二、促进学习和专业提升。分享和互动能让更多同事了解各个板块、环节的专业知识,也能促进分享者本人学习、巩固,进步得更快。比如我对香港公司的采购同事说,你们看到气势开阔的矿山,看到纹理动人的材料,经历异国风情、奇闻趣事,见怪不怪。但公司还有很多同事没出过国,没到过矿山,不了解材料。希望你们随时拍下来、记下来,随手分享,让我们和你们在一起,云感知国外情况。这样既有趣,又增长知识。

第三、营造生动活泼、积极向上内部氛围。人是社交“动物”,本身也有分享的需要,在分享和互动过程中,见闻有人围观,问题有人帮助,挫折有人鼓励,成果有人鼓掌。久而久之,各个团队会产生心理的化学反应,氛围会变得越来越简单直率、自由平等、生动有趣,令人愉悦,有归属感。很多人说做事不容易辛苦,人情让人辛苦,缺乏开放式互动的地方人情会复杂。人在愉悦的氛围、充满热情的状态下工作,互相激发和参照,效率是非常高的,而且不觉得辛苦,一天时间过得很快。这样的组织充满正能量,能实现成员和组织目标的双赢。

部门有品宣的职责,本来主要是对外部客户和公众。但无论做什么事,先要自己充满热情,才能感染周围的人。要想外宣,先做到内宣,如果我们连同事都带动不了,就不可能打动关系弱一截的客户,更不可能影响到关系更弱的公众。无论是引导、说服还是激励,我们一定要带动内部形成爱分享、多互动的氛围。
好的内部氛围,鼓励成员对生活和工作充满热情。而对生活和工作都充满热情的人,是正能量的人、可爱的人!如果幸福感是一个乘积,一个乘数是拥有的事物,另一个乘数是感受力,热情的人感受力这个乘数永远大,别人觉得稀松平常的事物,对他们也容易产生满足感和浪漫体验。对工作热情的人,积极主动,能感染周围的同事和客户,自己不觉得疲乏。

总之,好的内部氛围是一种巨大的精神能量,能让组织和团队成员工作更高效,更有创造力,能让大家在其中更加开心,有归属感。而这样的氛围,有赖于全员共同营造,最终每个人也是受益者,多分享和互动是共建共享的最好方式。
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