有的小伙伴经常是在家办公的模式，想象一个场景，如果领导让你写一封邮件报告当天工作，或者让你主持一场线上会议，你会怎么做呢？
职场亦如战场，大家凭实力吃饭，如果你可以准确的运用英文，写出清楚的商务邮件，一定会为你的职场晋升大大加分。
写邮件时哪些地方需要注意呢？又有哪些地方最容易出错呢？
01
“please be noted”错在哪里？
商务邮件经典错误之一就是“please be noted”这个表达，为啥这么用不对呢？
原因在于，提醒别人“请对方注意”接下来的信息，我们很容易就用成被动语气，说成please be noted。
但其实“note”这个词在当做“注意、留意”的时候，直接说“please note”或“please note that”用主动形式就可以。
🌰 举个例子：
Please note the difference in the two cases.
注意这两个案例之间的不同之处。
Please note this bill must be paid within 7 days.
请注意，账单必须在7天内完成支付。
前几天CC给大家总结了关于“note”的相关用法，写的可以说是比较详细了，大家有时间可以戳下面的链接复习一下，上面的问题你就不会再犯了 ↓↓↓↓
👉 “备注”的英文到底用note、remark还是memo？有什么区别？
被动语态未免也太强硬了吧，职场上这么用你礼貌吗？说到这里C姐就多少几句，咱们平常发邮件的时候，我知道大家的英语水平都是可以的，语法单词什么的可以保证不出错，但是我们更要注意说话的语气和措辞也要得体。
打个比方吧，同级之间、较为熟悉的工作伙伴之间可以采用非正式(informal)表达，而和上司汇报工作、和客户沟通则需要用正式(formal)用语。
比如提出建议时，非正式场合可以说“How is ... for you？”、“Is... ok for you？”，正式用语则要说成“When would be convenient for you？”
02
“Please kindly reply me”
大家承不承认，在你写邮件的时候用“Please kindly reply me”表示“请回复”的出现率很高，但是很遗憾的告诉大家这个用法也不太妙
我们中文说话有礼貌，写英文也希望有礼貌，通常会加“kindly”这个词，表示一种友好的“请求”。
殊不知“kindly”通常表示“不满”，比“please”语气强，也比较正式，带有“你要这样做，否则...”的感觉，所以有请求的事情，可以直接用“please”，简单明了。
🌰 举个例子：
Kindly turn the radio down while I am working.
麻烦把收音机调小一些，我正在工作呢。
Please reply as soon as possible.
请速回信。
从例句中很明显的感觉到“kindly”有责怪的意思，看不到我在工作吗？还把收音机开这么大！
以上就是为大家整理的商务英语邮件写作的注意事项，希望能够对大家有所帮助。
商务英语邮件是非常严谨的，不能够出现一点差错，否则可能会影响到你在领导面前的形象，所以掌握这些注意事项是至关重要的。
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