作者:郭一伯
来源:心声社区、华为人
文章仅代表作者本人观点
做千吨巨轮的“船长”
—— 供应链新兵在南非的打怪升级之旅
郭一伯
五年前,我,一个清华本硕的毛头小子,在华为招聘会上听到HR说了一句:“苹果的CEO库克就是供应链出身,华为的供应链是业界一流的供应链。”一颗爱折腾的心瞬间被这句话点燃,我想要在更大的平台上发光发热,于是果断放弃了北京户口,拒绝了到手的投行和研究所的offer,在通过华为的面试后,我带着一个登机箱,从生活了24年的北方只身来到东莞松山湖,开始了华为生涯。
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我要去看得最远的地方
刚入职时导师跟我讲:“在华为供应链,你能体验到从沙子到基站的成就感,也能体验到‘指挥’全球的自豪,还能看到华为公司完整的端到端运作体系。”在供应中心的三年半,我经历了ISC(集成供应链)变革,打过700M战役,也参与了疫情期间的供应链应急保障,逐渐获得了周边同事的认可。2021年,公司鼓励大家到海外建功立业,抱着“想当将军,先上战场”的想法,我决定走出舒适圈,去海外一线。
2022年年初,我通过了南非代表处的面试,但受疫情影响,一直到9月份才拿到签证。9月7日,老妈打电话跟我说:“小伯啊,你从小就愿意折腾,爸妈支持你,走出去看看,去了国外要是不习惯就回来,咱就当开阔视野了,家里不用你惦记。”我含泪点头,背着包,带着行李,从南方公寓出发,踏上了去南非的征途。飞机上,耳机里循环播放着张韶涵的歌:我要去看得最远的地方,和你手舞足蹈聊梦想……
当飞机掠过南非错落低矮的房屋,在高空我生平第一次见到了贫民窟,感觉特别像小时候玩的GTA(侠盗猎车手)游戏里面的场景。飞机缓缓下降,我的心情越发紧张。结合之前在网上看到2021年世界城市犯罪指数调查,南非约翰内斯堡排名第5,说不害怕那绝对是自欺欺人,走出机场,就连看到热情的接机司机,我脑海中都能演绎出一部犯罪大片。但在随后的生活中,热情的公司同事、周到的行政关怀,都让我更快更好地融入了南非的生活。
在南非龙山体验“一览众山小”
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为20件蓝马甲深入贫民窟
由于公司园区在富人区,而且安保措施比较好,所以我们日常工作和出行还算安全。不过,偶尔也会有一些“刺激”的经历。
2023年9月,我作为供采融合经理,负责对接客户仓客户和管理分包商。一个周三的上午,客户仓经理突然通知我们,由于近期将有客户高层做仓库EHS(健康,安全与环境)检查,因此要加强对仓库的规范性管理,要求华为员工去客户仓时必须穿着蓝色马甲,客户侧员工穿黄色马甲,“从下周一开始执行”。
听到这个消息,我心里一惊,小小的马甲就能引发一场“蝴蝶效应”:华为的分包商清一色都是黄色马甲,要是按照这个标准执行,不仅会产生一笔不小的费用,而且如果来不及采购那么多马甲,客户周一当天“一刀切”,还会造成领料延迟和混乱,势必影响我们的交付进度。对于供应链团队来说,哪怕耽误一天,后续就要增加更多的人力和成本,还会导致交付计划变更,甚至无法达成客户当月建站目标、损失信任,对后续的合作造成潜在影响。
经过一番软磨硬泡,客户终于同意了和我们交换衣服颜色,但客户仓经理已经采购了黄色马甲,就要求我们提供20件蓝色马甲作为交换。然而,20件马甲难倒英雄汉,当我上网查询时,发现网上采买送过来需要好几天,赶在周一前肯定来不及了。我马上搜索了整个地区的安全采购商,挨家询问,然而全都无功而返。就在我心灰意冷时,有一位店老板告诉我,他们家有蓝色马甲现货,我赶紧抓住这根“救命稻草”,但一看地图上的位置,我傻眼了,这家店在Alexandra(附近有名的贫民窟)。
要过去取吗?当时已经是周五下午4点,如果不尽快赶过去,5点钟商家关门了,周一客户拿不到蓝色马甲,不仅影响我们的信誉,还会影响后续的领料和交付。管不了那么多了,先拿到货再说!情况特殊,来不及叫上办公室的其他同事,我一个人从富人区的商店开车前往贫民窟。沿着一条狭窄的路往里开,房屋又矮又破,流浪汉越来越多,路上有很多老旧的汽车和皮卡,我感到自己的心脏时刻悬在嗓子眼。下车后,我戴好墨镜低头进了商店,付钱的时候我没敢拿出现金,只敢用银行卡刷卡支付,防止被人盯上钱包。当我把马甲拿到车上准备离开时,发现双手还在微微发抖。
周一清早,我把蓝马甲交到客户手中,客户笑着说:“You're a punctual guy(你是个守时的人).”看着忙碌领料的分包商,想到我们的交付进度没有被耽误,我也笑着说:“Anytime for you(任何时候愿意为你服务). ”
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8小时“定生死”
从前在供应中心,我担任计划工作。来南非前,一位领导告诉我,想要做好计划,识别全盘风险,需要对周边各环节的业务有足够的了解。为了让自己全面成长,也有助于未来计划工作的开展,我立志要成为一个“多面手”,因此主动请命担任供应经理。
南非连续7年获得地区部计委运作第一名,在这里我学到了很多一线集成计划知识,尤其在计委运作方面,需要拉通客户需求、项目主计划、供应能力和各方资源等,揭示风险并引导制定合理的备发货计划。但在供应保障过程中,偶尔也会遭遇一些不可预测的“黑天鹅事件”。其中让我印象最深的,当属2022年底冲刺时期的“熊山号事件”,这是整个组织协作的一次壮举,而我有幸成为其中一员。
航线就是生命线,德班港作为南非核心海运枢纽,在支撑南非代表处、南非多国代表处等国家的供应和经营中起着至关重要的作用。然而,港口常年季节性拥堵、操作效率低等问题,经常成为代表处经营的“拦路虎”。由于南非在第四季度处于夏季,受季风、暴雨等恶劣天气影响,港口的吊机时常无法正常工作,平均塞港周期10天左右,因此我们密切关注在途船只情况,并且通过计委运作和客户协同,将12月份的经营和交付需求全部提前90天以上制定备发货计划,以应对塞港风险,但“黑天鹅”还是来了。
11月,监控物流状态的“地网”提供的异常信息显示:Bear Mountain(熊山号)在航行过程中因引擎发生故障,在马达停靠检修5天,而后航速降低,同时船东更改了靠泊方案,先靠泊开普敦,再靠泊德班港,而华为的货物在需在德班港口装卸,靠泊时间比原计划(12月2日)推迟了24天!在我们最初的设想中,即使遭遇塞港,由于我们提前保障,也可以在圣诞节前完成卸货,但马达故障和靠泊方案变更谁也无法预料。当时,熊山号上有我们的38个集装箱,装着V和T两个系统部的无线设备,如果靠泊延期,V系统部就无法在圣诞节前完成VIP站点安装,T系统部也无法在元旦前完成转仓获得收入。
发现异常后,团队马上组织讨论方案,经过两天的讨论,最终我们决定尝试“临时靠泊”方案,简单来说就是让船只插队进入德班港,先把华为的集装箱卸下来,然后再重新去排队。听起来简单,可是对于一艘千吨巨轮和吞吐量巨大的港口,华为的38个集装箱显得微不足道,因为这一小部分而插队,这是历史上从未有过的操作,也是考验我们港口关系和船东关系的关键时刻。面对这前所未有的挑战,能否续上这条生命线,每个人都眉头紧锁。
事不宜迟,我们马上前往德班去实地考察和交流。不出意料,第一次沟通,我们就被不留情面地拒绝了,站在港口的岸边,虽是夏季,但海边阴冷的风乌号而过,好像在嘲笑我们的不自量力。看着远处一艘艘巨轮,我的心情如同布满乌云的天空,耳边回响着港口负责人的“No way”和船东的“Impossible”。当晚,主管涛哥不停地给我们打气:“我们不能就此放弃!”但是,就连一向沉稳老练的物流经理老孟都忍不住问道:“涛哥,港口会因为我们这几个集装箱而破例吗?”短暂的沉默后,涛哥说:“可是我们身后背的是整个代表处的希望,只能背水一战。”无需多言,我们重新梳理方案,开始新一轮的头脑风暴。
我们认为,虽然华为的要求可以说有些“离谱”,但该方案并非完全不可行。我们又详细分析了方案的风险以及给港口和船东带来的麻烦,同时与项目组沟通确认最晚送货时间,拟定了一份更完善的端到端方案。五天后,我们终于打通了所有环节,大家高兴得在办公室抱在一起,那一刻,我想起一句话:胜则举杯相庆,败则拼死相救。
虽然港口同意了我们的临时靠泊方案,但只给了我们8个小时的时间,8小时“定生死”。我们连夜制定了新的方案,计划6小时完成信息流传递、8小时完成装卸任务。最终,船东同意让船在开普敦靠泊时先将华为的集装箱集中到甲板上,当船靠到德班港时,快速完成卸货后重新驶出排队。
望着远去的熊山号,我长舒了一口气,我们成功地指挥了千吨巨轮,体验了一把当“船长”的感觉。这次成功,不是我们某个人的成功,而是南非供应链团队协作的成果,当黑天鹅袭来,整个团队通力协作,敢打敢拼,不轻言放弃,这让我更深刻地体会了华为以客户为中心、艰苦奋斗的核心价值观。经过此次事件,我们的港口关系取得了新突破,在长效保障机制的基础上,加强了应急响应能力建设,为后续应对突发情况提供了更多可能性和保障措施。
熊山号
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打怪升级,实现1+1>2
2023年公司提出建立公共服务平台,财经、供应、采购、行政等部门融合进大平台,为代表处提供服务支撑和规则守护。这样一来,不仅部门之间打破了“壁垒”,可以更高效地沟通协作,也给员工带来更多开拓视野和学习的机会。因此,当CFO志立总提出“跨领域融合”的方案时,我毫不犹豫地报名了供采融合项目。
这对我来说是一个新挑战:虽然供应和采购都服务于作战,但是业务完全不同。相信很多一线交付的同事都有这样的经历:分包商人力都准备好了,设备没到;或者设备到了,分包商人力还没全部就位。供采融合后,我们可以更好地拉通供应计划和人力计划,对齐项目主计划,给项目组提供更完善的解决方案。
同时,这种整合的管理也能为客户提供价值。R客户一直受到仓库空间不足、管理水平和运作效率较低等问题困扰,在搬迁新仓库后,客户抱怨不知道该如何规划仓库才能解决这些痛点问题。我主动与客户沟通,带领客户参观华为中心仓,看到一排排整齐的货架,仓库人员和叉车来回穿梭在货位之间执行拣料工序,出入库区域分离让卡车秩序井井有条,客户对我们的运作大为赞赏,希望我们能帮助他们更好地建设仓库。
于是,我和物流的同事一起,从货架摆放、出入库规划、设备货位等,手把手地教客户建设仓库。由于R客户仓人力资源及人员能力与华为中心仓差距较大,我们向客户提供了一种基于预测提前规划仓库作业的思路,对准将实施建设的站点清单,结合华为提供物料的进度,提前将物料准备好并贴好标签,避免分包商来领料时现场再去拣料,充分利用仓库人力。
经过我们的帮助,客户的新仓库实现了产能的翻倍式增长,可以有效支撑未来更大体量的交付需求。客户也十分高兴,邀请我参加他们新仓库完工的庆功宴。席间,客户递给我一块牛排,问我:“Why did you help us? You won’t be paid for this(为什么帮助我们?你不会因为这个从我们这里获取额外报酬).”我说:“Your success is my success(你的成功就是我的成功).”客户听后哈哈大笑,表示与华为合作是他们正确的选择,并且在客户仓为我和本地助手准备了两个工位,让我们一定要常去与他们交流。
后来,在交付的高峰期,我们发现领料的效率有时还是很低,因此我又去客户仓库蹲点了两天,发现了一些客户仓、物料和分包商方面的问题。供采融合后,我同时掌握着物料和分包商两方面的信息,因此,我一边根据物料的到货进度,指挥分包商何时去领料,另一边基于分包商反馈的物料和客户仓问题,将本地采购的物料从客户仓剥离出来,让分包商直接在华为仓库领料,降低客户仓的负担,也避免了领料混乱,保障了项目组的交付。
在公共服务平台,我体会到了“1+1>2”的魅力,当然,这条路也充满了未知。玩游戏的时候我喜欢“打野”,打掉野怪可以增加经验,还能获得新技能,职场之路又何尝不是如此?人生不就应该在这样的“打怪升级”中,逐渐成长为可以独当一面的角色吗?
南非公共服务平台团建
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做一滴水珠,亦可绽放光芒
转眼间,我在华为已工作了5年多。身处供应链,我学到了业界最先进的供应知识;在南非,我接触了财经、产品经理、客户经理等各种角色,看到了公司各层的运作;迎接公共服务平台变革,我秉承专业精神、简单高效、服务作战、人才倍出的精神,为打造全球最优秀的公共服务平台贡献力量。一路走来,我的人生也因为这些多样的经历和感触而变得多彩。
再美的彩虹也是由水滴构成,我愿意化作一滴水珠,努力折射自己的光芒,和战友们一同绘制七彩的人生。
南非供应链团队大家庭合照