认知决定了一个人的高度,一个人永远做不好认知之外的事情,也赚不了认知之外的钱。在认知方面的投资,投入产出比是最高的。以下是我最近在认知实践方面的一些思考和收获,分享给大家。
一、培养系统思考能力
最近越来越认识到系统思维非常重要,无论在工作、学习、写作还是生活上,拥有系统思维都非常重要。
什么是系统思维?
系统思维,简单来说就是对事情全面思考,把想要达到的结果、实现该结果的过程、过程优化以及对未来的影响等一系列问题作为一个整体系统进行研究,建立一个自循环的系统。
首先系统思维是一个方法论,无论做什么事情,首先要想清楚用什么方法才能高效做好,拆解为具体的步骤,方法正确了结果一般都不会太差。
其次系统思维是闭环思维,建立一套系统要形成闭环,符合PDCA原则:计划——执行——检查——调整。形成一个不断迭代升级的循环飞轮,正向加强。
第三系统思维是一个多维度的模型,可以训练自己从多个维度看问题,就像一个有多个参数的复杂数学公式,你知道每一个参数的调整会对最终结果产生什么样的影响。
要培养系统思考能力。系统思考是整体地、动态地、连续地思考问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简驭繁的智慧。唯有深刻领悟系统思考的精髓,才能在正确的时间、正确的地点,做正确的事情。
二、生活是你自己选择的结果
你之所以过着现在这样的生活,原因就是你自己选择了这样的生活。你一定会说不,但是,问问你自己,难道是别人让你过着现在的生活吗?没有!每个人都生活在自己为自己设定的人生轨道上,无论你的人生面临怎样的挑战,原因只有一个,一切问题都出在你自己的身上!
三、时间管理的目的是实现资源的高效配置
时间管理的目的是实现资源的高效配置,让时间发挥最大价值。时间管理的三个关键问题:
①我要利用今天的 24 小时 达成什么目标?
②分解出达成目标的任务清单。
③合理安排日程表。选择最佳时机完成最合适的事项。
提高效率的关键是尽量压缩重复和频发事件的完成时间。我们日常处理的事情可以分为三类:重复事件、频发事件和偶发事件。压缩偶发事件的时间没有价值,压缩重复和频发事件的时间才有价值。重复和频发的事情完成的时间越少越好。把重复和频发事情完成的时间压缩到极致,效率就提升了。
真实记录时间使用情况。看懂一个人只需要看清楚他三天的日程表,看他做了什么,而不是说了什么。努力成为梦想成真型人才,如果一个人的计划和真实行为完全一致,是相当可怕的事。
四、直面问题
如果有什么地方一直感觉不对,那一定是有问题。直面这个问题,因为这个问题背后是你内心的恐惧。直面问题,用正确的方式解决这个问题,就是克服内心恐惧的最佳方式,没有之一。
人生的自我发现和自我超越就是通过直面一个个难题实现的。
五、要警惕惯性思维,不要让自己在同一个问题上重复犯错
昨天一个同事说他最近碰到一个问题,和别的团队合作比较困难,因为这个团队在汇报时总是一团和谐不暴露问题和风险。之前因为这个原因已经出现过重大事故,但是现在还是没有改变。当他忍不住指出了其中的一个问题时,对方非常激动,用各种理由反击。可见人要正视自己的不足有多困难。
当别人说你做得不好时,第一反应是为自己找理由,而不是聚焦到事情本身上。要警惕自己的惯性思维,让自己在同一个问题上重复犯错。我们在讨论问题时,如果抱着如何达成最终目标的原则,就会将讨论聚焦到如何把事情做好上,而不是反击别人善意的意见。
《孙子兵法》说"古之所谓善战者,胜于易胜者也。故善战者之胜也,无智名,无勇功。" 善于打仗的人,在战略部署上早已布置好了使敌人必败的部署。所以打起仗来很容易胜利,没有什么巧计多谋,勇猛战功传出来。
工作要循序渐进,有条不紊,不能总是搞突击。要把重大事情分解消化到默默无闻的小事情上,积小胜为大胜,不要做突击者,危机英雄。
六、坚持用好OKR+日程规划+番茄工作法进行时间管理
时间管理坚持用好OKR+日程规划+番茄工作法。OKR是保证中长期规划和每日日程规划的一致性的重要工具,如果没有OKR制定中长期目标,月度和每周关键要务,每天的日程规划和时间安排就容易偏离方向,只着眼于眼前的事情。
坚持每天早上花30分钟制定当日的日程规划,记录在日历上。每天按规划执行,就不会在白天工作时临时思考犹豫下一件事该做什么,这样非常浪费时间。每天例行事项固定时间进行,不要随意调整,也可以节省思考犹豫的时间和精力。比如早起时间、写作时间、锻炼时间、早餐时间等等。这些都是每天固定要做的事情,一定要安排在每天的固定时间,不要变化。番茄工作法可以在具体执行某一件事情时,让自己更加专注、高效,不被外界打扰。
七、学会一个新能力后要坚持练习
人行为是会反复的,学会了一个新的能力,如果没有坚持运用和练习,又会退回到原来的水平。通过有目的地坚持练习,在日常工作生活中反复运用,让其成为机械行为,当面临一个问题时,几乎不需要思考就会使用新的能力应对解决,这项能力才能真正是被自己掌握了。
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