5W2H:七问分析法



🌴 夏天~
是蝉鸣,是烈日,是落日余晖的海边。
✨ 青春~
是激情,是明亮,是闪闪发光的笑脸。
🙋 学习~
是思考,是探索,是取得成功的法宝!
Hi ~我是全球健身学堂大师兄。
夏天到了,你开始学习了吗?
工欲善其事,必先利其器。掌握先进的管理工具,可以帮助管理者对企业的运营管理做出正确判断。

本次共整理了相关管理工具,涵盖战略与定位工具、营销服务工具、人力资源工具、流程质量管理工具、决策思维工具5个管理方面。
今天,大师兄就带你了解管理者成长计划。

1.
5W2H分析法
5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。
5W2H分析法广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施有帮助,有助于弥补考虑问题的疏漏 。

5W
(1)Why——为什么?(目的)
(2)What——是什么?(对象) 
(3)Where——何处?(地点)
(4)When——何时?(时间)
(5)Who——谁?(人员)
2H
(1)How ——怎么做?(方法)
(2)How much——多少?(数量)

2.
5W2H的解读
(1)Why——为什么?为什么做?目的是什么?
          扩展含义:为什么要做?
          是否可省去?
          为什么要这样做?
          是否有其他方法更简单?
          为什么出现这样的结果?
 改善:去除不必要及目的不明确的工作 
(2)What——是什么?----工作内容?
          扩展含义:要做什么?
          要准备什么?
          需要协助什么?
          要预防什么?
改善:可否简化作业内容
(3)Where——何处?在哪做?从何处开始做?
          扩展含义:在什么地方做?
          协助的工作在什么地方做?
          从何处开始做?
          到何处结束?
改善:有无其它更合适的位置和布局  
(4)When——何时?什么时间做,什么时间完成?
扩展含义:什么时间开始?
          什么时间结束?
          什么时间是关键节点?
          什么时间?
改善:有无其它更合适的时间与顺序
(5)Who——谁?由谁来做?由谁来监督?
         扩展含义:由谁来做;是一个人还是一个组织?
          由谁来主管?
          由谁来监督?
          由谁来协助?
改善:有无其它更合适的人 
(6)How——怎么做?过程怎么控制?
          扩展含义:为什么要做?
          是否可省去?
          为什么要这样做?
          是否有其他方法更简单?
          为什么出现这样的结果?
  改善方向:有无其它更好的方法
(7)How much——多少?做多少?花费多少?
          扩展含义:要做多少?
          要花费多少费用?
          量化的目标是多少?
          节约多少?
  改善:在成本收益上相对划算

3.
5W2H的价值意义
✔ 可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率
✔ 有效掌控事件的本质,把事件打回原形思考
✔ 简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义
✔ 有助于思路的条理化,杜绝盲目性
✔ 有助于全面思考问题,避免流程设计中遗漏项目

4.
5W2H的应用案例
我们以面试的角度来谈论如何在实战中用好5W2H分析法。
案例场景(奔驰面试题):
你们现在准备一个电动汽车上市的推广策划,预算是20w,一个月的时间准备,你会怎样规划?
首先,我们发现题目给出的信息非常少,我们可以和面试官沟通。(如果是群面,就可以和同组的小伙伴们沟通)
“这个电动汽车的定价是多少?”
“电动汽车的产品定位是什么?有什么产品特色?技术上?外观上?”
“电动汽车的目标用户画像是怎样的?”
“有多少台电动汽车可以在推广期使用?”
     ……
通过和面试官的沟通,假定获取以下信息:
这款电动汽车定价20w左右,在技术上突破了传统电动汽车续航里程短、充电慢的缺点,性能上对齐传统汽车,但是比传统汽车更节能经济。适合工作了3-5年的1、2线白领人群,男性居多,大概有3台车可以在推广时使用。
然后,我们先按照5W2H的框架来分析一遍。我们的回答可以是:
· Why - 策划目的
这个策划是要拓展年轻群体对电动汽车的认知,培养一批种子用户。预期传播覆盖人群200w+。
· What - 主题内容
策划的主题是“电动,从此环保奔驰”,强化大家对电动、环保和性能的感知。
· When - 活动时间
配合上市时间,推广时间在上市前2周,为上市做好预热。
· Where - 渠道
预期目标分解,线上线下联动:
1. 提前制作宣传视频,选择汽车KOL的新媒体、虎扑等直男社区投放。(传播目标100w+)
2. 与商场合作,开设试驾点。事先在网上开放报名,邀请网友在现场体验驾驶,记录并制作VLOG视频。(现场活动,参与人员有限)
3. 后期Vlog传播,保持话题热度。(传播目标100w+)
· Who - 相关人员
内部:根据内部人员情况,做好工作分配安排
合作方:提前联系并确认好供应商、合作媒体、宣传资源
· How - 怎么做
前期准备一个月的时间,整个推广策划大概需要7天时间,宣传视频策划制作、前期活动准备同步进行,大致需要20天时间,留下3天做推广上线前的调整时间。
全程实施检测效果,包括线上的播放量、转赞评等数据,线下的活动口碑等,活动结束后完成活动总结报告,对推广的效果做出总结。
可做好项目安排表,合理规划项目进度。
· How much - 成本
总预算20w。
宣传视频拍摄预算5w、kol新媒体投放预算7w、商场试驾预算7w,多出1w作为备用资金,应对一些突发情况。
但是通过上面的举例我们也可以发现,5W2H只是一个思考的前奏,适合在开始计划之前做一个全盘性的思考,但是在具体的计划和细节,还是需要专业的知识和经验。5W2H是一个结构化、流程化的思考框架,可以把复杂的问题拆分成简单的问题。
比如在考虑策划的what(主题、内容)、where(投放渠道、线上线下)时,就需要根据现实的情况和策划的经验来具体判断。
本文是作者大师兄的学习笔记。记录也是一场大冒险,听,看,然后再想,写下的永远不如想得多。
部分图片来源于网络,如有侵权行为请联系删除。
 本文版权属于全球健身学堂 ,欢迎分享到朋友圈,转载请先联系后台。

打卡规则如下:
1.
完成每天指定学习内容,并在后台留言回复,视为当日打卡成功。
2.
完成每天指定学习内容,在后台回复“打卡”,提交成功视为当日打卡完成。
3.
自第一天打卡开始,完成20次打卡,即视为整个打卡任务完成。
4.
打卡完成并将活动分享给他人,即可获得麦肯锡系列图书一本。

点个赞和在看
成长路上,你我同行
到顶部