甘特图:最流行的项目管理工具



Hi ~我是全球健身学堂大师兄。
新年伊始,你开始学习了吗?
工欲善其事,必先利其器。掌握先进的管理工具,可以帮助管理者对企业的运营管理做出正确判断。

本次共整理了相关管理工具,涵盖战略与定位工具、营销服务工具、人力资源工具、流程质量管理工具、决策思维工具5个管理方面。
今天,大师兄就带你了解管理者成长计划。

1.
项目管理工具--甘特图
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。
甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。

2.
甘特图的特点
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
1、计划产量与计划时间的对应关系。
2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

3.
甘特图的用法
(一)甘特图的主要用途:
① 制定活动计划
② 明确活动进度
③ 效率改进分析
(二)甘特图的绘制步骤:
① 明确项目牵涉到的各项活动、项目
② 明确各活动的工期及开始时间
③ 确定项目活动依赖关系及时序进度
④ 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上
(三)甘特图对质量改进的作用
① 能为正确制定项目活动执行顺序给予指导帮助
② 明确活动的先后顺序,时间及时间约束,能有效的提高项目效率
③ 关键路径的确定能给质量改进提供依据
本文是作者大师兄的学习笔记。记录也是一场大冒险,听,看,然后再想,写下的永远不如想得多。
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4.
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